7Sep
Não há necessidade de se mexer em torno do mesmo computador ou enviar arquivos de ida e volta por e-mail se quiser colaborar com outras pessoas. Você pode editar a mesma cópia do documento - você pode editar isso em tempo real.
Recomendamos o Google Docs porque é uma solução de colaboração mais madura e temos a maior experiência com isso. O Office Online da Microsoft ganhou recentemente recursos co-autorais em tempo real, por isso também pode valer a pena olhar.
Google Docs
O Google Docs é o pacote de escritório do Google. Como a maioria dos serviços do Google, é um aplicativo gratuito que você acessa no seu navegador. Os arquivos que você criou no Google Docs são salvos no Google Drive e associados à sua conta do Google. Como esses arquivos vivem online em vez de no seu computador, é fácil para você compartilhar o documento com outras pessoas. O Google controla o documento e pode dar acesso a outras pessoas.
Para usar o Google Docs para colaboração, dirija-se ao site do Google Drive e faça login com sua conta do Google. Clique no botão Criar e selecione o tipo de documento que deseja trabalhar para criar um novo documento. Você também pode abrir um documento existente armazenado no Google Drive ou fazer o upload de um documento do seu computador.
Com o documento aberto, clique no botão Compartilhar. Você pode passar o mouse sobre este botão para ver quem tem acesso a este documento.
Digite os endereços de e-mail das pessoas que deseja colaborar no documento com. As pessoas que você adiciona têm permissão de edição por padrão, mas você também pode restringi-las a apenas comentar ou visualizar o documento. A permissão "Pode ver" é útil se você deseja mostrar apenas um documento para as pessoas.
Por padrão, as pessoas receberão um e-mail quando você compartilhar o documento com eles. O e-mail contém um link para o documento para que eles possam editá-lo junto com você.Se você não está trabalhando no documento, está bem - eles podem editá-lo e você verá suas alterações quando você retornar para o documento mais tarde.
Quando várias pessoas estão trabalhando em um documento, você verá vários cursores de entrada de texto. Você verá em tempo real o que outras pessoas estão digitando no documento, para que você possa colaborar em um documento complicado sem tropeçar entre si e ter que resolver edições conflitantes mais tarde. Existe até um recurso de bate-papo que você pode usar para conversar com seus co-autores.
Para visualizar uma lista de documentos compartilhados com você, você pode clicar na categoria Compartilhado comigo no Google Drive.
Office Online
O Office Online da Microsoft era anteriormente conhecido como Office Web Apps.É uma versão completamente gratuita, baseada na web do Microsoft Office, que você acessa no seu navegador. Porque é um aplicativo da Web, não é o Microsoft Office completo e é mais limitado. Você pode fazer alguma colaboração com as versões desktop do Microsoft Office, mas simplesmente não é tão madura como uma solução de colaboração oferecida pelo Google Docs. Por exemplo, apenas uma pessoa pode trabalhar no mesmo parágrafo no momento em que colabora no Office 2013. O
Office Online está disponível no Office.com. Ele requer uma conta da Microsoft, e ela salva seus documentos para o serviço de armazenamento de arquivos OneDrive( anteriormente conhecido como SkyDrive) da Microsoft.
Para começar, visite o site do Office Online e abra seu aplicativo de escolha - ou visite o site OneDrive e abra um documento existente. Com um documento aberto, clique no botão Compartilhar na parte superior da página. Você também pode clicar no menu ARQUIVO na faixa de opções, clicar em Compartilhar e selecionar Compartilhar com pessoas.
Digite os endereços de e-mail que deseja compartilhar e escolha as permissões que deseja conceder. Você pode escolher se as pessoas com quem você compartilha o documento podem editar o documento e se eles precisarão de uma conta da Microsoft para fazê-lo.
As pessoas com quem você compartilha receberão convites por e-mail com um link para o documento. Eles podem abrir o documento, clicar no botão Editar e selecionar Editar no Word Online para trabalhar nisso. Você pode gerenciar a lista de pessoas que têm permissão para visualizar ou editar o documento no painel Compartilhar.
Existe uma variedade de outras formas de trabalhar nos mesmos documentos em tempo real através da Internet, mas provavelmente você está melhor em manter esses recursos de colaboração. O Google Docs eo Office Online tornam isso simples e incluem aplicativos de escritório capazes de trabalhar.