Automator 101: Como automatizar tarefas repetitivas no seu Mac

Para todas as piadas antigas sobre ratos de um botão e simplicidade, os Macs têm algumas características do usuário de energia que o Windows simplesmente não oferece. O Automator é um deles, oferecendo uma maneira simples de automatizar tarefas repetitivas sem qualquer software de terceiros.

Automator é uma ferramenta poderosa, e há muito que você pode fazer com isso. Você pode usar a interface gráfica para criar "receitas" de automação com arrastar e soltar ou escrever AppleScript à mão. Uma rápida pesquisa na web irá levá-lo a muitos exemplos diferentes de coisas que você pode fazer com ele.

Lançamento do Automator e Criando um Documento O

Automator está instalado no seu Mac por padrão, para que você possa iniciá-lo pressionando Command + Space para abrir a pesquisa do Spotlight, digitar Automator e pressionar Enter. Você também pode encontrá-lo em Outro & gt;Automator no Launchpad ou Applications & gt;Automator no Finder.

Você verá diversos tipos de documentos com os quais você pode começar. Todos estes são basicamente diferentes tipos de fluxos de trabalho;Eles são apenas disparados de diferentes maneiras:

• Workflow : um fluxo de trabalho é uma série de ações que são executadas dentro do Automator.
• Aplicação : um aplicativo é o mesmo que um fluxo de trabalho, mas pode ser executado como um aplicativo externo Automator. Por exemplo, você poderia arrastar e soltar arquivos no ícone do aplicativo para executar o fluxo de trabalho a partir do automador externo.
• Service : Isso permite que você crie um "serviço", que será acessível a partir do menu Serviços em outras aplicações.
• Print Plugin : um plugin de impressão aparece na caixa de diálogo de impressão do sistema.
• Folder Action : Este é um fluxo de trabalho que você vincula a uma pasta específica no seu Mac. Quando você adiciona arquivos a essa pasta, seu Mac executará automaticamente o fluxo de trabalho neles.
• Calendar Alarm : Isso é executado quando ocorre um evento específico em seu calendário.
• Plugin de captura de imagem : Isso aparece como uma opção no utilitário Captura de imagem, usado ao transferir fotos para o seu Mac. Comando de ditado
• : Isto é executado quando acionado por um comando de voz, conhecido como um comando de ditado, no seu Mac.

Criando um serviço simples

Como exemplo, criaremos um serviço que você pode usar em qualquer aplicativo. Primeiro, selecionaríamos Serviço na caixa de diálogo e clique em Escolher. No topo da janela, podemos escolher o que queremos que o serviço funcione. Por padrão, é definido como "O serviço recebe o texto selecionado em qualquer aplicativo". Isso significa que você pode selecionar texto e depois clicar no menu do aplicativo, apontar para Serviços e escolher seu serviço em qualquer aplicativo.(Você também pode clicar com o botão direito ou Controlar-clicar no texto, dependendo do aplicativo.)

Você poderia modificar isso, no entanto. Por exemplo, você pode escolher "Serviço recebe arquivos ou pastas no Finder" eo serviço só aparecerá quando você selecionar arquivos ou pastas no aplicativo Finder.

Você pode então selecionar ações no painel esquerdo. Arraste e solte-os para o lado direito e eles serão executados na ordem que você escolher. Por exemplo, podemos arrastar e soltar a ação Text & gt; Speak Text no painel direito e escolher uma voz.

Clique no menu Arquivo, clique em Salvar e digite um nome para o seu serviço. Em seguida, ele aparecerá como uma opção no seu sistema. Por exemplo, depois de salvar o serviço acima, agora podemos selecionar texto em qualquer aplicativo, clicar no menu Serviços e selecionar nosso serviço para que o computador leia esse texto em voz alta para nós.

Mais truques

Criamos um serviço no exemplo acima, mas o processo é semelhante para qualquer tipo de fluxo de trabalho que você possa querer criar. Você pode adicionar várias ações no painel esquerdo e organizá-las na ordem desejada, através de arrastar e soltar, para executar muitas operações nos itens em ordem. Por exemplo, você pode criar uma ação de pasta que leva as imagens que você adiciona a uma determinada pasta, cria uma cópia de backup e, em seguida, encolhe para você.

Você também pode clicar no botão Gravar para gravar uma série de cliques do mouse e digitar eventos no seu computador, permitindo que você os execute automaticamente mais tarde. Isto é basicamente como gravar uma macro e permite que seu Mac copie suas ações automaticamente. Após a gravação, a seqüência de eventos aparecerá como uma ação "Me assista" que você pode colocar em qualquer lugar que você gosta em um fluxo de trabalho.

Para fazer ainda mais, existe a ação "Executar AppleScript" que você pode usar para executar automaticamente o código escrito no AppleScript. Se você pesquisar na web, você encontrará uma variedade de ações úteis escritas no AppleScript, que você pode copiar e colar na ação Executar AppleScript. Isso permite que você faça coisas mais avançadas que não aparecem como ações simples de arrastar e soltar no Automator.

Estamos, obviamente, apenas arranhando a superfície aqui, e essa é a idéia. Livros inteiros poderiam ser escritos sobre este assunto. Com o básico descoberto, você pode puxar o Automator e descobrir como fazê-lo fazer o que você quer que ele faça. Você também pode sentir-se habilitado para pesquisar na web os fluxos de trabalho e fragmentos de AppleScript úteis que podem executar rapidamente essas tarefas repetitivas para você, entendendo como funciona o Automator e como usá-los.