14Sep
não é apenas para seus próprios arquivos pessoais. Você pode usá-lo para compartilhar facilmente arquivos sem problemas. Compartilhe arquivos de ida e volta com seus amigos e colegas, ou os disponibilize para toda a Internet.
Os arquivos compartilhados podem se sincronizar automaticamente com o computador de cada pessoa, ou você pode acessá-los através da web ou do aplicativo para celular.É uma maneira mais conveniente de compartilhar arquivos do que enviá-los para frente e para trás.
Dropbox
Para compartilhar rapidamente um arquivo individual com alguém, clique com o botão direito do mouse no arquivo em sua pasta Dropbox e selecione Compartilhar Link. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo na interface da web Dropbox e também selecionar Link de compartilhamento.
Dropbox copiará um link público para o arquivo para a área de transferência. Envie o link para alguém - ou postar em linha para que todos possam ver - e as pessoas poderão acessar e baixar seu arquivo. Qualquer pessoa com o link terá acesso ao seu arquivo, portanto, não é a maneira mais segura de compartilhar - mas é a maneira mais fácil e rápida.
Dropbox também pode compartilhar pastas com pessoas específicas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em uma pasta na sua pasta Dropbox na sua área de trabalho e selecione Compartilhar esta pasta ou clique com o botão direito do mouse na pasta em Dropbox na web e selecione Convidar para a pasta.
Você será levado para o site Dropbox, onde você pode adicionar os endereços de e-mail de pessoas específicas com quem deseja compartilhar a pasta. Eles precisarão de uma conta Dropbox para acessar a pasta. Uma vez que eles aceitaram, a pasta aparecerá na conta Dropbox de cada pessoa e qualquer pessoa pode copiar arquivos e remover arquivos da pasta.É uma ótima maneira de garantir que você e um amigo ou colega tenham todos os mesmos arquivos. Os arquivos e quaisquer alterações ou remoções serão sincronizados automaticamente com o PC de cada pessoa, assim como qualquer outra pasta Dropbox.
Dropbox só permite que você use compartilhamento "somente vista" se você tiver uma conta Dropbox Pro ou Dropbox for Business paga. Caso contrário, qualquer pessoa com quem você compartilhe a pasta pode editá-la, adicionando novos arquivos, removendo arquivos dele e modificando arquivos existentes.
Google Drive
O Google Drive possui recursos semelhantes. Para modificar as configurações de compartilhamento no Google Drive, clique com o botão direito do mouse e arquivo ou pasta em sua pasta do Google Drive, aponte para o submenu do Google Drive e selecione Compartilhar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta no Google Drive na Web e selecionar Compartilhar. Isso exibirá exatamente o mesmo diálogo que você verá na web.
O diálogo fornece um link para compartilhar o arquivo e as opções para quem pode acessar o arquivo. Por padrão, o arquivo é privado e somente você pode vê-lo.
Se você deseja tornar o arquivo público para que qualquer pessoa com o link possa acessá-lo, clique no link Alterar ao lado do privado e defina as configurações de compartilhamento dos arquivos para "Qualquer pessoa com o link". Você também pode configurá-lo para "Public on theweb "- se você fizer isso, o Google irá indexar o arquivo e pode aparecer nos resultados da pesquisa na web.
Para compartilhar o arquivo com pessoas específicas, adicione seus endereços de e-mail na parte inferior. Eles receberão um convite para acessar o arquivo. Você pode definir configurações de compartilhamento para escolher quem pode editar ou simplesmente ver o arquivo - ao contrário do Dropbox, que exige uma conta paga para fazer isso. Se você compartilha arquivos do Google Docs dessa maneira, você e outras pessoas podem editá-los em tempo real.
Para sincronizar pastas e arquivos compartilhados em seu computador, você deve visitar a seção "Incoming" no Google Drive na Web e, em seguida, arraste arquivos e pastas de "Incoming" para "My Drive". Eles serão sincronizados com o seu computador, e as alterações que você fizer serão sincronizadas de volta.
Microsoft OneDrive
Por algum motivo, o OneDrive não inclui opções de compartilhamento integradas no Windows Explorer do 8.1 File Explorer. Você poderia usar o OneDrive "Store app" para alterar essas configurações, mas provavelmente preferiria usar o site em sua área de trabalho. A integração OneDrive do Windows 8.1 também não oferece uma maneira de sincronizar pastas e arquivos compartilhados com você na área de trabalho. Você terá que acessá-los no navegador da Web. O OneDrive oferece todas as mesmas configurações de compartilhamento como Dropbox e Google Drive, mas você precisará usar seu navegador - você pode querer usar Dropbox ou Google Drive se a integração de desktop do Windows for importante para você.
Para começar a compartilhar um arquivo ou pasta no OneDrive no Windows 8.1, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, aponte para Compartilhar e selecione OneDrive. Isso o levará diretamente ao arquivo ou pasta no site OneDrive. Você também pode simplesmente abrir o site OneDrive em seu navegador e localizar o arquivo ou pasta lá.
Clique no botão Compartilhar no site para compartilhar o arquivo ou a pasta. Você pode usar as opções "Convidar pessoas" para convidar pessoas específicas por seus endereços de e-mail e escolher se podem visualizar ou editar o arquivo. Você também pode escolher se eles precisam fazer login com uma conta da Microsoft ou não.
As opções "Obter um link" permitem que você crie um link para o arquivo ou pasta, e qualquer pessoa com o link pode acessá-lo. Você pode escolher o que as pessoas com o link podem fazer para o arquivo - se eles podem apenas visualizá-lo ou editá-lo também. Você também pode disponibilizar o arquivo publicamente - ele aparecerá nos mecanismos de pesquisa, mesmo que as pessoas não conheçam o link.
Para acessar arquivos e pastas compartilhadas com você, você deve dirigir-se ao site OneDrive ou aplicativo móvel e procurar na seção Compartilhada. Os arquivos e pastas compartilhados com você não serão sincronizados com sua área de trabalho, então você precisará usar seu navegador para baixar esses arquivos e fazer upload de arquivos para pastas compartilhadas. Tal como acontece com o Google Drive, o Office Online também permite editar documentos com outras pessoas em tempo real.
Se você usar outro serviço - ou um desses clientes em outra plataforma, como Mac OS X ou Linux - o processo deve ser muito semelhante. O compartilhamento de arquivos rápido e fácil é um dos grandes benefícios para armazenar seus arquivos "na nuvem" - em outras palavras, nos servidores de uma empresa.