11Sep
A Microsoft lançou recentemente o Office 2013, bem como o Office 365, um serviço de assinatura. O Office 365 custará US $ 9,99 por mês ou US $ 99 por ano, enquanto o Office 2013 custará US $ 219,99 para a edição Home e Business, que só pode ser usada em um PC por vez.
Antes de abrir sua carteira, dê uma volta e pergunte-se se realmente precisa do Microsoft Office. Se você é como a maioria dos usuários domésticos, estudantes e mesmo muitos usuários de negócios, você realmente não precisa do Microsoft Office. Existem suítes de escritório de alta qualidade que você pode usar em vez disso.
Web-Based Offices suites são grátis
O Google Docs é completamente gratuito. Ele pode ser usado em tantos dispositivos quanto você quiser e até mesmo oferece aplicativos para smartphones e tablets para que você possa visualizar rapidamente seus documentos em um dispositivo móvel.
A Microsoft também oferece seus próprios aplicativos Office Web, que competem com o Google Docs. O Office Web Apps da Microsoft também é completamente gratuito, não requer nenhuma taxa de assinatura. Você acessa o Office Web Apps da Microsoft em um navegador, assim como você faz com o Google Docs.
Diante da perspectiva de pagar centenas de dólares sempre que a Microsoft lançar uma nova versão do Office ou gastar US $ 1000 nos próximos dez anos em uma assinatura do Office 365, você deve considerar seriamente se uma dessas unidades de escritório grátis pode atender às suas necessidades.
Você realmente precisa do Microsoft Office completo?
A versão completa da área de trabalho do Microsoft Office está repleta de uma grande quantidade de recursos, a maioria dos quais você não encontrará no Google Docs ou mesmo no Office Web Apps da Microsoft. Se você está escrevendo um livro e precisa criar um índice usando o Microsoft Word, gerenciando um banco de dados complicado com o Microsoft Access ou usando macros complicadas no Microsoft Excel, essas soluções não o cortarão.
Por outro lado, se você usar seu pacote de escritório para escrever documentos padrão do Word, criar apresentações simples ou juntar planilhas com fórmulas, o Google Docs ou o Office Web Apps funcionará para você.
O Google Docs pode exportar seus documentos para formatos do Microsoft Office e para arquivos PDF.O Office Web Apps é criado pela Microsoft e deve ter uma excelente compatibilidade com os formatos do Microsoft Office. Você pode até mesmo hospedar seu documento on-line como uma página da web para facilitar o compartilhamento com os outros.
Vantagens de um
com base na Web Além de ser gratuito, uma suíte de escritório baseada na web está disponível em qualquer lugar e inclui excelentes recursos de colaboração - ambos os suítes de escritório permitem que as pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo através da Internet. Não há software de desktop para instalar, para que você possa entrar no seu navegador e começar a trabalhar em qualquer PC sem ter que instalar um conjunto de escritório local.
Seus documentos estarão sempre sincronizados em qualquer laptop e desktop que você use - você pode até acessá-los a partir de um smartphone ou tablet. Eles são armazenados online, então há uma única cópia mestra e você não as perderá se o disco rígido do seu computador morrer.
A falta de recursos nestes conjuntos de escritório pode até ser uma vantagem. O Google Docs e o Office Web Apps oferecem interfaces mais simples, tornando mais fácil encontrar os recursos mais importantes que você usa.
Sobre o Suporte Offline?
Se o seu ISP está tendo problemas com sua conexão com a Internet, você está em um avião sobre o Atlântico, ou está tentando fazer o trabalho em um túnel do metrô, ter acesso off-line ao seu escritório, a escolha pode ser crítica.
O Google Docs oferece suporte off-line, embora apenas funcione no Google Chrome. Se você usa o Google Chrome, você pode habilitar o acesso off-line no Google Drive. Você poderá visualizar, editar e criar documentos, planilhas, apresentações e desenhos offline. Suas alterações serão sincronizadas quando você se conecta à Internet.
Office Web Apps da Microsoft não oferecem nenhuma funcionalidade off-line. Para editar documentos fora de linha, você precisará do conjunto completo do Microsoft Office para sua área de trabalho.
Google Docs vs. Office Web Apps
O Google Docs foi pioneiro em suítes de escritório baseadas na web.ainda oferece recursos que o Office Web Apps não oferece, como a capacidade de criar, editar e visualizar seus documentos fora de linha. Também guarda automaticamente documentos enquanto trabalha neles, enquanto o Office Web Apps exige que você salve seus documentos manualmente. Se você tiver um soluço de conexão ou o seu navegador falhar, seu documento estará seguro no Google Docs, embora possa não estar acessível no aplicativo da Web do Word. No entanto, o aplicativo da Web do Word possui um recurso de "recuperação de documentos" que pode ajudar.
Os aplicativos da Web do Office da Microsoft foram seguidos mais tarde. Sua interface é mais familiar se você estiver acostumado com a interface de fita nas versões recentes do Microsoft Office.
Um negativo com o Office Web Apps é que ele oferece botões na sua interface para abrir seus documentos nas versões desktop do Word, Excel ou PowerPoint. Estes botões servem de lembrete omnipresente de que você não está usando a experiência de escritório preferida da Microsoft, enquanto o Google Docs é o principal pacote de escritório do Google. O Office Web Apps tenta empurrá-lo para a compra do Microsoft Office completo.
O Google Docs é acessível a partir do Google Drive, enquanto o Office Web Apps se integra ao site SkyDrive da Microsoft. Estamos mais familiarizados com o Google Docs e é a opção mais madura de muitas maneiras com suporte off-line, economia automática e outros recursos. O Office Web Apps ainda está faltando esses recursos importantes, mas se você ama a interface da fita do Office e quer a melhor compatibilidade com a formatação nos formatos de arquivo do Microsoft Office, você pode preferir o Office Web Apps. Sinta-se à vontade para dar uma tentativa.
Outras alternativas grátis
Obviamente, o Google Docs e o Office Web Apps não são as únicas alternativas ao Microsoft Office. Há muitas alternativas, mas vamos mencionar dois bons que você pode baixar para o seu computador e usar localmente se preferir uma suíte de escritório local grátis.
- LibreOffice: O LibreOffice é um projeto ativamente desenvolvido baseado no OpenOffice.É uma suíte de escritório poderosa com uma grande variedade de recursos. Não pode combinar todos os recursos do Microsoft Office, mas é mais completo do que os aplicativos da Web acima. No entanto, isso também torna mais complicado do que os aplicativos da Web acima.
- Abiword: Abiword é um programa de processamento de texto muito simples que funciona bem se tudo o que você faz é escrever documentos básicos.É pequeno, rápido para download e muito leve.
O Microsoft Office é o padrão ouro para conjuntos de escritório - sabemos disso e não vamos argumentar. O Office é o pacote de escritório mais poderoso e rico em recursos lá fora. Mas a maioria dos usuários domésticos e estudantes - e até muitos usuários comerciais - não precisa do padrão ouro. Eles precisam de algo que faça bem o básico, e tanto o Google Docs quanto o Office Web Apps se qualificam. Como produtos gratuitos, eles são uma opção melhor para muitas pessoas do que o Microsoft Office completo e pago.
