14Sep
Notes são simples e úteis. Eles são, basicamente, desktop Post Its, que você pode coletar e salvar no seu Outlook e exibir em sua área de trabalho como lembretes para fazer coisas.
O Outlook está muito relacionado com isso. Obviamente, você pode usá-lo para seu e-mail, mas também pode gerenciar contatos juntos em um livro de endereços. Se você é um líder para manter um cronograma, você certamente encontrará suas habilidades de calendário atraentes. Finalmente, você pode usar suas habilidades de tarefa para criar listas de tarefas assassinas que o ajudam a acelerar sua produtividade.
Notas são realmente destinadas a ser mais uma ferramenta de uso pessoal. Como tal, você não se encontrará e colegas de trabalho fazendo todos os tipos de colaboração ou estabelecendo prazos nas notas. No entanto, se você gosta da idéia de Post It, mas não deseja que eles sejam exibidos em todas as telas da sua tela ou na área de trabalho física atual, você pode usar as notas do Outlook para atender uma finalidade similar.
Trabalhando com Notas
Se você já possui o Outlook no seu computador, então você está pronto para ir. Se o Outlook for totalmente novo para você, podemos ajudá-lo a se atualizar. A visualização do Notes é muito simples, provavelmente a mais simples, característica que discutimos até agora. Para escrever uma nova nota, basta clicar em "Nova nota".
Uma nova nota aparecerá flutuando acima da área de trabalho. Você pode digitar seu( s) lembrete( s) e eles permanecerão lá até você fechá-lo com o X no canto superior direito. Mesmo depois de fechar a nota, ela ainda permanecerá na visualização de notas do Outlook.
Você pode alterar a visualização, então você classifica suas anotações por assunto, data de criação ou mesmo categorias. Você também pode clicar com o botão direito na barra de detalhes e adicionar outras maneiras de ordenar.
Finalmente, apenas por uma questão de integridade, você pode gerenciar e criar novas visualizações para suas anotações ou pode modificar suas visualizações atuais. Isso pressupõe que você faça muitas tomadas de anotações e mantenha todas elas por amor da posteridade.
Você também pode atribuir categorias, o que pode ajudá-lo a classificá-los por assunto e importância. Falaremos mais sobre categorias em um próximo artigo. Como dissemos, as notas são realmente fáceis;Se você usar o Outlook para qualquer outra coisa, seja ele e-mail ou tarefas ou calendário, então é possível que você os escolha rapidamente.
Postagem de notas para a sua área de trabalho
Ok, por isso, o suficiente para os detalhes chatos, vamos verificar algumas notas em ação. Você pode ver a partir da captura de tela, você pode organizar sua área de trabalho inteira com notas, se quiser, ou você pode ter uma grande nota. As notas
são redimensionáveis, você deseja pegar o canto inferior direito e arraste-as para o tamanho que lhe convier. Você também pode alterar a cor de cada nota, dependendo da categoria em que você as coloca. Observe também, mesmo quando você atinge o X para fechar a nota, ela não desaparece. A nota é mantida e arquivada até você excluí-la.
Uma das maneiras mais fáceis de atender rapidamente às suas anotações é apenas clicar com o botão direito do mouse em cada um e usar o menu suspenso resultante.
Além disso, no entanto, não há muito mais para saber sobre notas. Eles são um recurso muito legal. Apenas lembre-se, seus stickies não serão persistentes de uma sessão do Outlook para outra, então, se você desligar o Outlook ou reiniciar seu computador, suas notas precisarão ser respostas para você vê-las na sua área de trabalho. Dito isto, se você deixar o Outlook correr em segundo plano, verificar o correio e fazer o seu bem, eles permanecerão para você se referir, assim como notas regulares.
Claro, existem outras maneiras de manter notas. Você poderia usar algo como o Evernote, que é muito popular, mas pode ser um pouco irresistível para usuários casuais. Por outro lado, há algo como o Google Keep, mas esse é mais o domínio do Android e do Chrome, que alguns usuários não podem usar.
O simples apelo de criar e postar notas no Outlook é que ele arredonda o aplicativo como um dos gerenciadores de informações pessoais mais abrangentes disponíveis. Há também o apelo de compartimentar seu trabalho e suas vidas pessoais. Você nem sempre tem que ter e-mails, reuniões, tarefas e nota iniciando você no rosto.
Gostaríamos de ouvir agora de você;Diga-nos o que você usa para tomar e manter notas. Alguma vez ou você usa o Outlook ou adotou outra opção? Como sempre, nosso fórum de discussão agradece seus comentários.