8Sep
Se você está preocupado em proteger seu e-mail no Outlook de olhos curiosos, especialmente se você compartilhar um computador com outros, você pode proteger o e-mail em cada conta do Outlook, bem como os itens do calendário, tarefas, etc., definindo uma senhaem cada arquivo de dados do Outlook( .pst).
Há algumas coisas que você deve saber sobre a proteção de seu e-mail no Outlook. Primeiro, você não pode definir uma senha de login para entrar no próprio Outlook. A senha que vamos mostrar como configurar é para uma única conta ou arquivo de dados no Outlook. Qualquer pessoa que obtenha acesso ao seu computador pode abrir e usar o Outlook;eles simplesmente não poderão acessar qualquer conta de e-mail para a qual você tenha aplicado uma senha. No entanto, isso não garante a segurança de seus dados contra os vilões verdadeiros. Usar uma conta protegida por senha no Windows irá adicionar outra camada de segurança se você estiver compartilhando o computador com outras pessoas.
Além disso, quando você define uma senha para um arquivo de dados do Outlook, ele se aplica a toda a conta ou arquivo de dados. Você não pode proteger as pastas individuais com senha na conta.
Para definir uma senha em uma conta no Outlook, clique com o botão direito do mouse no nome da conta no painel esquerdo e selecione "Propriedades do Arquivo de Dados" no menu pop-up.
A caixa de diálogo Propriedades pessoais é exibida. Na guia Geral, clique em "Avançado".
Na caixa de diálogo Arquivo de dados do Outlook, clique em "Alterar senha".
Se você já atribuiu uma senha ao arquivo de dados do Outlook selecionado, insira essa senha na caixa de edição "Senha antiga".Neste exemplo, estamos atribuindo uma senha a este arquivo de dados pela primeira vez, então entramos uma nova senha na caixa de edição "Nova senha" e novamente na caixa de edição "Verificar senha".Certifique-se de usar senhas fortes para proteger adequadamente seus arquivos de dados do Outlook.
Se você não deseja inserir a senha toda vez, selecione a caixa de seleção "Salvar esta senha na sua lista de senhas" para que haja uma marca de seleção na caixa. No entanto, se você compartilhar um computador com outros, isso não é recomendado. Se você não compartilhar seu computador e você possui uma conta de usuário protegida por senha, você pode ativar esta opção para evitar a inserção de sua senha sempre que abrir o Outlook. Isso pode parecer que derrota a finalidade de atribuir uma senha ao seu arquivo de dados do Outlook, mas se você fizer backup do arquivo. pst em uma unidade externa ou em um serviço na nuvem, o arquivo está protegido de alguém acessando e tentando abri-lono Outlook.
Clique em "OK" quando terminar. Em seguida, clique em "OK" na caixa de diálogo Arquivo de dados do Outlook para fechá-lo e clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo Propriedades pessoais depois disso.
Na próxima vez que você abrir o Outlook, a Senha do Arquivo de Dados do Outlook é exibida solicitando que você insira sua senha antes de poder acessar sua conta.
Se você decidir que não deseja inserir uma senha para sua conta toda vez que abrir o Outlook, ou simplesmente deseja alterar a senha, acesse a caixa de diálogo Alterar senha usando as etapas descritas acima. Digite sua senha atual na caixa de edição "Senha antiga".Para remover a senha, deixe a caixa de diálogo "Nova senha" e "Verificar senha" em branco. Para alterar a senha, digite uma nova senha em ambas as caixas de edição.
A aplicação de uma senha aos arquivos de dados do Outlook também ajuda a protegê-los quando você arquivar e fazer backup dos arquivos de dados, armazenando-os em mídias externas ou na nuvem.
