12Sep
O Google Drive é ótimo: você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo e sincronizá-los entre seus computadores. Mas também há outra ótima característica: o compartilhamento. Se você tiver um arquivo que alguém precisa, é tão fácil quanto alguns cliques( ou toques) para disparar-lhes um link de download.
Veja como gerar um link para basicamente qualquer arquivo armazenado em seu Google Drive, bem como como controlar a privacidade do arquivo( e link).
Como gerar um link compartilhado no Windows, no MacOS ou no Chrome OS
Se você for um usuário do Windows, MacOS ou do SO Chrome e tenha o aplicativo Google Drive instalado( o que, se não o fizer, o realmente o deve), gerar um link é super fácil e pode ser feito diretamente do Windows Explorer ou Finder. Vale a pena notar que o aplicativo Drive está incorporado no gerenciador de arquivos do Chrome OS por padrão, então há necessidade de instalar qualquer outra coisa.
( Se você não estiver usando o aplicativo Drive, vá para a última seção deste guia, o que explica como compartilhar arquivos da interface da web da Drive.)
Primeiro, navegue até o arquivo que deseja compartilhar. Não importa se é um documento, imagem, executável ou qualquer outro tipo de arquivo, o processo de compartilhamento é o mesmo. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e vá até a entrada do Google Drive neste menu.
Quando as novas opções de menu aparecerem, escolha "Compartilhar".
Nota: No MacOS e no Chrome OS, não há opção do "Google Drive" - basta selecionar "Compartilhar"( no SO Chrome) ou "Compartilhar usando o Google Drive"( no macos).De lá, tudo o resto é basicamente o mesmo.
A primeira caixa que aparecerá permitirá que você envie o link para um endereço de e-mail específico - você pode fazer isso se quiser, mas, como estamos falando sobre a criação de links compartilháveis aqui, vamos fazer um casalde passos ainda mais.
No canto superior direito da caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, há um botão que lê "Obter link compartilhável". Clique nesse.
Uma vez que essa opção está habilitada, o link será preenchido. Você pode simplesmente fazê-lo, então copie e cole-o em um email, mensagem de bate-papo ou em qualquer outro lugar.
Mas ainda há mais controle aqui. Quando você gera um link de download, ele permite automaticamente que o arquivo seja visualizado por qualquer pessoa com o link. No entanto, você pode alterar essa configuração usando o menu suspenso diretamente acima do link.
Há algumas opções aqui:
- Desligado: Se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use esta opção para basicamente não compartilhá-lo, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e tal, mas isso basicamente dá aos usuários compartilhados acesso completo de leitura e gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, porém - isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Permite aos usuários compartilhados deixar comentários se desejado - isso é ótimo para projetos em equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode ver : usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de forma alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar arquivos para download.
Existe também uma opção "Mais" na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- On( Public): Isso basicamente torna o arquivo público. Qualquer um pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Ligado( Link): Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login na sua conta do Google para fazê-lo.
- Desligado: Somente pessoas específicas podem acessar o arquivo. Assim, o login do Google é necessário.
Sim, isso é muito para aceitar quando tudo o que você está fazendo é compartilhar um arquivo simples. A boa notícia é que o Google faz a maior parte do trabalho pesado aqui, e a ação de compartilhamento padrão é bastante privada( seu link é acessado por qualquer pessoa, mas apenas se eles conhecem o link), para que você possa compartilhar arquivos rapidamente e eficientemente.
Como gerar um link compartilhado no Android e iOS
Se você precisa criar um link em um dispositivo móvel, o processo é igualmente simples, embora as opções variadas estejam mais escondidas. Por isso, vamos dividir isso em algumas seções: gerando o link e controlando o link compartilhado.
Gerando o Link
Estou usando um dispositivo Android para este tutorial, mas o aplicativo Drive funciona basicamente da mesma maneira no Android e no iOS, então você deve poder acompanhar, independentemente da plataforma em que você estiver.
Avance e abra o aplicativo Drive, e navegue até o arquivo que deseja compartilhar.
Toque no botão de três pontos no arquivo e, em seguida, toque em "Compartilhar link". No iOS, isso realmente lê "Obter link".
Aqui é onde ocorre a única diferença real entre Android e iOS: no iOS, o link é simplesmentecopiado para a área de transferência, para que você possa compartilhá-lo. No Android, o menu de compartilhamento aparecerá, dando-lhe muitas outras opções.
Sua caixa de diálogo Share provavelmente será diferente da minha, porque é curada com base em seu histórico de compartilhamento, aplicativos instalados e assim por diante. Mas você deve poder acompanhá-lo daqui, basta escolher o aplicativo em que deseja compartilhar. Como alternativa, você pode selecionar a opção "Copiar para a área de transferência" se preferir apenas copiar o link e compartilhá-lo manualmente.
Como modificar seu link compartilhado
Agora que você possui seu link compartilhado, provavelmente você está se perguntando onde estão todas as opções. Ao contrário do Windows ou do Chrome OS, essas opções não estão diretamente disponíveis na caixa de diálogo de compartilhamento. Em vez disso, eles estão escondidos no menu Drive do arquivo.
Novamente, navegue até o arquivo que você compartilhou e toque novamente no botão de menu de três pontos.
Desta vez, no entanto, toque no botão "i" no lado direito do nome do arquivo. Este é o botão de informações.
Desça um pouco para baixo, até ver a primeira sub-seção após a informação do arquivo. Esta seção, "Quem tem acesso", é onde você irá modificar as configurações compartilhadas do arquivo.
A primeira coisa aqui é o compartilhamento de Link, já que você já compartilhou esse arquivo, o compartilhamento será On. A privacidade será definida como "Qualquer pessoa com o link pode ver", pois essa é a ação padrão. Se você quiser mudar isso, toque a seta no olho / seta para baixo.
Você pode alterar o status para "Can Edit", "Can View" ou "Off"( para não compartilhar o arquivo).Mole-mole.
Caso contrário, você também pode adicionar pessoas específicas ao arquivo se desejar compartilhar com usuários individuais. Basta clicar no botão "Adicionar pessoas" na seção "Quem tem acesso".
E isso é praticamente tudo aí.
Como gerar um link compartilhado na Web
Se você não estiver usando aplicativos integrados( ou simplesmente não os tenha instalado), você também pode compartilhar arquivos diretamente do site do Drive. O processo realmente é realmente semelhante aos aplicativos nativos no Windows, no MacOS e no Chrome OS.
No site do Drive, navegue até o arquivo que deseja compartilhar, clique com o botão direito do mouse. Adoro que a web moderna suporte coisas assim.
Existem algumas opções que você pode escolher: Compartilhar ou obter o link compartilhável. Ambos, basicamente, fazem o mesmo, embora o antigo ofereça mais opções. O último simplesmente gera o link compartilhável e facilita a cópia. Para esta seção do tutorial, estou usando o método "Compartilhar".
Depois de clicar no botão Compartilhar, aparecerá uma caixa de diálogo de compartilhamento. Clique no botão "Obter link compartilhável" no canto superior direito, o qual ativará essencialmente o recurso compartilhável. A partir daqui, você pode copiar o link, adicionar endereços de e-mail específicos para compartilhar e alterar a privacidade do arquivo.
Ao clicar no menu suspenso logo acima do link, você pode editar a quantidade de energia que o( s) usuário( s) compartilhado( s) tem sobre o arquivo:
- Desligado: Se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use esta opção para basicamente não compartilhá-lo, tornando-oprivado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e tal, mas isso basicamente dá aos usuários compartilhados acesso completo de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, porém - isso é apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Novamente, isso é principalmente para documentos. Permite aos usuários compartilhados deixar comentários se desejado - isso é ótimo para projetos em equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode ver o : os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de forma alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar arquivos para download.
Existe também uma opção "Mais" na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- On( Public): Isto basicamente torna o arquivo público. Qualquer um pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Ligado( Link): Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login na sua conta do Google para fazê-lo.
- Desligado: Somente pessoas específicas podem acessar o arquivo. Assim, o login do Google é necessário.
Depois de configurar tudo como quiser, basta clicar em Salvar( ou Feito se você não pular no menu "Mais").E é isso.
Embora não seja uma solução dedicada de compartilhamento de arquivos, o Drive é ótimo se você deseja compartilhar um arquivo com um colega, membro da família, amigo ou similar.É um ótimo tipo de solução duas em uma para armazenar e compartilhar arquivos de forma rápida e fácil, todos com acesso essencialmente universal.
