8Sep
A frase "digitalizar documentos" costumava significar gastar uma quantidade de tempo tola na frente de uma máquina volumosa, esperando que ele pegasse um pedaço de papel físico e tornasse-o digital. Mas esta é a idade móvel, onde quase qualquer coisa pode ser feita com um telefone. E a digitalização de documentos pesquisáveis por texto é estúpido, fácil, com pouco mais do que a câmera do seu telefone.
Para começar a verificar tudo, desde recibos até receitas, você provavelmente já tem tudo o que precisa: um telefone Android e o aplicativo Google Drive.É isso aí.Observe que estamos falando sobre o aplicativo Google Drive completo, e não sobre os aplicativos de folhas, documentos ou slides autônomos.
Agora que você está tudo ordenado, vamos fazer isso.
Primeiro, ative o aplicativo Drive e navegue até a pasta onde deseja que sua varredura seja salva. No interesse da simplicidade( e da lógica?), Costumo escanear coisas para uma pasta chamada "Scans". Super criativo, eu sei.
No canto inferior direito, há um botão de ação flutuante com um sinal de adição - toque aquele garoto ruim.
Isso abrirá a caixa de diálogo "Novo" e a terceira opção na linha superior é "Digitalizar". Dê uma torneira!
A câmera se abrirá e você estará pronto para escanear. Aqui estão algumas dicas a serem observadas antes de começar a bater no botão do obturador, no entanto:
- Use um fundo contrastante: Se estiver digitalizando um documento branco, coloque-o em um fundo escuro. Isso ajudará a câmera a encontrar as bordas.
- Tente obter um tiro direto: Se você precisa colocar o papel no chão para obter um tiro aéreo perfeito, faça isso. Isso resultará em uma varredura muito mais limpa.
- Seja paciente, pode demorar mais de um tiro: Às vezes, o recurso de varredura limpa as bordas de um documento, cortando parte dele. Pode demorar algumas tentativas para obtê-lo exatamente.
Agora que você tem o know-how, vá em frente e encaixe a imagem. Vai demorar alguns segundos para carregar, e você pode confirmar que obteve todo o documento na imagem. Quando a pré-visualização é carregada, existem algumas opções na parte superior:
- Crop: Se a imagem for muito grande, você pode cortar o excesso.
- Palato de cor: Preto e branco é a opção padrão, mas também pode digitalizar a cor. Existem algumas opções aqui( Nenhum, preto e branco, cor, desenho a cores), então selecione o que melhor se aplica ao que você está digitalizando.
- Botão de transbordamento: O menu de transbordamento abriga todas as outras coisas: Excluir, renomear, girar e configurações. Enquanto os três primeiros são auto-explicativos, o menu Configurações possui algumas opções para ajudá-lo a obter o máximo de sua digitalização. Coisas como o aprimoramento automático da imagem, o tamanho do papel, a orientação e a qualidade da imagem são encontrados aqui.
Existem também três botões na parte inferior: um sinal de mais, o botão "retomar" e uma marca de seleção. A vantagem é adicionar outra página ao mesmo PDF( eu adoro tanto esse recurso!), O centro é para rastrear novamente o documento se ele não acabou bem, e o cheque confirma que a varredura é boa e vocêquer salvá-lo.
Uma vez que tudo é bom e você está pronto para salvar o documento, basta tocar no cheque. O Drive abrirá automaticamente a pasta onde você disse para salvar e enviá-lo. Quando terminar a sincronização, você poderá pegar o documento digitalizado a partir de qualquer outro dispositivo com o Drive instalado.
O melhor de tudo: o conteúdo do PDF salvo também pode ser pesquisado no Drive. Então, digamos que você salvou uma receita para bolas de aveia de chocolate Gourmet e você está pronto para torná-las dezessete meses depois. Apenas acione o Drive, procure por algumas palavras-chave - como "aveia de chocolate" - e o Drive irá retroceder todos os resultados aplicáveis. Este PDF será definitivamente entre aqueles, para que você possa começar a cozinhar. Além disso, acertei e eu vou chegar para que eu possa ter algumas dessas Bolas de Aveia. Isso soa muito bem.
Enquanto o Google Drive não é a única opção "digitalizar com câmera" no Google Play, há uma série de outros, na verdade - é facilmente o mais útil. Uma vez que ele carrega automaticamente para o Drive, você essencialmente tem um backup instantâneo, o arquivo pode ser enviado imediatamente ou compartilhado, e o texto pode ser pesquisado. A maioria das outras ofertas lá fora, apenas oferecem uma ou duas dessas características( no máximo), então Drive é definitivamente o caminho a percorrer. Agora, chegue a digitalizar todos os recibos que você economizou nos últimos doze anos.