Como excluir certas palavras do Spellcheck no Microsoft Word

Uma lista de exclusão de ortografia é uma lista de palavras que você pode forçar o Word a marcar como incorreto, mesmo quando estão listados no dicionário principal como palavras corretamente escritas. Vamos mostrar-lhe como adicionar uma lista personalizada de palavras que deseja sempre sinalizar como incorreto.

Por exemplo, se você tende a digitar "processar" em vez de "usar", ou "pai" em vez de "patente", a verificação ortográfica normal vai pensar que "processar" e "pai" são palavras corretamente escritas, quando isso raramente é o quevocê quisesse digitar. Ou talvez você esteja seguindo diretrizes de estilo e usando grafias específicas de palavras, como "teatro" em vez de "teatro".Nestes exemplos, você adicionaria as palavras "processar", "pai" e "teatro" à lista de exclusão para que sejam excluídas do dicionário principal e sinalizadas como incorretas, independentemente do que.

As palavras-chave como incorretas não significam que serão automaticamente corrigidas. Se você realmente quisesse usar uma dessas palavras em qualquer instância específica, você pode escolher se deseja ignorar a palavra cada vez que a verificação ortográfica a marca. A lista de exclusão é uma maneira indireta de "remover" palavras do dicionário principal do Word.

Os arquivos da lista de exclusão são arquivos de texto padrão. Você pode editá-los com qualquer editor de texto, como o Bloco de notas, ou mesmo o próprio Word( desde que você o salve em um formato de texto somente).Quando você instalou o Word, pelo menos um arquivo de lista de exclusão foi criado. Esses arquivos estão inicialmente vazios, esperando que você adicione palavras para eles. Nossos arquivos de lista de exclusão estão localizados na seguinte localização em nosso sistema Windows 10.Substitua "Lori" por seu nome de usuário no seu sistema.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Dependendo da sua versão do Windows, a localização dos arquivos da lista de exclusão pode ser diferente. Se você não tem certeza de onde encontrar seus arquivos de lista de exclusão, você pode procurar os arquivos em uma janela File Explorer( ou Windows Explorer).Todos os arquivos começam com "ExcludeDictionary" e terminam com a extensão ".lex".Então, se você procurar "ExcludeDictionary *. lex", você deve encontrar os arquivos( isto é, um asterisco após "ExcludeDictionary").

Depois de encontrar a localização dos arquivos da lista de exclusão, você pode ver vários arquivos. Como você pode dizer para qual usar? O nome do arquivo está estruturado para ajudá-lo a determinar exatamente isso. A parte principal do nome do arquivo inclui um código de idioma de dois caracteres, como "EN" para inglês e "FR" para francês. Após o código de idioma, existem quatro dígitos alfanuméricos( hexadecimais) chamados de "idioma LCID".Isso indica qual dialecto do idioma especificado que o arquivo de exclusão cobre. Existe uma lista completa de códigos LCID linguísticos, no entanto, essa lista não inclui os códigos de idioma. Existe uma lista que inclui códigos de idioma, mas não é tão completa como a lista anterior.

Encontramos dois arquivos em nosso sistema como mostrado na imagem abaixo. Nós só temos um arquivo em inglês, mas poderia ter havido mais de um arquivo com "EN" no nome. Se fosse esse o caso, nos referimos aos últimos quatro caracteres na primeira parte do nome do arquivo( antes da extensão) e combinamos esses caracteres com os itens "Idioma - País / Região" na lista de códigos LCID de idioma paraencontre o arquivo que você deve usar. No nosso exemplo, "EN" é o código do idioma e "0409" é o idioma LCID para o inglês dos Estados Unidos, então vamos usar o arquivo "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Depois de determinar qual arquivo de lista de exclusão usar, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Abrir com" no menu pop-up.

Uma caixa de diálogo mostra perguntar como deseja abrir o arquivo. Clique em "Mais aplicativos".

Desloque-se para baixo na lista e selecione "Bloco de Notas".Se você quiser sempre usar o Bloco de notas para editar arquivos ".lex", clique na caixa de seleção "Usar sempre este aplicativo para abrir arquivos. lex", por isso há uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique em "OK".

O arquivo da lista de exclusão é aberto e está inicialmente vazio. Digite as palavras que deseja adicionar à sua lista de exclusão, colocando uma palavra em cada linha. Certifique-se de incluir todas as formas da palavra que deseja que o Word toque como sendo incorreto. Por exemplo, incluímos três formas da palavra "teatro" e duas formas de "pai".

Quando terminar de adicionar à lista, salve o arquivo.

Se você teve o Word aberto ao alterar o arquivo da lista de exclusão, as alterações não terão efeito ainda. Você deve fechar o Word e reabri-lo para que o Word reconheça o conteúdo recém-adicionado do arquivo da lista de exclusão.

Quando qualquer uma das palavras na lista de exclusão é encontrada e sinalizada durante a realização de uma verificação ortográfica, você não poderá selecionar a ortografia correta. No entanto, se você tiver a opção habilitada que verifica automaticamente a sua ortografia enquanto você digita, você verá linhas vermelhas com as palavras que você adicionou ao arquivo da lista de exclusão, permitindo que você perceba estas palavras em seu documento e altere-as.

Outra maneira de personalizar a ferramenta de verificação ortográfica da Word é usar dicionários personalizados. Estes são arquivos de texto que permitem que você adicione palavras o verificador ortográfico que não estão no dicionário principal, mas você não deseja que o sinalizador Word seja incorreto. Você também pode limitar a verificação ortográfica apenas para o dicionário principal. Isso é útil se você criou dicionários personalizados que você não deseja usar atualmente, mas você não deseja excluir.