11Sep
Muitos servidores de e-mail se recusam a aceitar anexos de e-mail em um determinado tamanho. Embora os tamanhos de anexo não tenham acompanhado os horários, existem outras formas fáceis de enviar grandes arquivos por e-mail.
Mesmo se você estiver usando um cliente de e-mail moderno e on-line, o tamanho da mensagem é limitado. O Gmail, por exemplo, permite que as mensagens tenham até 25 MB, incluindo o texto da mensagem e quaisquer anexos. O Outlook.com permite apenas 10 MB.Ao enviar mensagens sobre esses serviços, eles automaticamente darão uma ajuda e sugerirão alternativas - como usar o Google Drive para anexos do Gmail e o OneDrive para Outlook.com. Isso é útil, é claro, mas se você estiver usando um cliente de e-mail de desktop ou outro serviço, talvez seja necessário saber sobre esses truques.
Qual é o tamanho máximo de um anexo de e-mail?
Em teoria, não há limite para a quantidade de dados que você pode anexar a um e-mail. Os padrões de email não especificam qualquer tipo de limite de tamanho. Na prática, a maioria dos servidores de e-mail - e alguns clientes de e-mail - aplicam seus próprios limites de tamanho.
Em geral, ao anexar arquivos a um e-mail, você pode ter certeza de que até 10MB de anexos estão corretos. Alguns servidores de e-mail podem ter limites menores, mas 10MB geralmente são o padrão.
O Gmail permite anexar até 25MB para um único e-mail, mas isso só é garantido para funcionar se você estiver enviando um email para outros usuários do Gmail. Assim que o email deixar os servidores do Gmail, ele pode ser rejeitado por outro servidor de e-mail. Muitos servidores estão configurados para não aceitar mais de 10 MB de anexos.
Não é tão simples quanto olhar o tamanho máximo de anexo do serviço que você usa e o serviço que você está enviando por e-mail; muitas vezes viajam por vários agentes de transferência de correio quando são enviados, então você pode ter seu anexo rejeitado por um servidorao longo do caminho, se você anexar muitos dados.
Você também deve ter em mente que os anexos de e-mail são geralmente codificados por MIME, o que aumenta seu tamanho em cerca de 33%.Portanto, 10MB de arquivos no seu disco se tornarão cerca de 13MB de dados quando anexados a um e-mail.
Use um serviço de armazenamento em nuvem
De longe, sua opção mais simples é armazenar arquivos que deseja compartilhar em um serviço de armazenamento em nuvem, como Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Você pode então compartilhar o arquivo com alguém e informá-los por e-mail que você o fez. Eles podem então clicar em um link e baixar o arquivo diretamente para o computador.
Se você usa o Gmail ou Outlook.com, você achará que o Google ea Microsoft integraram o Google Drive e o OneDrive em seus respectivos serviços de e-mail. Basta clicar no botão Google Drive ou SkyDrive ao enviar um e-mail e você poderá compartilhar um arquivo por e-mail. O Gmail eo Outlook irão orientá-lo através da escolha de um arquivo que já existe na sua unidade de armazenamento na nuvem ou no upload de um novo arquivo.
Se você usa algo como Dropbox, você pode compartilhar o arquivo do site do serviço de armazenamento na nuvem. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse em um arquivo no site do Dropbox e selecione Compartilhar link se você usar o Dropbox. Se você tiver o aplicativo Dropbox instalado no seu computador, você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo na sua pasta Dropbox e você também verá um comando "Compartilhar".
Esta é a opção que muitos provedores de e-mail nos estão empurrando para se você tentar anexar um arquivo grande no Gmail ou Outlook.com, você será solicitado a carregá-lo no Google Drive ou no SkyDrive primeiro.
Crie e envie arquivos multipartitos
Se você está procurando um método mais tradicional, você pode dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tivesse um arquivo de 50 MB que queria enviar por e-mail ou mesmo uma coleção de arquivos grandes, você poderia usar um programa de compressão de arquivos como 7-Zip para criar um arquivo e, em seguida, dividir o arquivo em cinco peças de 10MB.
Depois de dividir o arquivo, você pode anexar todas as peças separadas para separar e-mails. O destinatário precisará baixar cada anexo e, em seguida, usar um programa de extração de arquivos para extrair o arquivo maior e completo dos arquivos separados.
Embora possa ser um pouco complicado, este método tradicional ainda funciona tão bem como sempre. Alguns destinatários podem ser confundidos com os anexos separados - ou, pelo menos, não gostam de saltar através de aros para remontá-los. Se você não tem certeza se seu destinatário saberá como fazer isso, provavelmente será melhor escolher um método mais fácil.
Use um serviço de envio de arquivos grandes
Para ajudar a responder os grandes problemas de anexos, vários serviços de envio de arquivos surgiram on-line ao longo dos anos. Esses serviços permitem que você envie um arquivo e, em seguida, forneça um link para o seu upload. Você pode então colar esse link em um e-mail e o destinatário pode clicar no link e baixar o arquivo.
Claro, esses serviços precisam ganhar dinheiro de alguma forma. Eles podem fazer isso exibindo anúncios, limitando o tamanho máximo de arquivo disponível para usuários gratuitos ou exigindo uma taxa de assinatura. Cobrimos muitos desses serviços on-line para enviar e compartilhar arquivos grandes antes. E note que quando você usa um serviço on-line, você está confiando com seus arquivos. Isso pode estar certo se seus arquivos não são particularmente sensíveis, mas você provavelmente quer evitar o envio de dados confidenciais para um serviço gratuito que você não tenha ouvido antes. Claro, você poderia criptografar os arquivos antes de carregá-los - mas isso adicionaria problemas adicionais para o destinatário, também.
Estes serviços de envio de arquivos funcionam bem, desde que você esteja bem com quaisquer anúncios ou limitações existentes, e você entende os riscos - especialmente com arquivos sensíveis. No entanto, normalmente recomendamos apenas usar um serviço de armazenamento em nuvem.