4Sep

Como nunca perder arquivos armazenados em Dropbox e outros serviços de sincronização de arquivos

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive e outros serviços de sincronização de arquivos são convenientes, mas também sincronizam exclusões e alterações. Muitas vezes, você pode recuperar arquivos excluídos ou desfazer as alterações, mas eles não devem ser o seu único método de backup.

A maioria dos serviços de armazenamento na nuvem oferecem uma maneira de recuperar arquivos através da web e muitos permitem que você desfaça as alterações em seus arquivos e obtenha as versões antigas de volta. Mas eles apenas mantêm esses arquivos antigos por tanto tempo.

Deleções e Alterações Sincronizar Instantaneamente

Quando você usa um serviço como Dropbox para armazenar seus arquivos importantes, uma "cópia mestre" de seus arquivos é armazenada nos servidores do serviço. Toda vez que você exclui ou modifica arquivos, o programa sincroniza suas alterações com o servidor e essas alterações são sincronizadas em seus outros computadores.

Até agora, tão bom. Mas isso significa que, se você excluir acidentalmente um arquivo, ele será excluído instantaneamente dos outros computadores. Se você modificar um arquivo, ele será alterado em todos os outros computadores. Se o seu computador for infectado com malware e que o malware apague os seus arquivos, as versões adulteradas serão sincronizadas com os outros computadores. Se o programa de sincronização tiver um erro e excluir acidentalmente alguns arquivos, eles também serão excluídos em outros computadores.

A cópia dos seus arquivos nos servidores remotos é qualificada como um backup externo e eles ajudarão a proteger seus arquivos se todo seu hardware estiver danificado ou roubado. Mas as mudanças acontecem instantaneamente, e os arquivos antigos são mantidos apenas por tanto tempo.

Existem maneiras de remover esses arquivos excluídos e reverter para cópias antigas de seus arquivos, mas eles são limitados.

Quanto tempo você pode obter arquivos excluídos Voltar

Quando você exclui arquivos de um serviço de armazenamento na nuvem, eles são enviados para a Lixeira( no Windows) ou Lixeira( em um Mac).Essa é a boa notícia - se o seu cliente de sincronização de arquivos decidir excluir alguns arquivos, eles estarão no seu computador, prontos para serem recuperados.

Mas você pode acabar esvaziando sua lixeira ou lixeira sem perceber. Neste caso, você terá que recuperá-los do site do serviço de armazenamento em nuvem.

Dropbox só mantém arquivos excluídos por 30 dias, então você terá que notar que o arquivo foi excluído e recuperá-lo antes disso. Os assinantes profissionais com "Extended Version History" podem recuperar arquivos por até um ano.

Outros serviços são mais generosos. O Google Drive parece nunca remover automaticamente os arquivos excluídos do lixo. O OneDrive exclui os arquivos após um ano, mas irá automaticamente iniciar a exclusão dos arquivos mais antigos após três dias, se a Lixeira for preenchida.

O iCloud Drive da Apple não oferece nenhuma maneira de obter um arquivo excluído de volta - nem mesmo uma lixeira ou lixeira. Depende apenas de você ter backups locais da Time Machine.

Quanto tempo você pode reverter arquivos modificados Os serviços de armazenamento em nuvem

também mantêm versões anteriores de arquivos. Se você - ou um programa em seu computador - modifica esses arquivos, você pode recuperá-los retornando a uma versão mais antiga do arquivo. Você também pode fazer isso no site do serviço - clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione a opção apropriada para ver uma lista de versões antigas dos arquivos que você pode usar.

Como com um lixo ou lixeira, o problema é que os serviços não manterão essas versões antigas em torno de sempre. Eles ocupam espaço, afinal.

Dropbox só mantém instantâneos das versões anteriores dos seus arquivos por 30 dias. Você precisará do recurso "Histórico de versões ampliadas" pago para obter versões anteriores que duram mais. O Google Drive também mantém versões antigas de seus arquivos por 30 dias.

O OneDrive da Microsoft só oferece isso para documentos do Office e o iCloud Drive da Apple não o oferece. Ambos dependem de você ter backups locais.

Execute backups locais regulares para manter seus arquivos seguros

A solução real aqui - que assegurará que você sempre tenha uma cópia de backup de quaisquer arquivos importantes que você possa excluir ou modificar acidentalmente, mesmo que o seu serviço de armazenamento em nuvem de escolha não- é também criar backups locais.

Você não precisa de nada extravagante ou complicado. Basta conectar um disco rígido externo uma vez por semana e executar a ferramenta de backup do seu sistema operacional. No Windows 7, isso é o Backup do Windows. No Windows 8, 8.1 ou 10, isso é Histórico do Arquivo - se você estiver usando o Histórico do Arquivo, certifique-se de fazer backup de sua pasta de armazenamento na nuvem, também. Em um Mac, é Time Machine. Enquanto você estiver sincronizando o conteúdo do seu armazenamento em nuvem para o seu PC, a ferramenta de backup fará uma cópia desses arquivos e armazená-los na unidade de backup.

Talvez você nunca precise tocar esses backups se o nosso serviço de armazenamento na nuvem nunca tiver problemas, mas você ficará agradecido pelo backup adicional se você precisar dele. Se você armazena arquivos importantes no armazenamento em nuvem, certifique-se de ter um backup local - apenas no caso.