2Jul
Nós todos conduzimos vidas ocupadas, e manter o controle de compromissos e eventos é a chave para manter sua sanidade. Muitas pessoas usam o Google Agenda para gerenciar seus horários, o que significa que é muito útil compartilhar alguns de seus calendários com outras pessoas, como colegas de trabalho ou membros da família.
Talvez você esteja encarregado de agendar os turnos de trabalho dos funcionários, para que você compartilhe um calendário com todos os funcionários. Ou, diga que deseja compartilhar um calendário com os membros da sua família para que você possa ver mais facilmente o que todos estão fazendo. O Google Calendar permite que você crie vários calendários para que você possa compartilhar calendários diferentes com diferentes grupos de pessoas para diferentes fins.
Você pode criar um novo calendário especificamente para compartilhar com um grupo específico de pessoas, ou você pode compartilhar um calendário atualmente existente. Começaremos por criar um novo calendário para compartilhar e, em seguida, mostrar como compartilhar um calendário existente.
Para criar um novo calendário, abra a página do Google Agenda em um navegador e faça login na conta do Google do qual deseja compartilhar um calendário. No painel esquerdo, clique na seta para baixo ao lado de Meus calendários e selecione "Criar novo calendário" no menu suspenso.(Em alternativa, clique na seta ao lado de um calendário existente, escolha "Configurações do calendário", depois vá para a guia "Compartilhar este calendário".)
A tela Criar novo calendário é exibida. Digite um nome para o calendário na caixa "Nome do calendário" e insira uma descrição para o calendário, se desejar, na caixa "Descrição".Use a caixa Localização para especificar opcionalmente uma localização geral. Nós inserimos uma Descrição para o nosso calendário e deixamos a caixa de localização em branco.
O fuso horário da sua agenda deve ser configurado automaticamente em seu fuso horário atual. Caso contrário, ou você deseja usar um fuso horário diferente, use a seção de fuso horário do calendário para alterá-lo.
Se você deseja disponibilizar o calendário ao público em geral, marque a caixa "Criar esta agenda pública".Se você optar por tornar o seu calendário público, você também pode optar por ocultar os detalhes, marcando a caixa "Compartilhar apenas minhas informações de disponibilidade( Ocultar detalhes)".Isso só será exibido quando você estiver livre e ocupado, e não revelará qualquer outra informação sobre esses horários. O calendário que estamos compartilhando no nosso exemplo é um calendário familiar, por isso não estamos tornando público.
NOTA: Se você tornar público seu calendário, ele será incluído nos resultados de pesquisa do Google, então tenha cuidado com o que você insere em um calendário público.
Na seção Compartilhar com pessoas específicas, insira o endereço de e-mail de uma das pessoas com quem deseja compartilhar seu calendário na caixa "Pessoa".Em seguida, selecione uma opção na lista suspensa "Configurações de permissão" para indicar o que a pessoa terá permissão para fazer com este calendário. Você pode permitir que eles apenas vejam livre ou ocupado sem detalhes sobre os eventos( "Ver apenas livre / ocupado"), veja todos os detalhes dos eventos( "Veja todos os detalhes do evento"), ou permitir que eles vejam e façam alteraçõespara eventos( "Fazer mudanças nos eventos").Você também pode permitir que a pessoa faça alterações e adicione pessoas e remova pessoas da lista de compartilhamento
. Se desejar que a pessoa possa fazer alterações e adicionar pessoas e remover pessoas da lista de compartilhamento, selecione "Fazer alterações e gerenciarpartilha ".Tenha cuidado com esta opção, no entanto. Você está dando a essa pessoa os mesmos privilégios completos que você possui neste calendário.
Clique em "Adicionar pessoa" para compartilhar o calendário com a pessoa.
Se você quiser parar de compartilhar um calendário com alguém, clique no ícone do lixo na coluna Remover na seção Compartilhe com pessoas específicas para essa pessoa. O calendário será removido de sua conta.
Para terminar de criar o novo calendário que você vai compartilhar, clique em "Criar Calendário".(Se você estiver editando um calendário existente, clique no botão "Salvar" no mesmo local.)
Se a pessoa com quem compartilha o calendário ainda não configurou ou usou o Calendário associado à sua conta do Google, uma caixa de diálogoexibições de caixa permitindo que você lhes envie um convite.
Caso contrário, se a pessoa já usar o Calendário em sua conta do Google, o calendário que você compartilhou será automaticamente adicionado à sua conta. Essa pessoa também recebe um e-mail dizendo que você compartilhou um calendário com eles e eles podem clicar no link "Exibir o seu calendário" no e-mail para acessar rapidamente o calendário.
Seu calendário Google padrão e quaisquer outros calendários que você crie estão listados em Meus calendários no painel esquerdo.
Calendários outras pessoas compartilhadas com você, bem como quaisquer outros calendários que você adicionou, estão listados em Outros calendários no painel esquerdo.
Calendários compartilhados também podem ser acessados em seu dispositivo móvel. Você pode adicionar seu Google Calendar ao seu iPhone ou iPad. Se você possui um dispositivo Android, verifique se a Conta Google que contém o calendário compartilhado é adicionada ao seu dispositivo para acessar automaticamente seus calendários nesse dispositivo, compartilhados e não.