26Jun
Deseja editar seus documentos on-line no Office 2010 ou 2007 em vez de no Office Web Apps? Veja como você pode editar seus documentos fora de linha e ainda aproveitar a colaboração online oferecida pela Web Apps.
Editar documentos do Office Web Apps Offline
O Office Web Apps é uma ótima maneira de visualizar e editar seus documentos em seu navegador. Com 25Gb de armazenamento gratuito on-line, o novo Office on-line é uma ótima maneira de compartilhar e colaborar com outros em seus documentos. Mas, mesmo que não goste de editar seus documentos on-line, você ainda pode usar os aplicativos da web. Basta visualizar o documento em linha, abrir o menu Arquivo no aplicativo e selecionar Abrir no Word .
Alternativamente, se você já está editando o documento em seu navegador e então percebe que você precisará de recursos mais avançados do Office do que a oferta de aplicativos da Web, você pode clicar em Abrir no Word na faixa da aplicação da Web.
Clique em OK para confirmar que você confia no documento e deseja abri-lo.
O aplicativo apropriado do Office da área de trabalho( Word no nosso caso) abrirá e baixará o novo arquivo. Se você estiver usando o Office 2010, você notará que ele diz que está contatando o servidor para obter informações;Office 2007 simplesmente parece ter uma abertura mais longa do que o habitual.
Se esta é a primeira vez para editar documentos do Office Web Apps no Office na sua área de trabalho, você pode ser solicitado a fazer login antes de poder ver o arquivo. Digite seu Live ID que você usou com o Office Web Apps para continuar.
Agora você verá seu documento aberto no Word na sua área de trabalho ou em outra aplicação do Office, dependendo do documento que você abriu. Por padrão, Protected View impedirá que você edite o documento desde que se originou de um local online. Clique em Permitir edição do para editar seu documento conforme você precisa.
Agora você pode editar seu documento completamente no Word na sua área de trabalho e usar todos os recursos disponíveis, mesmo que estes não sejam suportados nos aplicativos da web. Isso funciona muito bem no Office 2010 e 2007, o que é bom. Você pode notar que o ícone de salvar agora possui setas no canto superior direito. Isso mostra que, quando você salvar o documento, ele realmente salvará o seu SkyDrive onde você pode visualizar as mudanças e visualizar o arquivo on-line. Além disso, qualquer pessoa com quem você compartilhou o documento agora verá a versão atualizada, mesmo que você atualizou o documento offline.
Nota: salvar as alterações em um documento pode demorar um pouco mais do que o normal, dependendo da velocidade de conexão da internet.
Se você quiser salvar uma cópia local do arquivo, abra o menu Arquivo ou clique no orb no Office 2007 e selecione Salvar como .Agora, você pode salvar o arquivo onde quiser na sua área de trabalho.
Problemas que você pode encontrar
Nos nossos testes, descobrimos alguns problemas com a edição off-line. Primeiro, o Office Web Apps só suporta IE, Firefox e Safari. Mesmo que os aplicativos funcionem bem no Chrome, fomos informados de que nosso navegador não foi suportado quando tentamos abrir um arquivo para editar off-line. Você pode encontrar um problema semelhante se você usar um pacote alternativo do Office, como o OpenOffice.org.
Alguns dos aplicativos da web, como Excel e OneNote, permitem que você edite simultaneamente um documento com outros. No entanto, quando tentamos abrir o arquivo no aplicativo do Office em nosso computador, o Web Apps nos advertiu que não podemos editar documentos fora e online ao mesmo tempo. Se você quiser colaborar, você terá que trabalhar no navegador.
Se você encontrar esses problemas, navegue até o documento no SkyDrive, clique em Mais e, em seguida, selecione Faça o download do .Se você quiser salvar as alterações feitas no seu Escritório on-line, basta salvar o documento no Office de acordo com o normal e depois carregá-lo novamente no SkyDrive.
Conclusão
O Office Web Apps é um começo promissor como um conjunto de colaboração on-line da Microsoft, mas os aplicativos da web ainda faltam em comparação com o Office completo em sua área de trabalho. Uma vez que você ainda pode editar os documentos facilmente e, em seguida, salvar as mudanças de volta para o SkyDrive, eles ainda são muito úteis. Esperemos que algumas das curvas sejam trabalhadas em breve e mais navegadores, como o Chrome suportado, mas até então, essa informação deve ajudá-lo a poder colaborar com os aplicativos da web independentemente do software que você usa.
Se você quiser obter mais informações sobre o Office Web Apps, confira nossos artigos recentes sobre eles e como você pode usá-los em seu fluxo de trabalho:
- Screenshot Tour: Veja os novos aplicativos do Office Web
- Store, Edit eCompartilhe documentos com aplicativos da Web da Microsoft
- Como fazer o upload de documentos do Office 2010 para aplicativos da Web
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