5Sep

8 coisas surpreendentemente úteis que você pode fazer com o Google Sheets e Google Apps Script

O Google Apps Script é uma linguagem de script surpreendentemente poderosa, muitas vezes implementada usando o Google Sheets. Permite que as pessoas desenvolvam aplicativos web leves, e esses scripts são executados na nuvem nos servidores do Google.

Isto é apenas arranhando a superfície do que você pode fazer com o Google Apps Script. Se houver algo mais que você deseja fazer, faça uma busca do Google para isso - pode ser possível.

Programe uma mensagem do Gmail

O Gmail não fornece uma maneira integrada de agendar mensagens de e-mail. Você pode usar um aplicativo ou serviço de terceiros para isso - ou apenas usar o Google Apps Script.

O Gmail Sheet Scheduler permite que você crie uma planilha especial que pode importar e-mails de rascunho da sua conta do Gmail e atribuir datas e horários para elas. Clique posteriormente em uma opção de menu e o script enviará automaticamente as mensagens no momento em que você especificou. Isso acontece através de um pequeno script executado em sua Conta do Google, portanto, você não precisa confiar em um serviço de terceiros ou deixar uma página da Web aberta.

Obter mensagens SMS ou E-mails quando um site entra abaixo

Existem serviços comerciais de monitoramento de sites que verificarão constantemente um site pelo qual você é responsável, enviando-lhe uma mensagem SMS se alguma vez cair. Isso permite que você vá em ação e conserte-o imediatamente.

O script do Monitor Uptime do site faz isso através do Google Docs. A cada cinco minutos, ele verifica seu site. Se estiver baixo, ele cria um evento de calendário com um lembrete no Google Agenda e esse lembrete está configurado para enviar uma mensagem SMS imediatamente. Ele é piggy-backs do recurso de lembrete de SMS do Google Calendar para enviar-lhe automaticamente um SMS - a parte de enviar-SMS é gratuita, embora possa custar-lhe dinheiro para receber SMS em algumas operadoras de celular. Este script também pode enviar uma mensagem de e-mail.

Receba arquivos no Google Drive

Você pode querer usar seu armazenamento do Google Drive como um local para receber arquivos. Por exemplo, os freelancers poderiam receber arquivos de clientes e os professores poderiam receber arquivos de seus alunos. Em vez de exigir um e-mail, eles podem simplesmente clicar em um botão Carregar em uma página da Web e selecionar um arquivo. O Google Forms funcionaria bem para isso, mas não oferece um recurso de upload de arquivos.

O Google Apps Script permite que você crie uma página de upload de arquivos que salvará o arquivo carregado diretamente no seu armazenamento do Google Drive. Basta criar um novo arquivo HTML com o código, torná-lo acessível ao público e compartilhar o link com as pessoas que precisam dar seus arquivos.

Execute uma mala direta

Uma "mala direta" parece algo extremamente antigo, mas ainda pode ser útil. Essencialmente, uma mala direta permite que você envie emails personalizados para várias pessoas criando um modelo. Por exemplo, seu modelo pode ser "Hi $ PERSON, como você está?" Se você usou a mala direta, você poderia ter uma lista de endereços de e-mail e nomes de pessoas, e todos receberiam um email personalizado com seu nome.

Também é possível fazer isso com o Google Apps Script. Veja a impressão em série com o script do Gmail para obter mais informações.

Snooze um e-mail no Gmail

Os e-mails "Snoozing" são um novo recurso moderno encontrado na caixa de entrada do Gmail e caixa de entrada do Dropbox. Essencialmente, ele permite que você toque "Snooze" em uma mensagem de e-mail e essa mensagem desaparecerá da sua caixa de entrada, retornando após um período de tempo predeterminado. Isso obtém sua caixa de entrada clara, mas também garante que o e-mail volte para lembrá-lo sobre algo mais tarde.

O blog oficial do Google Apps Developer usou esse recurso como um exemplo para o que você pode fazer com o Google Apps Script, escrevendo um script do Snooze do Gmail.

Rastreia os preços dos produtos no Amazon

O script Amazon Price Tracker leva uma lista de URLs( endereços do site) aos produtos da Amazon.com ou de outro site Amazon específico do país, como Amazon.ca ou Amazon.co.uk. Ele verificará essas páginas uma vez por dia, enviando-lhe um email de resumo diário com uma lista de movimentos de preços. Se você quiser manter um olho em um produto e comprá-lo quando é mais barato, isso pode fazer o trabalho para você.

exclui automaticamente velhas mensagens antigas

O Outlook.com da Microsoft possui um útil recurso de "varredura automática" que pode excluir automaticamente e-mails de remetentes específicos após um período de tempo. Por exemplo, você pode obter as ofertas mais recentes do GroupOn todos os dias e configurar o Outlook.com para excluir automaticamente os boletins informativos da Groupon após um mês, garantindo que anos de boletins de notícias antigos não obstruam sua caixa de entrada e ocupem espaço para sempre.

O script Gmail Auto-Purge pode monitorar um rótulo de sua escolha e excluir automaticamente os e-mails após um determinado período de tempo. Juntamente com os filtros do Gmail para rotular as mensagens automaticamente, isso pode servir uma função útil.

Obter recebimentos de leitura no Gmail

O Outlook possui um recurso de "recibos de leitura" que pode informá-lo quando seu destinatário é lido pelo destinatário. Isso permite que você saiba se o destinatário abriu seu e-mail ou não, embora não seja 100% confiável.

O Gmail não inclui o recurso, mas o script do Rastreador de e-mail se encaixa no Google Analytics, permitindo rastrear o email aberto no Google Analytics quando você usa o script para enviar um e-mail. Insere uma pequena imagem 1 × 1 e relatórios do Google Analytics quando essa imagem foi acessada. Agora que o Gmail está automaticamente carregando imagens em e-mails, isso deve ser ainda mais preciso.

Graças ao Amit Agarwal da Inspiração Digital por escrever tantos desses scripts úteis!