2Sep

Como tirar o máximo partido da folga para impulsionar a produtividade do seu grupo

Tal como o próprio nome indica, Slack é uma ótima ferramenta para retirar qualquer um dos "slacks" que podem ser resgatados sempre que você tentar coordenar várias pessoas em um único projeto, site ou esforço de codificação.

Para qualquer um que esteja fora de linha, a Slack é uma plataforma de mensagens que milhares de empresas, sites e agências independentes podem usar para criar um espaço comum onde seus funcionários, engenheiros e criativos podem se unir para colaborar em qualquer projeto de sua escolha. O

Slack é ótimo para quem possa encontrar-se lutando para manter um portal de reunião central que sua crescente lista de freelancers, teletrabalhadores e trabalhadores no local podem conversar uns com os outros em um só lugar. Este é o nosso guia sobre como você pode tirar o máximo proveito da ferramenta online, juntamente com algumas dicas e truques que talvez você não tenha sabido que a ferramenta é capaz de.

Configuração inicial e janela de bate-papo

Para começar, você precisará saber como adicionar membros ao seu canal de bate-papo e enviá-los para que eles possam criar seus logins exclusivos para a sala de reuniões. Para fazer isso, começamos na página inicial.

Uma vez que você se inscreva usando o prompt acima, você terá a capacidade de criar um novo canal Slack automaticamente, ou se juntar a um que já pertence ao seu empregador.

A configuração é tão fácil, apenas nomeando a sala de bate-papo e confirmando seu e-mail e, se tudo for de acordo com o plano, você deve ver uma janela que se parece com algo assim:

E todos os funcionários ou assistentes de projetos receberão um e-mail assim, assim queseus nomes são adicionados à lista de membros.

Para iniciar as configurações de acordo com as necessidades da sua equipe, você pode gerenciar os nomes de seus canais ou criar novos, juntamente com mensagens diretas e grupos particulares através da barra lateral. Se ainda não se juntou ao canal, você pode usar o grande botão "Convidar pessoas" localizado na parte inferior da barra lateral para começar a preencher o espaço para reunião.

Uma vez que novas pessoas são convidadas e registradas, você criou uma nova conversa com eles simplesmente clicando no sinal de mais destacado ao lado do tipo de bate-papo ou sessão de mensagens privadas que deseja iniciar:

Usuários ou perfis que foram adicionados ao seuchats durante todo o curso de sua associação Slack podem ser gerenciados como parte do Team Directory, selecionado no menu superior direito, mostrado abaixo:

Uma vez aqui, você receberá uma visão geral das pessoas que fazem parte dea equipe Slack, bem como um resumo de quais usuários têm acesso a quais bate-papos. Você pode alterá-los de acordo com quem você quer em cada conversa, e qualquer pessoa que tenha sido bloqueada de um canal específico não poderá ver a sala em que foram descartados listados na barra lateral do seu principal hub de comunicação.

A Barra Lateral e Preferências

Como qualquer aplicativo de bate-papo, o Slack vem com muitas opções, configurações e personalizações que você pode classificar para criar um programa que faz exatamente o que você deseja e não fica atolado por nenhum barulhono lado.

Se você está gerenciando um canal inteiro ou simplesmente foi convidado para um por seus gerentes, o menu Preferências é onde você poderá cuidar de tarefas vitais, como direcionar onde e como você recebe notificações ou designar como sua pesquisaA ferramenta lida com solicitações específicas.

No "Perfil &Conta "(localizado apenas sob Preferências), você pode alternar as configurações, como a quantidade de segurança anexada ao seu perfil através da autenticação de dois fatores, bem como coisas mais mundanas, como o fuso horário em que você está. As notificações são onde você vaiseja capaz de personalizar exatamente como e onde você ouve sobre o que está acontecendo nos canais em que você está inscrito, desde a conversa geral na janela de bate-papo principal até as mensagens diretas contendo arquivos importantes.

Isto também é onde você pode obter uma visão geral das estatísticas que o seu canal Slack está postando em qualquer semana, dia ou mês, e comparar ou contrastar a forma como um membro ativo é contra outro com base em métricas como frequência de postagem, espaço de armazenamento usado, e participação geral em colaborações de equipe.

Se você gerencia várias contas ao mesmo tempo, todas as equipes que você já fez logar aparecerão automaticamente abaixo do seu nome cada vez que você fizer login. Se você quiser criar um bate-papo privado além dos confins da multidão no entanto, você pode fazerentão criando um grupo "privado", onde somente os membros da equipe que você convidará poderão visualizar qualquer conteúdo publicado na sala excluída.

Esteja ciente de que, a menos que você especifique o contrário, o Slack irá fazer backup e salvar a totalidade de todas as conversas realizadas na sua plataforma( até 10.000 mensagens para usuários gratuitos, ilimitados para aqueles inscritos nos planos Standard ou Plus).

Por um lado, isso pode ser útil para os membros da equipe que precisam colocar uma busca por uma seqüência específica de código ou uma idéia em fila para serem atendidas, mas, por outro lado, também é uma questão de privacidade válida que alguns proprietários de sitespode querer ver antes de deixar a opção ativada por padrão.

No canto superior direito é onde você encontrará outras ferramentas úteis, como a barra de pesquisa, o botão de informações( exibe informações e estatísticas sobre o canal atual) e a barra "Menções"( com nota pelo sinal "@")), que exibirá uma lista de todas as vezes em que seu nome de usuário foi marcado no bate-papo, caso você perdeu informações importantes que foram enviadas para o seu caminho.

Integrations

Com a ajuda de Integrations, Slack torna-se algo mais do que apenas outro canal de bate-papo onde você e seus colegas de trabalho se encontram online. As integrações

são essencialmente a maneira extravagante de se referir aos plugins da Slack, mas, considerando quão extensas e abundantes as opções estão neste departamento, a empresa poderia ser perdoada por tentar se separar do resto do que está lá agora mesmo.

Slack não se torna apenas o lugar onde você conversa, é o lugar onde você colabora, onde suas energias criativas coordenadas, desprezam as idéias, e codificam em paralelo no mesmo projeto ao mesmo tempo. As integrações são o que elevam a plataforma, e dão-lhe um nível de flexibilidade e personalização que nenhum outro serviço como antes tinha.

Você pode fazer tudo, desde testar seu novo aplicativo da Web em todos os principais navegadores até o planejamento de sua próxima sessão de brainstorming em Trello, através do sistema de notificação em Slack. Isso significa que menos notificações obstruem a tela inicial no seu telefone, e mais tempo organizando sua equipe e colocando-os à altura de onde está tudo.

Dicas e Truques

Usuários regulares da Slack podem notar que são recebidos com uma mensagem diferente "bem-vinda" toda vez que eles estão logados em um canal preferido, mas você sabia que você pode personalizar isso para se ajustar ao estilo de você e seuequipe inteira?

Ao utilizar o painel "Personalização", qualquer pessoa no bate-papo com as permissões adequadas pode fazer tudo, desde criar seus próprios emojis personalizados até escrever o prompt que os membros da sala são recebidos com cada vez que ingressam.

Você pode personalizar as mensagens de carregamento queOs usuários vêem quando eles fazem login em cada sala. Se você não tiver vontade de chegar a qualquer coisa por sua conta, a plataforma já vem equipada com uma linha de mensagens rápidas, simples e inspiradoras que podem manter os espíritos da sua equipe levantados e a produtividade em todos os níveis.

De uma distância, Slack pode parecer qualquer outra das centenas de plataformas de bate-papo online lá fora. Mas, uma vez que você realmente começa a cavar a culpa do que tem para oferecer, você pode descobrir uma ferramenta que dá aos trabalhadores uma plataforma para criar, os inspira a colaborar e tira o melhor dos melhores times que reúne para cada produto que produzem. Créditos da imagem

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