Escrever uma fatura profissional por serviços prestados

Se você é um freelancer, contratante, ou segurar qualquer outro tipo de trabalho baseado em projeto, você provavelmente terá de criar uma factura.Saber escrever uma factura pode ajudar a manter as suas tarefas organizadas, fazer follow-ups mais fácil, e manter um registro dos pagamentos que você recebe para seus próprios fins, bem como para fins fiscais.Escrever e enviar uma factura pode ser difícil no começo, mas ele não tem que ser.Aprenda a escrever uma factura profissional, usando o guia abaixo.

1. 1
   Comece com um título que inclui :

   seu nome( ou nome da empresa), endereço, número de telefone, e-mail ou URL do site.

   Anúncio

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
2. 2
   por baixo ou em uma coluna à direita do seu nome e endereço, incluir a informação original para essa fatura específica.

   Anote: Número de Fatura, Data da fatura e fatura Data de vencimento.Você também pode querer anotar os detalhes de pagamento, tais como "Pagar em cima do recibo" ou "pagamento após a conclusão," o que é relevante para você.

   Anúncio

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
3. 3
   incluir o nome e endereço( ou URL do site / endereço de e-mail) do destinatário.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
4. 4
   O corpo principal da factura deve ter um título como "Descrição dos serviços:" e conter uma lista dos serviços prestados, juntamente com uma breve descrição e uma preço.

   Aqui está um exemplo de uma factura para um artigo escrito:

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
5. 5
   Debaixo da lista de serviços, observe claramente o pagamento total esperado para esta factura, mesmo se você só listados um item.

   A factura deve torná-lo tão fácil quanto possível para o destinatário para ver o quanto eles lhe devo, e para quê.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda

Escrita Magic - Freelance Writers
1234 é interessante pista
Wit End, NY 11234
Estados Unidos
www.writingmagic.com

Bill Para:
John Doe
555 endereço de cobrança
Nowhere, MA 54321
[email protected]

Número de fatura: 205
fatura Data: 07/11/2012
Invoice Devido: 2012/08/11

Descrição dos serviços:
Blog - por que não o seu site está recebendo o suficiente atenção $ 50,00 Blog
- Como obter mais atenção para o seu site $ 50,00

TOTAL: $ 100,00

na vida de um freelancer, você às vezes tem que lidar com clientes que não pagam a tempo, ou simplesmente se esquecem de pagar.A etiqueta apropriada é seguir:

1. 1
   Quando você envia uma fatura, incluir uma nota para o cliente dizendo-lhes quando você esperar para ser pago pelo( mesmo se esta informação é anotada no corpoda factura).

   Anúncio

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
2. 2
   Você também pode pedir uma confirmação de que a factura foi recebida.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
3. 3
   Se a data de vencimento indicada na factura passou, você pode acompanhar e lembrá-los que você ainda não foram pagos .

   Normalmente, um lembrete de tudo é um cliente precisa.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
4. 4
   Se você ainda não são pagas depois disso, infelizmente, há pouco que você pode fazer .

   Mas agora você tem um registro da fatura eo cliente, para que você saiba evitá-los no futuro.Você também pode cobrar uma porcentagem de sua taxa antes que o trabalho começa, para o seguro, especialmente se você tem um grande trabalho pela frente.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda

1. 1
   Uma factura não precisa ser extravagante - uma planilha simplesserá normalmente suficiente.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
2. 2
   Paypal tem uma opção de faturamento para pequenas empresas contas .

   É gratuito e eficiente, e ainda permite que o cliente pagar-lhe via Paypal com um botão direto sobre a factura que recebem.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
3. 3
   Há uma série de programas de facturação disponível para uso .

   Muitos destes custar algum dinheiro, mas incluem recursos adicionais que podem ser úteis, como contabilidade.

   esta etapa foi útil?Sim |Não |Preciso de ajuda
   Anúncio

• Antes de enviar uma factura, descobrir como o seu cliente prefere pagar suas freelancers.Algumas pessoas têm as suas próprias facturas que eles vão pedir-lhe para preencher.Será que vão ser pagar com cheque, ordem de pagamento, Paypal?Esta informação irá ajudá-lo a decidir como cobrar.Lembre-se, mais fácil e mais conveniente que você faz você facturação, o mais provável que você possa receber o pagamento no tempo.
• Mantenha todas as suas faturas em um só lugar.Ele vai fazer as coisas mais fáceis para você no longo prazo.

• Paypal Facturação www.paypal.com/Online-Invoicing
• epSos.de imagem Dinheiro
• Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas,fazer uma pergunta para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.