11Sep
O Microsoft Office permite que você criptografe seus documentos do Office e arquivos PDF, permitindo que ninguém veja o arquivo, a menos que eles tenham a senha. As versões modernas do Office usam criptografia segura em que você pode confiar - assumindo que você estabeleça uma senha forte.
As instruções abaixo aplicam-se ao Microsoft Word, PowerPoint, Excel e Access 2016, mas o processo deve ser semelhante em outras versões recentes do Office.
Como é seguro a proteção de senha do Microsoft Office?
Os recursos de proteção por senha do Microsoft Office obtiveram um mau golpe no passado. Do Office 95 ao Office 2003, o esquema de criptografia foi muito fraco. Se você possui um documento protegido por senha com o Office 2003 ou uma versão anterior, a senha pode ser facilmente e rapidamente ignorada com o software de cracking de senha amplamente disponível.
Com o Office 2007, a Microsoft ficou mais séria em relação à segurança. O Office 2007 mudou para o Advanced Encryption Standard( AES) com uma chave de 128 bits. Isso é amplamente considerado seguro e significa que o Office agora usa criptografia real e forte para proteger seus documentos quando você define uma senha. Testamos o recurso de criptografia em PDF e descobrimos que ele usa criptografia AES de 128 bits no Office 2016 também.
Existem duas grandes coisas para as quais você precisa estar atento. Primeiro, apenas as senhas que criptografam completamente o documento são seguras. O Office também permite que você defina uma senha para "Restringir edição" de um arquivo - em teoria, permitindo que as pessoas vejam um arquivo, mas não o editem sem uma senha. Este tipo de senha pode ser facilmente quebrado e removido, permitindo que as pessoas editem o arquivo.
Além disso, a criptografia do Office só funciona bem se você estiver economizando formatos de documentos modernos como. docx. Se você salvar em formatos de documentos mais antigos como. doc - que são compatíveis com o Office 2003 e anteriores - o Office usará a versão mais antiga e não segura da criptografia.
Mas, enquanto estiver guardando seus arquivos em formatos modernos do Office e usando a opção "Criptografar com senha" em vez da opção "Restringir edição", seus documentos devem ser seguros.
Como proteger com senha um documento do Office
Para proteger com senha um documento do Office, primeiro abra-o em Word, Excel, PowerPoint ou Acesso. Clique no menu "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela. No painel de informações, clique no botão "Proteger documento" e selecione "Criptografar com senha".
O botão é chamado apenas "Proteger documento" no Microsoft Word, mas é chamado de algo semelhante em outros aplicativos. Procure "Proteger pasta de trabalho" no Microsoft Excel e "Proteger apresentação" no Microsoft PowerPoint. No Microsoft Access, você verá um botão "Criptografar com senha" na guia Informações. As etapas funcionarão da mesma forma.
NOTA: Se você quiser apenas restringir a edição do documento, você pode escolher "Restringir edição" aqui, mas, como dissemos, isso não é muito seguro e pode ser facilmente ignorado. Você é melhor criptografar todo o documento, se você puder.
Digite a senha com a qual deseja criptografar o documento. Você quer escolher uma boa senha aqui. Senhas fracas podem ser facilmente adivinhadas criando software se alguém tiver acesso ao documento.
Aviso : Você perderá o acesso ao documento se você esquecer sua senha, então mantenha-o seguro! A Microsoft recomenda que você anote o nome do documento e sua senha e mantenha-o em um lugar seguro.
Quando um documento é criptografado, você verá a mensagem "A senha é necessária para abrir este documento" na tela Informações.
Na próxima vez que você abrir o documento, você verá uma caixa "Digitar senha para abrir o arquivo".Se você não inserir a senha correta, você não poderá visualizar o documento.
Para remover a proteção por senha de um documento, clique no botão "Proteger documento" e selecione "Criptografar com senha" novamente. Digite uma senha em branco e clique em "OK". O Office removerá a senha do documento.
Como criar um arquivo PDF protegido por senha
Você também pode exportar um documento do Office para um arquivo PDF e a senha proteger esse arquivo PDF.O documento PDF será criptografado com a senha que você fornece. Isso funciona em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Para fazer isso, abra o documento, clique no botão do menu "Arquivo" e selecione "Exportar". Clique no botão "Criar PDF / XPS" para exportar o documento como um arquivo PDF.
Clique no botão "Opções" na parte inferior da janela de diálogo de salvamento que aparece. Na parte inferior da janela de opções, habilite a opção "Criptografar o documento com uma senha" e clique em "OK".
Digite a senha que deseja criptografar o arquivo PDF e clique em "OK".
Quando terminar, digite um nome para o arquivo PDF e clique no botão "Publicar".O Office exportará o documento para um arquivo PDF protegido por senha.
Aviso : Você não poderá visualizar o arquivo PDF se você esquecer a senha. Certifique-se de acompanhar isso ou você perderá o acesso ao seu arquivo PDF.
Você terá que inserir a senha do arquivo PDF quando você abri-lo. Por exemplo, se você abrir o arquivo PDF no visualizador de PDF padrão do Microsoft Edge-Windows 10, você será solicitado a inserir a senha antes de poder visualizá-la. Isso também funciona em outros leitores de PDF.
Este recurso pode ajudar a proteger documentos particularmente sensíveis, especialmente quando você os armazena em uma unidade USB ou em um serviço de armazenamento on-line, como o Microsoft OneDrive.
A criptografia de disco completo como Device Encryption e BitLocker em um PC com Windows ou FileVault em um Mac é mais segura e indolor para proteger todos os documentos em seu computador, no entanto, especialmente se o seu computador for roubado.