2Jul
Você está criando um documento muito longo, mas odeia o pensamento de lidar com o recurso de documento mestre do Word? O recurso de documento principal no Word foi conhecido no passado para corromper documentos.
Existe uma maneira de usar um documento mestre. Você pode manter um arquivo separado para cada seção do documento e criar um índice comum em outro arquivo. Isso requer alguma formatação manual, mas não é tão difícil. Para fazer isso, você deve usar os estilos de título incorporados no Word em todos os seus documentos de seção separados. Além disso, para simplificar o processo, recomendamos que você coloque todos os arquivos de seção separados e o arquivo de índice no mesmo diretório.
Crie um novo documento do Word para o índice, indicando no nome do arquivo que contém o índice.
Clique na guia Inserir na faixa de opções. No grupo de texto, clique em Peças rápidas e selecione Campo no menu suspenso.
A caixa de diálogo Campo é exibida. Na caixa Por favor, escolha uma caixa, role para baixo na lista Nomes de campo e selecione RD, que significa documento de referência.
Na caixa Propriedades do campo, insira o nome do primeiro documento do Word a ser incluído no índice. Se o arquivo do Word não estiver no mesmo diretório que o arquivo da tabela de conteúdo, certifique-se de incluir o caminho completo para o arquivo.
NOTA: É aqui que é útil se você mantém todos os arquivos do Word a serem incluídos na tabela de conteúdo no mesmo diretório que o arquivo Word do índice.
Se o arquivo do Word que você está incluindo estiver no mesmo diretório que o arquivo da tabela de conteúdo, selecione a caixa de seleção Caminho é relativa ao documento atual na caixa Opções do campo.
Clique em OK.
Se você não vir o código de campo no documento, clique na guia Início e clique no botão do símbolo do parágrafo para exibir texto oculto.
Siga as instruções acima para cada documento do Word que você deseja incluir na tabela de conteúdo.
Queremos inserir a tabela de conteúdos no início do documento antes dos códigos de campo, então coloque o cursor antes do primeiro código de campo e pressione Enter. Em seguida, clique na guia Referências na faixa de opções e clique em Tabela de conteúdos no grupo Índice. Selecione uma das opções da Tabela automática.
A tabela de conteúdos é inserida no cursor. Se você ver apenas um código de campo exibido( semelhante aos códigos RD que você inseriu), coloque o cursor no código do campo e pressione Alt + F9 para ver o índice.
Você notará que todas as páginas estão numeradas "1." Cada um de nossos documentos é apenas uma página e começa com "1" como o primeiro número da página. Este é o lugar onde o ajuste manual entra em jogo. Você precisa alterar o número inicial da página para cada um dos documentos incluídos no índice.
NOTA: Isso pode levar muito tempo se você tiver muitos documentos. Toda vez que você atualiza um documento e as alterações de paginação, você deve atualizar todos os documentos depois desse para começar com o número de página correto.
Abra o segundo documento incluído no índice. Se ainda não houver números de página no documento, clique na guia Inserir na faixa de opções e clique em Número da Página no Cabeçalho &Grupo de rodapé.Selecione onde deseja colocar o número da página no menu suspenso e selecione o estilo no submenu.
Para alterar o número da página de início, clique novamente no número da página no cabeçalho e amp;Grupo de rodapé e selecione Formatar números de página no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Formato do número da página, digite o número da página inicial na caixa Iniciar na edição. Quando você insere um valor na caixa, o botão Iniciar no rádio é selecionado automaticamente. Clique OK.
Repita as etapas acima para alterar o número inicial da página para cada um dos documentos incluídos no índice. Quando todos os documentos foram atualizados, abra o conteúdo do Word do conteúdo da tabela novamente. Coloque o cursor no campo Tabela de Conteúdos. Algumas opções são exibidas acima do índice. Clique em Atualizar tabela.
Se você adicionou cabeçalhos adicionais a qualquer um dos documentos incluídos, a seguinte caixa de diálogo é exibida perguntando se você deseja atualizar apenas os números de página de toda a tabela, que inclui a adição de novos títulos e a remoção de títulos excluídos. Selecione a opção desejada e clique em OK.
Os números de página são atualizados para refletir as alterações feitas nos documentos separados.
Este é um processo tedioso se você tem muitos documentos separados para incluir no índice, mas é uma maneira de evitar o uso de documentos mestres. Esta solução não é perfeita, mas funciona.