8Sep
Você pode facilmente adicionar a data e a hora atuais aos seus documentos do Word, mas e se você quiser apenas adicionar o mês ou mês e ano, mas sem data?É fácil adicionar manualmente um campo de data personalizado e mostraremos como.
Adicionando um campo de data ao documento do Word usando o comando Campo na guia Inserir adiciona a data completa, sem uma opção para adicionar apenas o mês ou ano. No entanto, você pode criar manualmente um campo de data com apenas os itens que deseja em diferentes formatos. Nós mostraremos como inserir o mês e o ano usando um código de campo e como alterar o formato do mês e ano usando switches.
No nosso exemplo, estamos criando uma página de título para o nosso relatório TPS mensal e queremos incluir o mês atual eano. Podemos criar isso como um modelo que podemos usar cada mês para criar rapidamente a página de rosto, ou podemos usar o mesmo documento todos os meses e atualizar o campo de data.
Para adicionar um campo de data personalizado ao seu documento, pressione Ctrl + F9 para inserir chaves para conter o campo. Você deve usar Ctrl + F9 para inserir as chaves e NÃO apenas digite as chaves usando o teclado.
Vamos adicionar o mês e o ano para o nosso exemplo, então digite o seguinte dentro das chaves.
data \ @ "MMMM AAAA"O MMMM e AAAA são switches que dizem ao Word o formato a ser usado para o mês e o ano.
Clique em "Atualizar" ou pressione F9( com o cursor dentro do código de campo ou o código de campo selecionado), para atualizar o campo e exibir o mês e o ano.
O código de campo acima insere o mês e o ano completos. No entanto, você pode formatar o mês e o ano de forma diferente alterando as opções. Aqui está uma lista dos switches que você pode usar para o mês e o ano e o que eles produzem:
- M: Exibe o mês como um número sem um zero inicial( 0) para meses de um único dígito. Por exemplo, agosto é "8".
- MM: exibe o mês como um número com um zero inicial( 0) para meses de um dígito. Por exemplo, agosto é "08".
- MMM: exibe o mês como uma abreviatura de três letras. Por exemplo, agosto é "Ago".
- MMMM: exibe o nome completo do mês, por exemplo, "agosto".
- YY: exibe o ano como dois dígitos com um zero inicial( 0) para os anos 01 a 09. Por exemplo, 2016 é exibido como "16" e 2009 é exibido como "09".
- AAAA: exibe o ano como quatro dígitos, por exemplo, 2016.
Para fazer alterações no código de campo, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione "Alternar códigos de campo" no menu pop-up.
Você também pode inserir o mês e a data separadamente. Isso é útil se você quiser usá-los em diferentes lugares. Por exemplo, para inserir apenas o mês atual, insira a data \ @MMMM nas chaves( conforme mostrado abaixo).Ou, para inserir apenas o ano atual, insira a data \ @YYYY.Observe que, ao usar apenas uma chaveta( MMMM ou AAAA), você não precisa de cotações em torno da chave.
Você também pode digitar o código de campo da data, como data @ \ "MMMM AAAA" e, em seguida, selecione o texto e pressione Ctrl + F9 para adicionar as chaves ao redor do texto e convertê-lo em um código de campo.
Para atualizar todos os campos de um documento, pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento( exceto para caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim).Em seguida, pressione F9 para atualizar os campos. Para atualizar campos em caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas finais, você deve entrar nas partes do documento separadamente, selecionar os campos e, em seguida, pressionar F9 para atualizá-los.