14Sep
Quando você clica em Enviar em um email, normalmente é enviado imediatamente. Mas e se você quiser enviá-lo mais tarde? O Outlook permite atrasar o envio de uma única mensagem ou todas as mensagens de e-mail.
Por exemplo, talvez você esteja enviando uma mensagem de e-mail tarde da noite e eles estão em um fuso horário com 3 horas de antecedência. Você não quer acordá-los no meio da noite com uma notificação por e-mail no telefone. Em vez disso, agende o email para ser enviado no dia seguinte, quando você sabe que estará pronto para receber o e-mail. O Outlook
também permite que você atrase todos os emails por um certo período de tempo antes de enviá-los. Nós mostraremos como atrasar o envio de uma única mensagem e como criar uma regra para atrasar a entrega de todas as mensagens.
Como atrasar a entrega de uma única mensagem de e-mail
Para atrasar o envio de uma única mensagem de e-mail, crie uma nova mensagem, digite o endereço de e-mail do( s) destinatário( s), mas não clique em "Enviar".Em vez disso, clique na guia "Opções" na janela da Mensagem.
Na seção Mais opções, clique em "Entrega de atraso".
Na seção Opções de entrega na caixa de diálogo Propriedades, clique na caixa de seleção "Não entregue antes" para que haja uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique na seta para baixo na caixa da data e selecione uma data no calendário pop-up.
Clique na seta para baixo na caixa de hora e selecione uma hora na lista suspensa.
Então, clique em "Fechar".Sua mensagem de e-mail será enviada na data e no momento em que você escolheu.
NOTA: Se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP, você deve deixar o Outlook aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, veja a última seção neste artigo.
Como atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail usando uma regra
Você pode atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail por um certo número de minutos( até 120) usando uma regra. Para criar esta regra, clique na guia "Arquivo" na janela principal do Outlook( não na janela Mensagem).Você pode salvar sua mensagem como rascunho e fechar a janela Mensagem ou deixá-la aberta e clicar na janela principal para ativá-la.
Na tela dos bastidores, clique em "Gerenciar Regras &Alertas ".
A caixa de diálogo Regras e alertas é exibida. Verifique se a guia Regras de E-mail está ativa e clique em "Nova Regra".
A caixa de diálogo Assistente de regras é exibida. Na Etapa 1: selecione uma seção de modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione "Aplicar regra nas mensagens que envio".A regra é exibida na Etapa 2. Clique em "Avançar".
Se houver quaisquer condições que você deseja aplicar, selecione-as na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar condições. Se você deseja aplicar esta regra a todas as mensagens de e-mail, clique em "Avançar" sem selecionar nenhuma condição.
Se você clicou em "Avançar" sem selecionar nenhuma condição, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida perguntando se você deseja aplicar a regra a cada mensagem que você envia. Clique em "Sim".
Na etapa 1: Selecione a lista de ações, selecione a caixa de seleção "adiar a entrega por um número de minutos".A ação é adicionada à caixa da Etapa 2.Para definir quantos minutos atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail, clique no link "um número de" na Etapa 2.
Na caixa de diálogo de entrega diferida, digite o número de minutos para atrasar a entrega de mensagens de e-mail na caixa de edição ou useos botões de seta para cima e para baixo para selecionar um montante. Clique OK".
O link "um número de" é substituído pelo número de minutos que você digitou. Para alterar o número de minutos novamente, clique no link do número. Quando estiver satisfeito com as configurações da regra, clique em "Avançar".
Se houver exceções à regra, selecione-as na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar exceção( s).Não vamos aplicar nenhuma exceção, então clicamos em "Avançar" sem selecionar nada.
Na tela de configuração da regra final, insira um nome para esta regra na caixa de edição "Etapa 1: especificar um nome para esta regra" e, em seguida, clique em "Concluir".
A nova regra é adicionada à lista na guia Regras de E-mail. Clique OK".
Todos os e-mails enviados agora permanecerão na caixa de saída para o número de minutos que você especificou na regra e depois serão enviados automaticamente.
NOTA: Tal como acontece com o atraso de uma única mensagem, as mensagens IMAP e POP3 não serão enviadas no horário especificado, a menos que o Outlook esteja aberto.
Como determinar o tipo de conta de e-mail que você está usando
Se você quiser descobrir qual o tipo de conta que está usando, clique na guia "Arquivo" na janela principal do Outlook e clique em "Configurações da conta" e selecione "Configurações da conta" no menu suspenso.
A guia E-mail na caixa de diálogo Configurações da conta lista todas as contas que você adicionou ao Outlook e o tipo de cada conta.
Você também pode usar um suplemento para agendar ou atrasar mensagens de e-mail, como SendLater. Existe uma versão gratuita e uma versão profissional. A versão gratuita é limitada, mas fornece um recurso não disponível nos métodos internos no Outlook. A versão gratuita do SendLater enviará emails IMAP e POP3 no tempo especificado, mesmo que o Outlook não esteja aberto.