6Jul

Qual a Diferença entre o Desktop, a Web e o Mobile Apps do Microsoft Office?

A Microsoft oferece várias maneiras diferentes de executar os vários programas do Office - como aplicativos de desktop, como aplicativos móveis para Android ou iPhone / iPad e online em um navegador da Web. Como você pode imaginar, as versões de aplicativos on-line e móveis não são tão robustas quanto a versão de desktop, mas você ainda pode encontrá-las úteis. E para alguns de vocês, eles podem ser tudo o que você precisa. Aqui está a avaria.

As diferentes versões do Microsoft Office

As ofertas da Microsoft às vezes podem ser um pouco, dizemos, desconcertantes. O Office não é uma exceção. Você pode comprar ou se inscrever na versão completa da área de trabalho. A opção de assinatura também oferece acesso aos seus aplicativos móveis para o iPhone, iPad, Android e( por sua vez) Chromebooks. E você pode usar uma versão online gratuitamente no seu navegador.

Office 365( ou Office 2016) Desktop

A versão de desktop do Office é a versão completa que você provavelmente conhece dos anos passados. Estes são os aplicativos de desktop completos que você instala no seu PC com Windows ou Mac. Você pode comprar esta versão de duas maneiras:

  • Office 2016: Este é o aplicativo autônomo tradicional. Você paga o custo inicial, obtém uma licença e instala-a no seu computador.
  • Office 365: Este é o modelo de assinatura mais recente. Você paga uma taxa de assinatura mensal( ou anual).Enquanto você continuar sua assinatura, você sempre terá a versão mais recente do Office, incluindo novas atualizações importantes. A assinatura também vem com algumas vantagens extras, como uma grande quantidade de armazenamento OneDrive, uma parcela mensal de minutos do Skype e acesso às versões do aplicativo móvel dos aplicativos do Office.

Cobrimos detalhadamente a diferença entre o Office 365 e o Office 2016, então, se você quiser saber mais sobre qual versão pode ser melhor para você, sugerimos que leia esse guia.

Office 365 Mobile Apps( para iPhone, Android e Chromebooks)

Os aplicativos móveis do Office 365 incluem versões do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para plataformas iOS e Android. Você também pode usar a maioria dos aplicativos móveis do Office para Android em um Chromebook, assumindo que você tenha um Chromebook compatível com aplicativos Android( embora alguns não suportem o PowerPoint).

Para usar os aplicativos móveis, você precisará ter uma assinatura paga do Office 365.Essa assinatura dá acesso a aplicativos desktop e móveis - você não precisa de uma assinatura separada.

Os aplicativos móveis oferecem um conjunto de recursos mais limitado do que suas equivalentes de desktop completas( mais sobre isso em um momento), mas a aparência é em grande parte a mesma. Os aplicativos móveis também oferecem acesso off-line, o que significa que você pode visualizar e editar documentos mesmo quando você não está conectado à Internet.

Office 365 Online

O Office 365 Online permite que você visualize e edite documentos do Office gratuitamente em seu navegador da Web( como o Google Docs, mas da Microsoft).Todos os mesmos aplicativos - Word, Excel, PowerPoint e OneNote - estão disponíveis. Você não precisa de uma assinatura para usar os aplicativos on-line, embora você precise fazer o login com uma conta gratuita da Microsoft.

Os aplicativos do Office 365 Online oferecem praticamente o mesmo conjunto de recursos que você encontraria nos aplicativos para dispositivos móveis. A grande diferença( além de ser livre) é que o Office 365 Online não oferece acesso off-line;Você deve estar conectado à Internet para visualizar e editar documentos.

Todas as três versões( desktop, aplicativos móveis e on-line) oferecem integração perfeita com o OneDrive, portanto, manter o controle de documentos é fácil quando você se move entre as plataformas.

As versões não-Desktop são suficientes?

Vamos ficar claros na frente: as versões não-desktop do Office não substituem a versão completa da área de trabalho. O Office 365 Online e os aplicativos móveis do Office 365 oferecem um conjunto de recursos semelhante ao que você encontraria em suas contrapartes do Google Docs. Eles são ótimos se você apenas precisa dos recursos básicos, ou se você ocasionalmente precisa ver ou fazer pequenas edições em documentos( sem os problemas de compatibilidade que você encontrou usando o Google Docs, LibreOffice ou outro conjunto de programas).

Por exemplo, alguns dos principais recursos que você encontrará faltando nos aplicativos on-line e móveis incluem:

  • Palavra: Você não pode criar legendas, citações, bibliografias, tabelas de conteúdo. Você não pode criar ou aplicar estilos. E você não terá acesso a algumas das ferramentas mais avançadas de revisão, revisão ou exibição de página.
  • Excel: Você não pode criar tabelas dinâmicas, aplicar formatação condicional, criar conexões ou referências de dados externos ou acessar muitas das fórmulas avançadas.
  • OneNote: Não é possível editar arquivos incorporados, usar o reconhecimento óptico de caracteres( OCR) para traduzir a escrita manual em texto, usar a integração da tarefa do Outlook ou aproveitar o suporte ao modelo.
  • PowerPoint: Você não pode criar animações personalizadas, usar cabeçalhos e rodapés, ou integrar gráficos do Excel. Você também não pode aproveitar ferramentas avançadas de design ou revisor.

E há muito mais recursos, um pouco menores, que você também não poderá aproveitar nas versões de aplicativos on-line ou móveis do Office. Para obter uma lista completa, confira a Descrição do serviço do Office Online no Microsoft TechNet. Enquanto essa lista fala especificamente sobre a experiência on-line do Office 365, a maioria das mesmas exclusões se aplicam aos aplicativos móveis. NOTA

: Alguns desses recursos que mencionamos são visíveis nas versões de aplicativos on-line e móveis do Office;você simplesmente não pode criá-los lá.Por exemplo, você não pode criar uma tabela de conteúdo na versão de aplicativos on-line ou móvel, mas você poderá visualizar uma que foi criada na versão desktop.

Qual versão do escritório você deve usar?

Qual versão do Office é melhor para você depende das suas necessidades. Se você precisar da versão completa da área de trabalho, decida se deseja ir com o Office 2016 independente ou o Office 365 baseado em assinatura. Observe que, se você também quiser usar os aplicativos para dispositivos móveis, você precisará da assinatura do Office 365 de qualquer maneira.

Quando se trata de usar o Office 365 Online ou os aplicativos móveis do Office 365, achamos que eles realmente são bons o suficiente se você precisa apenas de acesso a recursos básicos, ou se você precisa visualizar( e talvez executar edições menores para) documentos criadoscom a versão completa da área de trabalho.

Se você já possui uma assinatura do Office 365, recomendamos usar os aplicativos móveis principalmente porque eles oferecem a capacidade de trabalhar off-line. Você pode usá-los apenas em Android, iPhone ou iPad, ou mesmo no Chromebook.

Se você ainda não possui uma assinatura do Office 365 e não se preocupa com o acesso off-line, recomendamos continuar com o aplicativo on-line gratuito - você irá deixar você, pelo menos, fazer o básico, gratuitamente, com nada além de uma webnavegador.