7Sep
Com o OneDrive, é fácil compartilhar arquivos e pastas de forma segura e fácil com outras pessoas. Eles não precisarão instalar aplicativos especiais ou se inscreverem para uma nova conta. Na verdade, eles podem usar qualquer navegador da Web para acessar os arquivos que você compartilha com eles. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Neste artigo, mostraremos como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e as diferentes permissões que você deseja saber antes de compartilhar.
Compartilhe um arquivo ou uma pasta da área de trabalho
No Windows 8.1, o OneDrive foi integrado ao sistema operacional através de um aplicativo que não pôde desinstalar e as configurações foram facilmente acessíveis a partir das configurações do PC.Através do aplicativo moderno, os usuários puderam fazer o upload de seus arquivos e pastas com facilidade e até compartilhá-los sem ter que usar a interface web do OneDrive o tempo todo. O OneDrive para Windows 10 traz uma melhor integração com o File Explorer. Você está apenas a um clique para compartilhar um link de arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo como um link tem muitas vantagens, especialmente quando enviá-los através de e-mail. O e-mail pode ser rejeitado pelos servidores quando os anexos são muito grandes, e mesmo se um e-mail grande chegar ao seu destinatário, o destinatário talvez não esteja feliz por ter grande anexo em sua caixa de correio. O OneDrive facilita o compartilhamento de um link para um arquivo que pode ser enviado por email, Facebook ou como mensagem de texto.
Abra o OneDrive no File Explorer e localize o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para revelar o menu de contexto e selecione "Compartilhar um link OneDrive".
Após alguns segundos, uma notificação aparecerá informando que um link foi preparado.
Abra o cliente de correio e insira o endereço de e-mail do destinatário do arquivo. Clique com o botão direito do mouse e escolha "Colar" no corpo da mensagem de e-mail para colar o compartilhado OneDrive Link. Após a recepção da mensagem, o destinatário simplesmente tem que clicar no link para ter acesso ao seu arquivo compartilhado.
Mesmo que este link dê acesso apenas ao documento ou pasta para o qual ele foi gerado, não há nada para identificar quem usou o link e pode ser compartilhado com qualquer pessoa. Se você quer um maior controle, você pode querer compartilhar da interface da web, o que lhe permitirá compartilhar com endereços de e-mail específicos e conceder acesso limitado ao arquivo.
Compartilhe um arquivo ou uma pasta do OneDrive.com
Abra o OneDrive no File Explorer e localize o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para revelar o menu de contexto e selecione "Mais opções de compartilhamento do OneDrive".
Depois de clicar nesta opção, seu navegador da Web irá abrir o OneDrive para as opções de compartilhamento da pasta compartilhada específica. Em seguida, escolha qualquer uma das seguintes opções de compartilhamento.
Convidar pessoas
Escolha esta opção se desejar dar permissões individuais ou grupais a um item. Isso permite que você remova a permissão para indivíduos específicos ou grupos mais tarde, se você precisar. Na caixa "Para", digite endereços de e-mail ou entre em contato com os nomes da lista. Adicione uma nota aos destinatários, se desejar. Para alterar o nível de permissão, toque ou clique em "Recipientes só podem ser vistos" ou "Destinatários podem editar".
- Se você escolher "Destinatários só podem ver", os destinatários que você convida podem visualizar, baixar ou copiar os arquivos que você compartilha.
- Se você escolher "Destinatários podem editar", os destinatários podem usar o Office Online para editar documentos do Office sem fazer login. Para fazer outras alterações( como adicionar ou excluir arquivos em uma pasta), os destinatários precisam fazer login com uma conta da Microsoft.
- Se você escolher "Recipientes pode editar" e um destinatário encaminha a mensagem, qualquer pessoa que a receba também poderá editar o item que está compartilhando. Pessoas com permissões de edição também podem convidar outras pessoas a editar permissões para o item. Isso pode ser uma preocupação de segurança para alguns usuários. No entanto, você sempre pode voltar às configurações "Compartilhar" para remover qualquer pessoa que não deseja acessar a pasta compartilhada.
Se você quer sempre que os destinatários iniciem sessão com uma conta Microsoft( até mesmo ver o item que está compartilhando), escolha "Os destinatários precisam fazer login com uma conta Microsoft".Isso ajuda a impedir que outras pessoas acessem o item compartilhado se um destinatário encaminhar sua mensagem. Toque ou clique em "Compartilhar" para salvar as configurações de permissão e enviar uma mensagem com um link para o item. Se você compartilhar um item com pessoas que não possuem uma conta da Microsoft, eles podem criar um gratuitamente.
Obter link
Escolha esta opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez nem conheça pessoalmente. Você pode usar esses links para publicar no Facebook, LinkedIn, e-mail ou mensagem de texto. Qualquer pessoa que obtenha o link pode visualizar, copiar e fazer o download do item. Os destinatários podem até encaminhar a mensagem. Escolha o tipo de link que deseja. As permissões para o item são atualizadas automaticamente quando você cria o link.
- Exibir somente - Quando você compartilha um item com este tipo de link, os destinatários podem visualizar, copiar ou baixar os itens sem fazer login. Eles também podem encaminhar o link para outras pessoas.
- Edit - Quando você compartilha um item com este tipo de link, os destinatários podem editar arquivos específicos e podem adicionar, copiar, mover, renomear ou mesmo excluir arquivos em uma pasta compartilhada. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que compartilham os arquivos ou a pasta e até mesmo alterar permissões para seus destinatários.
Finalmente toque ou clique em "Criar link".
Para postar o link em um site de rede social, toque ou clique no ícone da rede social. Se você quiser incluir o link em uma mensagem de texto, ou em um documento impresso, você pode querer encurtar o link. Toque ou clique em "Shorten link" para tornar o URL mais curto.
Pare de compartilhar arquivo ou uma pasta
Você não pode parar de compartilhar ou controlar permissões através de uma área de trabalho. Você deve fazer isso através do site OneDrive. Para ver todos os itens que você compartilhou, toque ou clique em "Compartilhado" no painel esquerdo e, em seguida, toque ou clique em "Compartilhado por mim".
Se você é o proprietário do item ou tem permissões de edição, então você pode parar de compartilhar um item ou alterar as permissões que outros têm para ele. Selecione a caixa de seleção do item compartilhado e, em seguida, toque ou clique em "Compartilhar" na barra na parte superior da página.
Em "Compartilhado com", selecione as permissões que deseja alterar. Você pode alternar as permissões entre editar e apenas exibir e interromper o compartilhamento através de links que você criou.
Concluindo este artigo, é bastante fácil compartilhar arquivos e pastas. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Apenas seja mais cauteloso com as permissões.
