9Sep
Quando você está trabalhando com planilhas no Microsoft Excel e acidentalmente copiando as linhas, ou se você estiver fazendo uma planilha composta de vários outros, você encontrará as linhas duplicadas que você precisa excluir. Esta pode ser uma tarefa muito descuidada, repetitiva e demorada, mas existem vários truques que simplificam.
Iniciando
Hoje, falaremos sobre alguns métodos úteis para identificar e excluir linhas duplicadas no Excel. Se você não tem nenhum arquivo com linhas duplicadas agora, sinta-se à vontade para baixar nosso recurso acessível com várias linhas duplicadas criadas para este tutorial. Depois de ter baixado e aberto o recurso, ou abriu seu próprio documento, você está pronto para prosseguir.
Opção 1 - Remover Duplicadas no Excel
Se você estiver usando o Microsoft Office Suite, você terá um pouco de vantagem porque há um recurso incorporado para encontrar e excluir duplicatas.
Comece selecionando as células que deseja segmentar para sua pesquisa. Nesse caso, selecionaremos toda a tabela pressionando "Controle" e "A" ao mesmo tempo( Ctrl + A).
Depois de ter selecionado com sucesso a tabela, você precisará clicar na guia "Dados" na parte superior da tela e, em seguida, selecione a função "Remover Duplicados", conforme mostrado abaixo.
Depois de clicar nele, uma pequena caixa de diálogo aparecerá.Você notará que a primeira linha foi automaticamente desmarcada. A razão para isso é que a caixa "Meus dados tem cabeçalhos" está marcada.
Neste caso, não temos cabeçalhos desde que a tabela começa em "Linha 1." Desmarcaremos a caixa "Meus dados tem cabeçalhos".Depois de ter feito isso, você notará que toda a tabela foi destacada novamente e a seção "Colunas" mudou de "duplicatas" para "Colunas A, B e C."
Agora que a tabela inteira está selecionada, você apenaspressione o botão "OK" para excluir todas as duplicatas. Nesse caso, todas as linhas com informações duplicadas, exceto para uma, foram excluídas e os detalhes da exclusão são exibidos na caixa de diálogo pop-up.
Opção 2 - Filtragem avançada no Excel
A segunda ferramenta que você pode usar no Excel para identificar e excluir duplicatas é o "Filtro Avançado". Esse método também se aplica ao Excel 2003. Comecemos novamente abrindo a planilha do Excel. Para classificar sua planilha, você precisará primeiro selecionar tudo usando "Controle" e "A" como mostrado anteriormente.
Depois de selecionar sua tabela, basta clicar na guia "Dados" e na seção "Classificar &Filtro ", clique no botão" Avançado "como mostrado abaixo. Se você estiver usando o Excel 2003, clique no menu suspenso "Dados", em seguida, "Filtros" e "Filtros Avançados. .."
Agora, você precisará selecionar a caixa de seleção "Apenas registros únicos".
Depois de clicar em "OK", seu documento deve ter todas as duplicatas, exceto uma removida. Nesse caso, dois ficaram porque as primeiras duplicatas foram encontradas na linha 1. Esse método assume automaticamente que há cabeçalhos em sua tabela. Se desejar que a primeira linha seja excluída, você terá que excluí-la manualmente neste caso. Se você realmente tivesse cabeçalhos em vez de duplicatas na primeira linha, apenas uma cópia das duplicatas existentes teria sido deixada.
Opção 3 - Substituir
Este método é ótimo para planilhas menores se você deseja identificar linhas inteiras que estão duplicadas. Neste caso, estaremos usando a função "substituir" simples que está incorporada em todos os produtos do Microsoft Office. Você precisará começar abrindo a planilha em que deseja trabalhar.
Uma vez que está aberto, você precisa selecionar uma célula com o conteúdo que deseja encontrar e substituí-la e copiá-la. Clique na célula e pressione "Controle" e "C"( Ctrl + C).
Depois de copiar a palavra que deseja procurar, você precisará pressionar "Controlar" e "H" para exibir a função de substituição. Quando terminar, você pode colar a palavra que você copiou na seção "Localizar o que:" pressionando "Controlar" e "V"( Ctrl + V).
Agora que você identificou o que está procurando, pressione o botão "Opções & gt; & gt;".Selecione a caixa de seleção "Combinar todo o conteúdo da célula".A razão para isso é que às vezes sua palavra pode estar presente em outras células com outras palavras. Se você não selecionar esta opção, poderá inadvertidamente acabar excluindo células que você precisa manter. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondem às mostradas na imagem abaixo.
Agora você precisará inserir um valor na caixa "Substituir por:".Para este exemplo, usaremos o número "1." Depois de inserir o valor, pressione "Substituir tudo".
Você notará que todos os valores que correspondem a "dulpicate" foram alterados para 1. O motivo pelo qual usamos oO número 1 é que é pequeno e se destaca. Agora você pode identificar facilmente quais linhas tiveram conteúdo duplicado.
Para manter uma cópia das duplicatas, basta cole o texto original de volta para a primeira linha que foi substituída por 1.
Agora que você identificou todas as linhas com conteúdo duplicado, passe o documento e segure o botão "Controle" para baixo enquanto clica no número de cada linha duplicada, conforme mostrado abaixo.
Depois de selecionar todas as linhas que precisam ser excluídas, clique com o botão direito do mouse em um dos números acesos e selecione a opção "Excluir".A razão pela qual você precisa fazer isso em vez de pressionar o botão "excluir" no seu computador é que ele irá excluir as linhas em vez de apenas o conteúdo.
Depois de terminar, você notará que todas as suas linhas restantes são valores exclusivos.
