3Jul
ainda são muito comuns, mas se você é mais um usuário do Google Docs, Sheets e Slides, você ainda pode editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no Google Drive, se você souber como.
Na área de trabalho, você precisará usar o navegador Google Chrome e uma extensão oficial do Google Chrome para editar documentos do Microsoft Office, usando o Modo de Compatibilidade Office( OCM) do Google Drive. Você pode editá-los assim ou convertê-los no formato Google Docs, o que proporcionará mais recursos.(Não se preocupe - mesmo se você os converter para o formato Google Docs, você pode voltar a baixá-los no formato Microsoft Office mais tarde).
Você também pode editar arquivos do Microsoft Office usando o aplicativo Google Drive e as aplicações Google Docs, Google Sheets e Google Slides no iOS ou no Android. Mostraremos os dois métodos no guia abaixo.
Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um PC ou Mac
Vamos começar com a área de trabalho. Se o arquivo do Office que deseja editar e compartilhar ainda estiver no disco rígido do seu PC, você pode enviá-lo facilmente para o Google Drive e abri-lo para edição no Chrome usando uma extensão do Chrome. Abra o Chrome, vá para o Office Editing for Docs, Sheets &Deslize a página de extensão, clique em "Adicionar ao Chrome" e siga as instruções na tela para instalá-lo.
Uma vez que a extensão está instalada, arraste o arquivo do Office para a janela do Chrome até ver um ícone de cópia como mostrado abaixo. Para o meu exemplo ao longo deste artigo, vou usar um arquivo Word / Google Docs, mas o procedimento é o mesmo para os arquivos Excel / Google Sheets e os arquivos do PowerPoint / Google Slides.
A primeira vez que você arrasta um arquivo do Office para a janela do Chrome, a seguinte caixa de diálogo é exibida. Clique em "Obter" para fechar a janela. Você não verá esta caixa de diálogo novamente.
O arquivo do Office é carregado na sua conta do Google Drive e aberto na guia atual. Existe uma quantidade limitada de recursos que você pode usar para editar o arquivo do Office em sua conta do Google Drive. No entanto, se você converter o documento para um documento do Google, há mais recursos disponíveis, e você pode compartilhar o documento com outros.
Para converter seu arquivo do Word em um documento do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no menu "Arquivo".Se você carregou e abriu um arquivo do Excel( .xlsx ou. xls), a opção seria "Salvar como folhas de cálculo do Google" e se o arquivo for um arquivo do PowerPoint( .pptx ou. ppt), a opção seria "Salvar como GoogleSlides ".
Uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento é convertido e salvo na sua conta do Google Drive. Você pode parar a conversão clicando em "Cancelar".
Depois de fazer suas alterações, você pode baixar o documento do Google como um arquivo do Office. No meu exemplo, selecione "Download como" no menu "Arquivo" e selecione "Microsoft Word( .docx)" no submenu. Existem também outros formatos em que você pode baixar o arquivo do Word, como. rtf,. pdf e até mesmo como um eBook( .epub).
O nome do arquivo original é usado por padrão, mas você pode alterá-lo na caixa de edição "Nome do arquivo".Em seguida, clique em "Salvar".
Outra maneira de trabalhar com os arquivos do Office em sua conta do Google Drive é enviá-los para sua conta do Google Drive usando o aplicativo Google para Windows, que pode ser baixado a partir daqui. Se você enviou seu arquivo do Word dessa maneira, você pode acessar sua conta do Google Drive dentro de um navegador e, em seguida, abrir o arquivo do Word no Google Docs. Para o meu exemplo, vou abrir o meu arquivo do Word clicando com o botão direito do mouse no arquivo na minha conta do Google Drive, selecionando "Abrir com" no menu pop-up e, em seguida, selecionando "Google Docs" no submenu.
O arquivo do Word é aberto em uma nova guia e você pode editar o documento exatamente como quando arrastou o arquivo do Word para a janela do Chrome anteriormente. Você também pode "Baixar" o arquivo como um arquivo do Word usando o botão "Download" no canto superior direito da janela do navegador ou compartilhá-lo com outras pessoas usando o botão "Compartilhar".
Neste ponto, o arquivo ainda é um arquivo do Word e você está trabalhando no Office Compatibility Mode( OCM).Para convertê-lo em um arquivo do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no menu "Arquivo", assim como você fez depois de arrastar o arquivo do Word para a janela do Chrome.
Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um dispositivo móvel
Você também pode abrir e editar arquivos do Office usando o aplicativo Google Docs para iOS ou Android( para arquivos do Word), o aplicativo Google Sheets para iOS ou Android( para arquivos do Excel) ou o aplicativo Google Slides para iOS ou Android( para PowerPointarquivos).No entanto, você também precisa instalar o aplicativo Google Drive no iOS ou no Android. Quando você seleciona um arquivo do Office para abrir no aplicativo do Google Drive, ele é aberto automaticamente no aplicativo de documento Google apropriado.
Nós mostraremos como trabalhar com um arquivo do Word em sua conta do Google Drive em um iPhone, mas o processo é similar em outras plataformas e com outros arquivos. Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo e navegue para onde o arquivo do Word que deseja abrir está localizado. Toque no arquivo.
Seu arquivo do Word é aberto automaticamente no Google Docs. Você pode editar o arquivo do Word como está tocando no documento( 1) e adicionando conteúdo ou alterando o conteúdo existente e formatando o texto( 2).Opções de formatação de texto e parágrafo adicionais estão disponíveis clicando no ícone de texto / parágrafo na barra de ferramentas na parte superior( 3).Quando terminar de editar o documento, toque na marca de seleção no canto superior esquerdo da tela( 4).
Se, em qualquer momento, você não tem certeza se você está trabalhando em um arquivo com formato do Word ou com um arquivo formatado no Google Docs, toque no botão de menu( três pontos verticais).
Quando você está trabalhando em um arquivo do Word( ou um arquivo do Excel ou um arquivo do PowerPoint), você verá o Modo de Compatibilidade do Office na parte superior do menu.
Observe na imagem acima que existe um Share &Opção de exportação no menu, mas quando você toca no "Share &Exportação ", você encontrará que não existe nenhuma opção Share disponível( à esquerda na imagem abaixo).Assim como em um navegador no PC, você não pode compartilhar arquivos do Word em sua conta do Google Drive. Você deve salvar um arquivo do Word como um arquivo do Google Docs se desejar compartilhar o arquivo. Convenientemente, o Share &Exportar submenu também permite que você "Salvar como arquivo Google Docs".
Depois de salvar o arquivo como um arquivo do Google Docs( o que faremos em seguida), o "Share &exportar "inclui uma opção Share( à direita na imagem abaixo), permitindo que você compartilhe o documento atual com outras pessoas. Este submenu também inclui a opção Salvar como Word( .docx), permitindo que você converta o documento de volta para um arquivo do Word.
Quando você toca na opção "Salvar como Documentos do Google Docs" no Share &Exporte o submenu no documento do Word, uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento está sendo salvo como um arquivo do Google Docs.
Uma vez que o documento foi convertido, "Office Compatibility Mode" não está mais no menu principal e algumas das opções são diferentes, como o Share &Exporte o submenu que discutimos acima. Agora, você pode editar e compartilhar seu documento do Google Docs e convertê-lo novamente em um documento do Word, se assim o desejar.
De volta ao aplicativo Google Drive, a versão do Google Docs do meu arquivo do Word está agora disponível.
Você também pode abrir o documento do Google Docs em um navegador no seu PC e baixar o arquivo como um arquivo do Word, como discutimos na primeira seção. Os documentos Google Docs, Sheets e Slides só são armazenados em sua conta do Google Drive. Se você usa o aplicativo Google Drive para Windows, você verá quais são os arquivos locais desses documentos, mas eles realmente são links para os documentos on-line. Então, para acessá-los, você deve ter uma conexão com a internet. Você pode ler mais sobre como usar o aplicativo Google Drive para Windows.
O site de ajuda do Google sobre o Google Docs lista os tipos de arquivos do Office que são compatíveis com o Google Drive.