15Sep
Hoje marca o lançamento do Microsoft Office 2016. Testamos alguns dos novos recursos e melhorias mais notáveis, que mostraremos aqui em nossa excursão de tela de estilo How-To Geek com muitas imagens.
O pacote do Office 2016 é gratuito através da loja do Windows, mas essa versão é limitada. O conjunto completo de aplicativos de desktop do Office é necessário para obter acesso a todos os recursos e funcionalidades. Se você manter uma assinatura ativa no Office 365, você receberá a atualização para o Office 2016 sem nenhum custo. Você também precisará de uma conta da Microsoft e de uma conta OneDrive para aproveitar ao máximo o que o Office 2016 oferece.
Texto Dark Improved Dark Theme e Ribbon Tab
O tema leve que está disponível no Office pode ser inutilizável para alguns usuários. Para aqueles de vocês que realmente não gostam do tema da luz ou simplesmente não podem usá-lo, o Office 2016 apresenta melhorias no tema Dark que facilita a utilização da interface, incluindo uma melhor legibilidade no painel de navegação do Word e várias correções de legibilidade do Outlook(texto branco em fundo claro, texto escuro em fundo escuro e texto desabilitado sendo ilegível).
O texto da guia da fita não está mais em todas as capas e os estados de suspensão nas guias da faixa de opções foram adicionados.
Smart Lookup ou Insights da Bing
"Smart Lookup" já está disponível no Word e no Outlook, e agora foi adicionado ao Excel e ao PowerPoint. Esse recurso também é chamado de "Insights from Bing" e ajuda você a aprender mais sobre seu conteúdo, reunindo e exibindo precisamente as informações certas no contexto do que você está lendo ou escrevendo. A informação é recolhida a partir de uma variedade de fontes, como o Bing Snapshot, a Wikipedia, a pesquisa de imagens da Bing e o Oxford Dictionary, permitindo que você faça qualquer coisa, desde uma busca rápida até uma exploração detalhada sem sair do aplicativo do Office. Os insights podem ser acessados clicando com o botão direito do mouse em uma palavra ou frase, através da guia Review na faixa de opções, ou através da caixa "Tell Me"( que discutimos na próxima seção).O Insights é alimentado por Bing e usa o texto selecionado e alguns conteúdos circundantes para obter resultados contextualmente relevantes.
Insights pode ser acessado selecionando uma palavra ou frase e clicando com o botão direito do mouse sobre ela, através da guia Review na faixa de opções ou usando a caixa "Tell Me".O Insights usa o texto selecionado e alguns conteúdos circundantes para obter resultados que sejam contextualmente relevantes e links e obras de arte que você possa usar para aprimorar seu documento do Office.
Por exemplo, destacamos "Office 2016" no Word e usamos o recurso "Pesquisa Inteligente" para encontrar informações relevantes on-line.
No Excel, o Smart Lookup pode ser usado para definir números ou equações. Isso pode ser muito útil para descobrir mais informações sobre fórmulas e equações usadas no Excel.
Diga-me - Consulta de linguagem natural
Para a maioria de nós, há muitos recursos e comandos no Office que nunca usamos.Às vezes é simplesmente porque temos dificuldade em encontrar as ferramentas que precisamos. Para resolver esse problema, a Microsoft adicionou o recurso "Diga-me", que apareceu pela primeira vez na suíte do Office Online, para o Office 2016. O recurso "Diga-me" usa linguagem natural para ajudá-lo a encontrar o que está procurando. A caixa "Diga-me" fica discretamente à direita das abas na barra de fita em todas as aplicações da suíte, com exceção do Publisher, OneNote e Skype.
Agora, quando você precisa descobrir como proteger um arquivo no Word, criar gráficos no Excel ou adicionar uma assinatura aos seus e-mails no Outlook, tudo o que você precisa fazer é pedir a caixa "Diga-me".Basta começar a digitar uma pergunta na caixa "Diga-me" e a Microsoft encontrará as melhores respostas possíveis que pode. Os resultados que exibem são realmente ações que você pode tomar diretamente do menu. Você também pode escolher "Obter ajuda" na sua pergunta ou usar "Pesquisa inteligente"( discutido na seção anterior) para encontrar respostas na web.
formatação rápida
Esta função aumenta o número de estilos de forma padrão, introduzindo novos estilos "predefinidos" em Word, Excel e PowerPoint. Depois de desenhar uma forma no seu documento, você pode aplicar um novo estilo predefinido ao formato.
Colaboração em documentos em tempo real
Os usuários do Google Docs têm desfrutado de colaboração em tempo real há anos. No entanto, a Microsoft finalmente alcançou e melhorou a colaboração em tempo real nos principais aplicativos do Office 2016. O Word, o Excel e o PowerPoint agora facilitam o uso de várias pessoas editando o mesmo documento, quer estejam usando o Office Online ou o desktop Officeaplicativos.
Para compartilhar um documento com outras pessoas, use o botão "Compartilhar" na barra de fita no canto superior direito da janela do Word. O painel "Compartilhar" permite que você salve o documento na pasta que você compartilhou na sua conta OneDrive.
NOTA: Antes de configurar seu documento para compartilhar, você precisa ter certeza de ter uma pasta compartilhada na sua conta OneDrive.
Você poderá ver as mudanças em tempo real feitas no documento pelos outros autores com quem você compartilhou o documento e você pode ver quem está editando o documento usando o botão "Compartilhar".
Melhorado Backstage
A tela Backstage recebeu uma atualização que faz a poupança, abertura e navegação de arquivos mais fácil e rápido. A lista de arquivos "Recentes" agora está categorizada por data de modificação do documento e o botão "Procurar" foi elevado para uma melhor visibilidade e agora fornece acesso mais rápido ao File Explorer.
Converter equações manuscritas para texto
O Word, o Excel e o PowerPoint agora incluem um novo recurso chamado "Equação de tinta" que permite inserir equações matemáticas, escrevendo-as manualmente usando um mouse, uma caneta digital ou até mesmo seu dedo em dispositivos habilitados para toque.
Basta escrever sua equação na caixa de diálogo, usando as ferramentas para apagar, corrigir ou limpar conforme necessário. Sua equação manuscrita é convertida em texto digitado que você pode inserir em seu documento.
Isso pode ser uma característica muito útil é que você está inserindo equações longas e complicadas que são mais fáceis de escrever.
Anexos modernos no Outlook O
Outlook 2016 também obteve algum amor. Anexar arquivos agora é mais fácil e intuitivo. Agora, quando você clica no botão "Anexar" para anexar um arquivo ao e-mail atual, você verá uma lista de arquivos recentemente trabalhados, tanto local quanto no OneDrive. Isso pode ser muito útil, considerando o arquivo que você deseja anexar é provavelmente um sobre o qual você acessou ou está trabalhando recentemente. A lista também inclui opções para navegar no seu PC ou sites da Web se o arquivo que você deseja não estiver na lista "Itens Recentes".
Depois de selecionar o arquivo para anexar, o nome do arquivo se torna uma lista suspensa com opções como alterar as permissões no arquivo para o destinatário, abrir a localização do arquivo ou anexar o arquivo como uma cópia.
Existem muitos outros novos recursos e melhorias no Office 2016, como um verificador de gramática aprimorado, integração de plug-ins de terceiros, aprimoramentos de segurança e gerenciamento e novos gráficos modernos e outras ferramentas aprimoradas de inteligência de negócios no Excel. As melhorias de colaboração em tempo real e as mudanças de interface, como os anexos modernos no Outlook e a visão de backstage melhorada, são as mudanças mais significativas, tornando o Office mais eficiente e permitindo que você seja mais produtivo.