Criar um grupo de contatos para enviar e-mail para membros do grupo no Microsoft Outlook

Para aqueles de vocês, que enviam e-mail idêntico ao de vários contactos, não é uma opção muito útil chamado Grupo no Outlook.Você pode agrupar vários contatos para um grupo para definir, por exemplo, do Grupo "Varejos Car", em que você agrupar todos os seus contatos do interesse para esse grupo.Agora, quando você precisa enviar um e-mail para os contatos, você pode simplesmente selecionar esse grupo no campo de "Para:"

Agora vamos através da criação de um passo grupo a passo, sobre o conteúdo do Microsoft Outlook

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   vá para Contatos Tap, e clique em "New Items", então selecione "Grupo de Contacto", ou você pode usar atalho( Ctrl + Shift + L) .

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   Na janela Novo Grupo, digite seu nome escolhido do grupo no campo Nome, aqui eu escolhi( TEST Group) .

   Agora, para adicionar membros a esse grupo, clique no botão "Adicionar membros", em seguida, selecione "De contatos do Outlook".

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   A lista de contatos aparece, clique no Contactos você precisa adicionar ao grupo, o contato deve aparecer nos membros - & gt;campo .

   Continue adicionando contatos e aqueles aparecerá no campo Membros separados por ponto e vírgula, em seguida, clique em "OK".

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   Na sua lista de contatos você deve ver o novo grupo criado .

   como você pode ver na foto.

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   Agora, quando a criação de um novo e-mail, você pode selecionar o grupo do Para.: lista de

   .Em seguida, clique em "OK" como você pode ver na foto.

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   No To.: Campo

   , você pode ver o grupo selecionado, ao lado de um sinal +.premente que o sinal + com expanda o grupo, aparecerá um aviso afirmando que "se você expandir a lista, o Outlook irá substituir a lista com os seus membros. Você não será capaz de reduzi-la novamente."

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   Expanda o grupo no campo "Para".

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   Excluir as pessoas do campo "Para" que você deseja remover do e-mail.

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   Enviar e-mail para os membros selecionados.

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   Caso contrário, siga as instruções acima para fazer um novo grupo.

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• Se um contato é compartilhada em mais de um grupo, você pode adicionar o contato a cada grupo.
• Criando um grupo vai lhe poupar tempo e esforços de selecionar vários contatos quando você precisa enviar-lhes e-mails.de

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   Do considerar se cada um dos membros do grupo realmente precisa para obter esse mensagem.

   Nem todas as mensagens serão relevantes para todos o tempo todo.Um dos desperdiçadores de tempo mais comuns em uma empresa é quando os funcionários continuam sendo copiado em e-mails que não são realmente necessários para que eles recebam.Ele tem um monte de tempo ter que passar por todos esses e-mails e avaliar como cada um se relaciona com você.Isso também pode criar um monte de confusão.Se você receber um e-mail e pede alguém para fazer algo, você pode ficar confuso como você deve participar de que a atividade particular.Portanto, mesmo que o envio de e-mail para grupos é bastante fácil, porque desta função, você não deve abusar da sua utilização, especialmente quando não é realmente necessário.Ele vai salvar a todos um monte de tempo se o remetente do e-mail considera cuidadosamente os destinatários-alvo antes de fazer qualquer coisa.

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   Não repreender ou enviar comentários sarcásticos a uma pessoa, enquanto todo mundo pode lê-lo em um grupo de e-mail.

   Este é novamente um dos erros mais comuns de gestores que não se importam o suficiente sobre o bem-estar dos funcionários.É muito fácil enviar apenas uma mensagem com mensagens individuais na mesma.Nem todas as mensagens são positivas embora.Embora este comportamento particular poupa muito tempo em termos de não ter que redigir e-mails individuais para uma pessoa, isso pode ser bastante desmotivador.Teria sido melhor se você está abordando uma pessoa, mas você está dizendo algo positivo.Em outras palavras, delicadeza e sensibilidade são cruciais para mensagens de grupo.

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   Não envie mensagens de spam .

   Mesmo se você estiver pessoalmente impressionado em um artigo ou material, considerar se é necessário enviá-lo para muitas pessoas via e-mail.Tenha sempre em mente que tudo o que você aprecia, outras pessoas não podem encontrá-lo para ser da mesma maneira.Portanto, antes mesmo de pressionar o botão Enviar, considere a reação das pessoas que recebem a sua mensagem.Você não quer adicionar até outro email de spam que entopem caixas de entrada e consome tempo do receptor na classificação.

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Outlook - grupo de e-mail?

Eu só quero dizer obrigado, isso foi útil, Tenha um bom dia

envio de e-mails de grupo usando o Outlook é uma brisa.Veja como você pode ir sobre com ele fuss-livre:

• Criar um grupo de contacto.Este recurso permite que você compilar endereços de email específicos e organizá-los em uma lista.Você pode atribuir-lhe um nome que descreve o grupo;tais como "academia Buddies" ou qualquer coisa semelhante.Para criar um grupo de contacto, você só tem que clicar em Contatos, vá para o Grupo de Contacto, e designar um nome para o grupo.

• Adicionar membros.Depois de ter feito um Grupo de Contacto, agora você pode adicionar membros clicando em Adicionar membros para adicionar pessoas a partir do seu livro de endereços, contatos do Outlook, ou um novo e-mail.Basta selecionar os nomes das pessoas que você deseja ser incluído no grupo e clique em Members.Depois de ter adicionado todos os nomes dos membros, basta clicar em OK, em seguida, toque em Salvar e fechar botões.O seu grupo de contatos agora aparecerá na sua lista de contatos.

• Encaminhar Contatos.Se alguém quiser enviar um e-mail de grupo para um determinado grupo de contatos, você pode apenas transmitir-lhe o Grupo de Contacto.Para fazer isso, basta ir a Contactos & gt; & gt;Fale & gt; & gt;Contactar Grupos & gt; & gt;Frente & gt; & gt;Escolha como um contacto do Outlook;e, em seguida, enviar o e-mail.Ele agora pode facilmente arrastar e soltar contatos para seu Outlook.

• Enviar e-mail para contato do grupo.Você pode facilmente enviar e-mails de grupo para contatos do Outlook apenas digitando o nome do Grupo de Contacto sobre a linha Para que, então, ser substituído como endereços de e-mail individuais por Outlook.Você pode ocultar os endereços de e-mail individuais do grupo, simplesmente indicando o nome certo Grupo de Contacto sobre a BCC: linha.Se você não quiser que todos vejam os endereços de toda a gente, digite o nome do Grupo de Contacto sobre a linha BCC.Você pode continuar a digitar a mensagem de grupo e, em seguida, clique em "Enviar".

Sim, você pode realmente fazer grupos na sua conta Outlook de modo que quando você precisa enviar a mesma mensagem para um grupo de pessoas, você não precisa digitar os endereços, um por um mais.Tudo que você precisa fazer é clicar sobre o nome do grupo e, em seguida mensagem será enviada para todos.Ela vai lhe poupar muito tempo.

Você também pode incluir um contato para diferentes grupos.Você só precisa adicionar o seu endereço de e-mail para o grupo que você criou.

• Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas, fazer uma pergunta para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.