26Jun
Você prefere o modo como o Gmail classifica seus emails por conversa? Veja assim como você pode usar esse recurso útil no Outlook também.
Uma característica legal no Outlook é a capacidade de classificar e vincular seus emails por conversa. Isso torna mais fácil saber o que foi discutido em e-mails e ajuda você a manter sua caixa de entrada mais arrumada. Alguns usuários não gostam de seus e-mails vinculados em conversas e, no lançamento final do Outlook, está desativado por padrão. Uma vez que este é um novo recurso, os novos usuários podem ignorá-lo e nunca sabem que está disponível. Veja como você pode ativar a exibição de conversas e manter suas conversas de e-mail acessíveis e simplificadas.
Ativar visualização de conversa
Por padrão, sua caixa de entrada no Outlook será muito parecida com sempre no Outlook. .. uma lista de e-mails individuais.
Para visualizar os seus e-mails por conversa, selecione Veja a aba e verifique a caixa Show como conversas no canto superior esquerdo.
Alternativamente, clique na guia Organizar por acima de seus e-mails e selecione Mostrar como conversas .
O Outlook perguntará se você deseja ativar a exibição de conversação somente nesta pasta ou em todas as pastas. Escolha Todas as pastas para visualizar todos os e-mails no Outlook em conversas.
Outlook irá agora recorrer sua caixa de entrada, ligando os e-mails na mesma conversa em conjunto. Os e-mails individuais que não pertencem a uma conversa serão os mesmos que antes, enquanto as conversas terão uma cenoura triangular branca na parte superior esquerda do título da mensagem. Selecione a mensagem para ler o último e-mail na conversa.
Ou, clique no triângulo para ver todas as mensagens na conversa. Agora você pode selecionar e ler qualquer um deles.
A maioria dos programas e serviços de e-mail inclui o email anterior no corpo de um e-mail quando você responde. O Outlook também pode reconhecer essas mensagens anteriores. Você pode navegar entre as mensagens mais antigas e as mais recentes dos botões e anteriores e Anterior que aparecem quando você passa o mouse sobre o cabeçalho do email mais antigo. Isso funciona tanto no painel de visualização padrão do Outlook quanto quando você abre um e-mail em sua própria janela.
Editar configurações de visualização de conversação
Voltar no Outlook Veja a aba , você pode ajustar sua visão de conversação para funcionar da maneira que desejar. Você pode optar por ter o Outlook sempre expandir as conversas , Mostrar remetentes acima do assunto e Use a vista detalhada com .Por padrão, o Outlook mostrará mensagens de outras pastas na conversa, o que geralmente é útil;no entanto, se você não gostar, você pode desmarcá-lo aqui. Todas essas configurações permanecerão iguais em todas as suas contas do Outlook.
Se você escolher Indented View , ele mostrará o título na parte superior e, em seguida, uma entrada de mensagem recuada embaixo mostrando o nome do remetente.
O Mostra os remetentes acima da visualização do assunto torna mais óbvio de quem é o email e quem mais está ativo na conversa. Isto é especialmente útil se você geralmente envia por e-mail certas pessoas sobre determinados tópicos, tornando as linhas de assunto menos relevantes.
Ou, se você decidir que não se preocupa com a exibição de conversa, você pode desligá-la desmarcando a caixa na guia Ver como acima.
Conclusão
Embora possa levar novos usuários algum tempo para se acostumar, a visualização da conversa pode ser muito útil para manter sua caixa de entrada organizada e permitir que os e-mails importantes permaneçam juntos. Se você é um usuário do Gmail que sincroniza sua conta de e-mail com o Outlook, você pode achar isso útil, pois faz o Outlook funcionar mais como o Gmail, mesmo que esteja desconectado.
Se você deseja sincronizar sua conta do Gmail com o Outlook, confira nosso artigo sobre como sincronizá-lo com o IMAP.