12Sep
Um dos pontos de venda da Evernote é que todas as suas anotações, recortes e outros bits e bytes são armazenados nos servidores Evernote e no seu dispositivo local. Se isso não for suficiente segurança de dados para você( e não deve ser), continue lendo, pois mostramos como fazer backup apropriado de seus cadernos Evernote.
Por que eu quero fazer isso?
Existem várias razões pelas quais você deseja( e deve) fazer backup de seus cadernos Evernote. O principal motivo é porque o arranjo Evernote atual não é realmente um sistema de backup, é um sistema de sincronização. Os seus dados são sincronizados, de um modo bastante eficiente, entre os seus dispositivos locais e os servidores Evernote. A sincronização ainda não é um backup e, apesar do fato de que existem salvaguardas incorporadas no software Evernote contra isso, no pior cenário possível que pode ocorrer em qualquer sistema sincronizado, a loja de arquivos remotos pode ser apagada e a loja de arquivos local pode seguir. A única maneira que você pode ser absolutamente além de uma dúvida é certo de que seus cadernos Evernote são realmente seguros se você os respaldar.
Agora, se mesmo você não está preocupado com o Evernote causando dor de cabeça( e eles certamente têm um bom registro de confiabilidade e segurança de dados), você deve se preocupar com você mesmo. Não há um sistema no local suficientemente poderoso para protegê-lo de forma acidental ou erroneamente excluindo suas próprias coisas. Uma vez que você solte o martelo em seus próprios dados, a Evernote( como qualquer outra ferramenta de sincronização automática) não irá julgá-lo, apenas vai realizar suas ordens e limpar seus dados. Sem um backup, não há restauração de um notebook que você tenha destruído na semana passada.
Leia enquanto destacamos como você pode fazer backup manual de seus cadernos de notas Evernote, fazer backup e sincronizá-los para serviços de armazenamento baseados em nuvem fora do Evernote e serviços de backup dedicados focados exclusivamente em fazer backup de serviços de dados baseados em nuvem, como o Evernote.
O que eu preciso?
O único componente absolutamente crítico do tutorial de hoje é uma cópia instalada do aplicativo de desktop da Evernote para Windows ou OS X.
- Evernote para Windows
- Evernote para OS X
Mesmo se você não for regularmente um usuário de aplicativo de desktop, você aindapreciso disso. Sem ele, não há como aproveitar o backup de um banco de dados local ou a exportação de arquivos.
Configuração de backups manuais e automatizados
Existem duas maneiras de fazer backup de seus dados do Evernote independentemente do servidor Evernote. Você pode exportar seus cadernos do aplicativo Evernote e você pode fazer backup dos arquivos de banco de dados reais do Evernote em seu computador. Existem diferentes vantagens e desvantagens para ambos os métodos, então vejamos mais de perto.
Exportando seus notebooks: No aplicativo Evernote há uma funcionalidade de exportação / importação bastante direta. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer notebook no Evernote, selecionar "Exportar notas. .." e você receberá uma caixa de diálogo Exportar.
Não só você pode exportar o notebook no formato nativo do Evernote, mas também pode exportar o conteúdo do seu notebook em padrões mais abertos, como o HTML antigo. Ao exportar para formatos além do formato ENEX da Evernote, você pode clicar em "Opções. .." para selecionar quais os atributos de nota que você deseja incluir nos arquivos exportados.
Onde o recurso de exportação no aplicativo realmente brilha é quando chega a hora de restaurar dados. Você pode importar o notebook exportado como uma substituição por atacado para o caderno faltando, ou você pode importar o notebook como um tipo de caneta de espera temporária( onde você pode então rootear e procurar as notas individuais que você excluiu acidentalmente).
Fazendo backup manualmente do seu banco de dados Evernote: Se você deseja copiar diretamente , tudo o que é sincronizado com os servidores Evernote, incluindo cadernos, tags, etc., a exportação não o cortará.Você precisará fazer backup dos arquivos de banco de dados locais do Evernote. Os arquivos de banco de dados estão localizados aqui:
Windows: C: \ Users \ [Seu nome de usuário] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Databases
OS X: /Users/ [Seu nome de usuário] /Library/ Suporte a aplicativos / Evernote
Você pode copiar manualmente todos osarquivo encontrado lá para um local seguro( o arquivo mais importante é o nomeado yourEvernoteUsername.exb) e, em seguida, restaurá-los no Evernote em uma data posterior.
Existe uma desvantagem distinta desta técnica. A menos que você esteja procurando fazer backup e restaurar completamente seus dados, não é particularmente fácil de usar. Você não pode, por exemplo, simplesmente abrir um único caderno, salvar uma única nota e continuar trabalhando. Você está preso ou restaurando do backup ou mantendo seu banco de dados atual;Não há como importar apenas itens selecionados.
Automatizando o processo de backup: Não há como automatizar o fluxo de trabalho export-from-Evernote, mas você pode automatizar facilmente o backup dos bancos de dados Evernote locais. Se você usa a ferramenta de backup nativa do Windows ou usa uma ferramenta de backup de terceiros, como o CrashPlan, você pode verificar se o diretório onde seu banco de dados Evernote está armazenado faz parte da rotina de backup.
Fazendo backup de anexos com serviços baseados em nuvem: Como enfatizamos no início do tutorial, a sincronização não é um verdadeiro backup, pois o sistema de sincronização pode falhar e possivelmente destruir os arquivos sincronizados. Dito isto, se você quiser adicionar camadas ao seu plano de armazenamento de dados, há uma maneira muito inteligente de integrar o armazenamento baseado em nuvem com o Evernote.
Comece fazendo uma pasta dentro do diretório raiz do seu serviço de armazenamento na nuvem( por exemplo, / Meus documentos / Meu Dropbox) chamado Evernote Import. Depois de criar a pasta, carregue a aplicação de desktop Evernote. No aplicativo de desktop Evernote, clique em Ferramentas - & gt;Importar pastas.
Selecione a pasta Evernote do seu diretório Dropbox. Selecione o caderno que deseja usar e verifique se a opção Origem está configurada para "Manter" para preservar os arquivos na pasta após a importação.
Embora isso não faça backup de seus anexos existentes, ele cria uma zona segura acessível para seus arquivos importados. De agora em diante, quando você vai importar documentos, imagens ou outros arquivos para o Evernote, coloque-os na pasta Evernote Import. A Evernote irá importá-los, mas deixá-los intactos dentro dessa pasta. De tal forma, um PDF importado existirá simultaneamente no seu computador, nos servidores Evernote, nos servidores Dropbox e( se você incluir as pastas Dropbox na sua rotina de backup local) no seu arquivo de backup local.
Mesmo se você não tiver problemas para configurar a pasta Importação, o Dropbox ainda é um ótimo lugar para armazenar cópias extras das exportações do Evernote.
Armado com estas dicas e truques, você pode fazer backup manual e automático de seus cadernos já existentes da Evernote, além de desfrutar de uma camada de garantia de dados adicional, sincronizando seus anexos e importações da Evernote para a nuvem.
Tenha uma dica ou truque de backup para compartilhar? Junte-se à conversa abaixo para ajudar seus colegas leitores a garantir que eles tenham a rotina de backup mais suave no bloco.