6Jul
Se você usa o Google Calendar, mas também usa Outlook para itens de calendário, além de e-mail e contatos, você pode estar procurando uma maneira de manter os dois calendários em sincronia. Não procure mais. Vamos mostrar-lhe como fazer isso usando uma ferramenta gratuita.
Neste artigo, sincronizaremos as entradas em um Calendário do Google com nosso calendário do Outlook, de modo que o Google Calendar será a fonte e o calendário do Outlook será o alvo. Você também pode sincronizar as entradas da agenda do Outlook com seu Google Calendar.
Para começar, visite a página de downloads "Outlook Google Calendar Sync" e faça o download do arquivo "ClickOnce Installer".É um arquivo de instalação ".application", em vez de um arquivo de instalação ".exe" ou ".msi".No entanto, ele é executado da mesma maneira, então clique duas vezes no arquivo.
Na caixa de diálogo "Instalação de Aplicação - Aviso de Segurança", clique em "Instalar".NOTA
: Instalamos e determinamos que é um programa seguro. Não recomendamos um programa inseguro.
Uma caixa de diálogo de progresso é exibida à medida que a instalação avança.
A tela de exibição "Outlook Google Calendar Sync" é exibida brevemente.
Uma caixa de diálogo "Microsoft Outlook" exibe avisando que um programa está tentando acessar informações de endereço de email no Outlook. Marque a caixa de seleção "Permitir acesso para" e selecione uma série de minutos para os quais você deseja permitir que a ferramenta "Outlook Google Calendar Sync" acesse suas informações no Outlook. Clique em "Permitir".
A caixa de diálogo "Outlook Google Calendar Sync" é exibida com a aba "Ajuda" ativa. Precisamos escolher calendários, definir a direção de sincronização, etc., então clique na aba "Configurações".
Primeiro, selecionaremos o calendário do Outlook que queremos sincronizar ou a fonte. Na subpasta "Outlook" à esquerda, selecione um calendário na lista suspensa "Selecionar calendário".Se você tiver vários calendários em sua caixa de correio padrão, eles serão exibidos nesta lista suspensa.
NOTA: se você tiver mais de uma caixa de correio no Outlook, você pode selecionar o botão de opção "Caixa de Correio Alternativa" e selecionar a caixa de correio contendo o calendário que deseja sincronizar na lista suspensa.
Agora, selecionaremos o Calendário Google que queremos sincronizar ou o alvo. Clique na subguia "Google" à esquerda e clique em "Recuperar calendários".
Se esta é a primeira vez que você acessa seu Google Calendar dentro da ferramenta "Outlook Google Calendar Sync", a seguinte página da Web será aberta em seu navegador padrão. Clique em "Aceitar".
Uma página da Web com um código é exibida. Selecione o código e copie-o.
Enquanto você concedia a ferramenta "Outlook Google Calendar Sync" a sua conta do Google, a caixa de diálogo "Autorizar o acesso do Google" é exibida. Faça esta caixa de diálogo ativa, cole o código copiado na caixa de edição "Código de autorização" e clique em "OK".
Você é retornado à subpasta "Google" na guia "Configurações" da caixa de diálogo "Outlook Google Calendar Sync".Todos os calendários associados à sua conta do Google são exibidos na lista suspensa "Selecionar calendário".Selecione o calendário que deseja sincronizar na lista.
Clique na sub-lista "Opções de Sincronização" à esquerda. Na seção "Como", selecione a direção que deseja sincronizar na lista suspensa "Direção".Você pode sincronizar seus itens do calendário do Outlook em seu Google Calendar( "Outlook → Google") ou seus itens do Google Calendar para o seu calendário do Outlook( "Outlook ← Google").Para este exemplo, selecionamos "Outlook ← Google".
Por padrão, a caixa de seleção "Mesclar com entradas existentes" e caixa de seleção "Desativar eliminações" são selecionadas. A caixa de seleção "Mesclar com entradas existentes" permite que você mescle as entradas existentes quando há entradas na mesma data e ao mesmo tempo em ambos os calendários. Se a caixa de seleção "Desativar exclusões" estiver selecionada, todas as entradas que foram excluídas no calendário de origem não são excluídas do calendário de destino.
Na seção "Quando", especifique o intervalo de datas, selecionando o número de "dias no passado" e o número de "dias no futuro".Você pode executar uma sincronização automaticamente em intervalos específicos, inserindo um valor na caixa de edição "Intervalo"( ou usando os botões de seta do girador para selecionar um valor) e selecionando uma unidade de tempo na lista suspensa. Se você estiver sincronizando do Outlook com o Google Agenda, você pode optar por sincronizar as alterações feitas no seu calendário do Outlook imediatamente, selecionando a caixa de seleção "Empurrar alterações do Outlook imediatamente".
Na seção "O que", indique quais os elementos das entradas do calendário que deseja sincronizar, selecionando as caixas de seleção apropriadas.
Para alterar a forma como a ferramenta "Outlook Google Calendar Sync" se comporta, clique na guia "Comportamento do aplicativo".
As alterações que você fez entrarem em vigor imediatamente. No entanto, para salvar as configurações para a próxima vez que ocorrer uma sincronização, clique em "Salvar".
Agora que especificamos as configurações, sincronizaremos os calendários. Para fazer isso, clique na guia "Sincronizar".
Clique em "Iniciar sincronização" na parte inferior da caixa de diálogo.
O progresso da sincronização é exibido na caixa de texto e a mensagem "Sincronizar com sucesso!" É exibida quando a sincronização está concluída.
Quando a sincronização é concluída, uma bolha também é exibida na barra de notificação.
Para fechar a caixa de diálogo "Outlook Google Calendar Sync", clique no botão "X" no canto superior.
Os itens de calendário do seu Google Calendar agora são exibidos no seu calendário do Outlook.
Atualmente, a sincronização bidirecional não está disponível, mas o desenvolvimento desse recurso já começou.
Você também pode usar uma versão portátil da ferramenta "Outlook Google Calendar Sync".Para fazer isso, baixe o arquivo "Portable ZIP" em vez do "ClickOnce Installer".
