6Jul
Trello pode ser uma ótima maneira de gerenciar projetos, se comunicar com sua equipe, organizar idéias e servir como uma espécie de "quadro branco de internet", onde as pessoas podem fazer um brainstorming e colaborar em um espaço compartilhado.
Depois de criar um quadro, você pode começar a adicionar os membros do projeto que compõem o time. Para fazer isso, clique na guia "Mostrar menu" no lado direito, visto aqui.
Depois de ter todos os membros do seu conselho coletados e prontos para ir, você pode começar a adicionar novas listas. Os títulos dessas listas podem ser qualquer coisa dependendo do tipo de projeto que você está criando, do fluxo de trabalho de como você deseja gerenciar tarefas individuais e da maneira como você prefere gerenciar seu conteúdo em geral.
Como exemplo, incluímos algumas idéias diferentes abaixo. Em cada lista, você encontrará a opção "Adicionar um cartão", que pode clicar aqui.
Uma vez que o cartão é criado na lista, clique nela, e você verá uma janela que se parece com isso:
E é nesses cartões onde a organização real começa. Tudo, desde a adição de membros até "Inscrever-se em um cartão"( o que significa que eles receberão um alerta em seu e-mail ou telefone quando ocorrer uma nova ação), rotular um cartão para sua subseção acontece nos botões ao lado.
Você pode editar a descrição de um cartão( ou seja, "Brainstorm only", um link para pesquisa pertinente, clipes do YouTube, etc.), bem como criar uma "Checklist", veja para o lado aqui. As listas de verificação
são uma ótima maneira de gerenciar cartões individuais e certifique-se de que todos os membros da equipe estejam sempre atualizados sobre onde uma determinada peça do projeto está em um determinado momento. Para adicionar uma lista de verificação e preenchê-lo com novos itens, basta passar para o botão "Lista de verificação", clicar em "Adicionar" e começar a preencher as tarefas.
Outras configurações em cada cartão incluem a opção para adicionar uma data de vencimento, que pode ser atualizada ou alterada por qualquer membro que tenha recebido permissão no cartão.
O feed de atividade pode ser encontrado no menu do lado direito, e enquanto um cartão não estiver marcado como "Privado", todas as ações de sua equipe podem ser vistas de um fluxo simples para seguir.
Outra característica excelente do Trello é que todos os seus arquivos e pastas podem ser anexados diretamente nos próprios cartões. Não há mais cavar através de uma infinita variedade de pastas Dropbox com senhas complicadas ou tentar conseguir que alguém organize suas permissões de Drive de forma adequada, com o Trello tudo o que você precisa está pronto e pronto para baixar diretamente do servidor.
Mas, no caso de sua equipe não estar pronta para "soltar" o Dropbox ainda, o serviço se integra automaticamente com muitos dos serviços da nuvem mais populares e permitirá que você anexe conteúdo diretamente de sua própria conta vinculada.
Em seguida, é aqui que as etiquetas vêm.
As etiquetas são um moniker universal que pode facilmente permitir que você separe suas seções em subsecções, e assim por diante. Diga, por exemplo, que você tem algo na sua lista "Atribuída", mas você não sabe em qual departamento pertence o artigo? As etiquetas
permitem que você corrija rapidamente o conteúdo específico, de modo que quem estiver conectado ao cartão pode reconhecer rapidamente a quem pertence e qual é o propósito da tarefa. Esta sugestão visual torna um sistema de organização fácil, não muito diferente das abas coloridas que você verá em cima de pastas voltadas para um gabinete de arquivos.
Finalmente, você pode escolher "Compartilhar" um cartão com qualquer pessoa por e-mail ou apenas ligá-lo no seu espaço de fluxo de trabalho fora da rede Trello.
Algumas das características extras e divertidas do Trello incluem a opção de adicionar adesivos amigáveis a um cartão ou membro, alguns dos quais estão incluídos na associação básica e toda uma biblioteca extra que será aberta se você se inscrever no TrelloAssinatura mensal de ouro.
Business Class obterá os mesmos adesivos, mas em vez de pagar os US $ 5 por mês como um todo, em vez disso, você pode optar por dar adesões premium a cada um de seus empregados com um desconto a uma carteira de apenas US $ 3,75 por pessoa.
As configurações adicionais na barra de menus permitirão controlar cuidadosamente as permissões para os membros da sua equipe, incluindo quem pode ler os cartões, quem pode comentar sobre eles e quem tem a opção de arquivar, excluir ou mover atribuições antigas que tenhamjá serviram a sua finalidade.
Aqui você encontrará o menu "Power Ups", incluindo a opção de ver todas as atribuições e seus proprietários em um formato de calendário completo com datas de vencimento e horários correspondentes, bem como a opção para permitir que os membros da equipe"Voto" em cartões particulares.
A idéia por trás do sistema de votação é que, se todos não conseguem concordar com uma idéia ou com a tarefa para trabalhar no próximo, você pode abrir o piso para uma votação. Qualquer opção que obtenha o maior número de votos é o próximo projeto que é enviado.
Se uma placa não for suficiente, sempre há a opção de fazer mais. Segregar sua força de trabalho dessa forma pode ajudar a limpar muito crosstalk excessivo entre diferentes departamentos, e é sempre uma boa opção se você estiver preocupado com permissões ou pessoas que vejam projetos privados em ação antes de estarem prontos para o público em geral.
Uma vez que um cartão atendeu a sua finalidade, você pode arrumá-lo cuidadosamente no Arquivo com a tecla de um botão. O Arquivo manterá o conteúdo por mais de 30 dias antes de ser excluído de forma permanente, então certifique-se de nunca enviar nada para esta área da Trello, a menos que você tenha certeza absoluta de que está pronto para isso.
Trello pode ser uma forma útil, de fácil acesso para você e os membros de toda a sua equipe para se manterem organizados através do caos agitado da jornada de trabalho. Ao utilizar todos os seus muitos recursos e truques, você pode manter sua cabeça clara, seus projetos no caminho certo e a amplitude de suas atribuições publicadas a tempo, sempre.
