14Sep
Um dos mais falados sobre os novos recursos do Office 2010 é o Web Apps. Aqui, oferecemos uma visita ao serviço de Web Apps e o que você pode esperar. Cobrimos os destaques e algumas áreas que podem ser melhoradas.
Office Web Apps são uma ótima contrapartida para os aplicativos de desktop do Office. Eles renderizam muito bem e permitem editar e colaborar rapidamente em documentos importantes com ferramentas familiares. Os aplicativos da Web do Office são executados principalmente no Office.live.com e você pode acessá-los através do seu navegador e através da integração do Office 2010.O Office Web Apps também pode ser usado internamente por empresas via SharePoint 2010 ou hospedado Microsoft Online Services. Se você é um usuário do Facebook, você pode colaborar com os amigos, no novo Docs.com que permite usar o Office on-line onde quer que seja o melhor para você.
Aqui vamos analisar o Office Web Apps no Office Live, uma vez que eles estão integrados com outros serviços do Windows Live, como Hotmail e SkyDrive.
Como começar com o Office Live
Como mencionado anteriormente, o Office Live é o local principal para o Office Web Apps. Dirija-se ao site do Office Live( link abaixo de ) e faça login com o seu Windows Live ID ou crie um novo se você ainda não possui um.
Bem-vindo ao seu painel do Office Live. .. a primeira vez que inicia sessão, notará que a interface é bastante dispersa. Mas se você estiver usando o SkyDrive para compartilhar e salvar documentos, você os verá no seu novo painel do Office Live.
Você pode clicar em um dos ícones proeminentes do aplicativo à direita para começar a criar um novo documento, planilha ou apresentação imediatamente.
Ou, você pode começar rapidamente adicionando arquivos do seu computador. O Office Web Apps suporta arquivos Word, Excel, PowerPoint e OneNote, então basta clicar no link Adicionar arquivos para começar.
Seus documentos carregados são armazenados no SkyDrive, selecione uma pasta ou crie uma nova no seu SkyDrive para armazenar os documentos que você está carregando. Se você quiser compartilhar seus documentos com o mundo, você também pode salvá-los na pasta pública.
Arraste seus documentos para o espaço suspenso na página de upload ou clique no link para selecionar documentos para carregar.
Seus documentos serão automaticamente carregados e você poderá adicionar mais enquanto aguarda se você precisar. Quando terminarem o upload, clique em Continuar.
Seus novos arquivos agora serão utilizáveis diretamente da nuvem. Passe o mouse sobre o arquivo desejado e escolha entre as opções disponíveis. Você pode clicar em um nome de documento para visualizá-lo online, selecione Editar no navegador para abri-lo no App Web do Office para o tipo de arquivo ou clique no link Mais para mais opções.
Depois de editar um arquivo on-line, você pode clicar no link do versão para ver as versões anteriores do arquivo.
Aqui temos a versão atual do documento visualizado à direita e pode selecionar versões antigas a partir do menu à esquerda. Isso é útil ao colaborar com outros em um arquivo, pois você pode ter certeza de nunca perder informações importantes, mesmo que alguém exclua dados de um arquivo.
Crie novos documentos
Se você preferir criar um novo arquivo, clique no Novo link perto do topo da página e selecione o tipo de arquivo desejado.
Você também pode acessar seu documento do Office a partir de qualquer um dos aplicativos da Web do Windows Live, como Hotmail, SkyDrive e muito mais. Passe o mouse sobre o link do Office no topo e selecione o tipo de arquivo que deseja criar ou selecione Documentos recentes.
Quick Look no Office Web Apps
O Office Web Apps foi projetado para procurar e funcionar como o Office 2010, mas com menos recursos. Em nossos testes, encontramos o conjunto de recursos suficiente para a maioria das necessidades de edição rápida. Os arquivos são renderizados exatamente como eles fazem no Office 2010 em nossos PCs, o que é uma ótima melhoria em relação a outros aplicativos de escritório on-line. A OneNote Web App é muito legal para a colaboração, pois você pode editar arquivos ao vivo simultaneamente e conversar no novo aplicativo da web do Messenger, tudo na mesma página.
Word Web App
O Word é provavelmente o aplicativo Office mais usado em PCs, e a versão da web dá-lhe alguns bons recursos. Você não pode fazer tudo o que há de , mas tem mais recursos que o WordPad ou outros editores de documentos leves. Os documentos são muito bem on-line, incluindo fontes, estilos, caixas de texto e rodapés, até mesmo linguagens de script complexas.
Você pode editar o documento diretamente no navegador clicando no botão Edit in Browser na barra de ferramentas. No menu Arquivo, você pode imprimir o documento, baixá-lo ou compartilhá-lo com outros.
O aplicativo da Web do Word não inclui todos os recursos padrão do Word, mas inclui muitos dos mais importantes, incluindo a lista de estilos úteis. Ele também inclui uma grande variedade de fontes para usar. Alguns recursos do documento, como caixas de texto, podem não ser editáveis on-line, e os documentos de várias colunas podem aparecer em uma única coluna no editor. Todos os recursos que você não pode editar on-line serão preservados, então eles ainda ficarão corretos nas versões de desktop do visualizador online do Word.
Mas isso não quer dizer que você não pode criar um documento complexo no Word Web App. A guia Início oferece muitas das ferramentas que você está acostumado, incluindo estilos de cabeçalho e verificação ortográfica em vários idiomas.
A guia Inserir permite que você adicione uma tabela ou navegue para incluir clipart da Galeria de clipes do Office que está disponível na versão da área de trabalho.
Se você inseriu uma imagem, aparecerá uma guia Imagem. Aqui você pode alterar texto alternativo para a imagem, além de ampliar, encolher ou dimensionar.
Inserir uma tabela de forma semelhante gera uma guia de fita adicional, onde você pode alterar o layout da tabela. Esses recursos adicionais nas guias extras aumentam a utilidade dos aplicativos da web, mas ainda oferecem menos opções do que suas equivalentes de desktop.
Se você precisar localizar texto em seu documento, volte para o modo de leitura. .. o modo de edição não inclui a ferramenta Encontrar. Está incluído no modo de leitura e funciona como a versão desktop.
Excel Web App
Números, fórmulas e dados são a coisa mais importante quando se trata de planilhas, e o Excel Web App faz bem nessas áreas. Ele só inclui ferramentas básicas e não permite inserir gráficos ou outros gráficos avançados. Ele pode renderizar gráficos, incluindo o novo recurso Sparklines no Excel 2010. Se você editar dados na planilha, ele irá recalcular automaticamente o gráfico e atualizá-lo de acordo.
O aplicativo da Web do Excel ainda é um profissional com números e fórmulas. Comece a digitar uma fórmula e abrirá automaticamente um pop-up de estilo IntelliSense com fórmulas disponíveis, assim como o Excel na área de trabalho. Ao inserir uma fórmula, você pode clicar para selecionar células como de costume.
Você também pode classificar, filtrar e formatar dados facilmente.
Permite que várias pessoas colaborem em tempo real na mesma planilha, e você pode ver quem está atualmente editando a partir do link na parte inferior. Tal como acontece com o OneNote, você também pode conversar diretamente com outros usuários com o Messenger.
PowerPoint Web App
O aplicativo da Web do PowerPoint em primeiro lugar não parece ser tão rico em recursos como o outro Office Web Apps, mas é surpreendentemente poderoso. Ele inclui uma variedade de modelos do PowerPoint 2010 e permite criar e editar diagramas de SmartArt. Os slides são renderizados como o fizeram no PowerPoint em sua área de trabalho, embora as animações avançadas, como as incluídas no PowerPoint 2010, sejam substituídas pelo efeito de desvanecimento padrão. Você não pode adicionar transições para novas apresentações que você cria online. Tal como acontece com os outros aplicativos, os recursos não suportados nos arquivos carregados serão deixados, então ele irá renderizar o mesmo que se você o abrir no PowerPoint em sua área de trabalho.
Você pode visualizar sua apresentação no visualizador padrão. Você pode pular para um slide específico no menu na parte inferior ou iniciar uma apresentação de slides no botão na barra de ferramentas.
Isso abrirá uma apresentação de janela completa. Pressione a tecla F11 na maioria dos navegadores e você poderá visualizar e apresentar o seu PowerPoint em tela cheia. Você pode mover para o próximo slide com os botões de seta que aparecem quando você move o mouse ou com as teclas de seta no seu teclado. E uma vez que a apresentação é armazenada em cache, ela torna os slides muito rapidamente.
Você pode editar apresentações existentes ou criar novas on-line. Quando você cria uma nova apresentação, você pode escolher entre uma variedade de modelos para a apresentação. Depois de selecionar um tema, não pode alterá-lo. Você também não pode editar o tema ou alterar o esquema de cores como você desligou, mas com a variedade de modelos disponíveis, não é um disjuntor de negócios.
Agora você pode adicionar e editar texto no seu slide. Observe que você não pode inserir o novo WordArt, mas se sua apresentação incluir o WordArt nos títulos, ele será automaticamente aplicado ao texto.
Além disso, a ferramenta de cores da Fonte mostrará as cores incluídas no seu tema, o que é bom.
Você também pode inserir um novo slide na barra de ferramentas Home. Se você inserir um novo slide, você pode escolher entre uma variedade de layouts padrão, incluindo aqueles na versão desktop.
PowerPoint Web App aplicará o tema da apresentação ao novo slide, mesmo que a apresentação tenha sido carregada do seu computador
A guia Inserir aparece escasso, mas o botão SmartArt acaba por ser uma jóia escondida. Você pode selecionar entre dezenas de diagramas de SmartArt e inseri-los diretamente em sua apresentação.
Uma nova guia SmartArt aparecerá na faixa enquanto você a está editando. Isso surpreendentemente inclui quase todos os recursos da ferramenta SmartArt em PowerPoint completo, incluindo estilos 3D brilhantes.
Infelizmente, o aplicativo da Web PowerPoint não inclui nenhuma ferramenta de animação ou de transição, portanto, você não pode adicionar essas apresentações on-line. Mas ficamos surpresos com a qualidade dos temas e o SmartArt incluído na aplicação Web.
OneNote Web App
Como mencionado acima, o OneNote Web App é possivelmente o mais completo.É extremamente agradável para colaboração e permite a edição simultânea de vários usuários. Se você carregou um notebook a partir do seu computador ou sincronizado com o OneNote 2010, seus cadernos incluirão quase todos os recursos e conteúdo inseridos no aplicativo de área de trabalho.
O editor on-line em si tem menos recursos do que a contraparte de desktop como os outros aplicativos da web, mas possui mais recursos do que outras aplicações de tomada de nota como o Evernote. As guias da faixa de opções têm recursos semelhantes ao do Word, com a adição do botão Tag.
A guia Inserir permite que você insira novas páginas e seções, bem como tabelas, imagens e clip art.
Uma vez que o OneNote é projetado em torno da colaboração, a guia Exibir permite que você veja os autores de uma seção específica. Isso marcará cada parte do seu Notebook com o editor dessa seção. Problemas do
Descobrimos o
Embora tenhamos encontrado o Office Web Apps para ser útil e melhor do que a nossa expectativa, atingimos alguns obstáculos. Primeiro, se você carregar um documento que foi criado com uma versão pré-lançamento do Office 2010, talvez você não consiga editá-los. Você poderá vê-los bem, mas se você tentar editá-los, você pode ver um prompt como o que está abaixo. Se você vir isso, tente abrir o documento em uma versão divulgada do aplicativo do Office( incluindo o Office 2003 com o pacote de compatibilidade).Salve o documento como um novo arquivo com um novo nome do Office e tente enviá-lo novamente.
Alguns recursos não são suportados nos aplicativos da web, como gráficos em 3D no Excel. Observe que os recursos não suportados serão preservados no próprio arquivo e ainda aparecerão corretos quando abertos em uma aplicação de área de trabalho.
Enquanto o OneNote e o Excel Web Apps são compatíveis com a co-autoria, o Word e o PowerPoint Web Apps não. Se você tentar editar um documento do Word ou PowerPoint enquanto outra pessoa estiver ao mesmo tempo, você pode ser solicitado que o aplicativo da Web não possa abrir o documento.
Finalmente, um problema que alguns usuários podem ter é que a fita ocupa muito espaço na área de edição. Isso pode ser um problema para usuários com pequenas telas, ou com muitas barras de ferramentas abertas em seu navegador. Mas, assim como nas versões de desktop, você pode minimizar a fita. Basta clicar duas vezes em qualquer uma das abas da fita ou clicar no botão de seta no canto superior direito e a fita minimizará e mostrará somente as etiquetas das abas.
Conclusão
Embora existam outras suítes de internet on-line, como o Google Docs e o Zoho, os aplicativos da Web do MS Office merecem uma olhada. Achamos muito competitivo com os recursos oferecidos pelos serviços concorrentes.É um substituto útil para o Office padrão ao usar uma máquina que não o tenha instalado. Todas as aplicações da Web renderizaram documentos do Office muito bem e até lhe permitiram editar a maioria das partes dos documentos.
Se você estiver usando Windows, Linux ou Mac, na maioria dos navegadores populares, você terá certeza de ter acesso a excelentes aplicativos do Office da Microsoft. Se você salvar todos os seus arquivos importantes em sua conta on-line, você pode acessá-los de qualquer lugar e colaborar com colegas em todo o mundo.
Links
Crie e edite arquivos do Office Online com o Office Live Web Apps