Melhorar Small Business Cash Flow

Há dois princípios de funcionamento de uma pequena empresa que os empresários precisam são caros.Em primeiro lugar, o dinheiro é rei.Em segundo lugar, a gestão do fluxo de caixa prudente é a alma de uma pequena empresa.

executando um pequeno negócio incipiente não é nenhum passeio no parque.Para os empresários, é uma curva de aprendizagem que é repleto de dificuldades.Apenas sobre cada atividade ou intervenção que se destina a crescer e melhorar o negócio, por exemplo,aumentar a produção de forma rentável, aumentando as vendas, a intensificação do esforço de marketing, motivação dos funcionários e aumentando a satisfação do cliente exige dinheiro.Com um problema de fluxo de caixa, portanto, é muito difícil para uma empresa para puxar à frente.

Cash - a maneira pela qual uma empresa recebee paga o dinheiro - pode ser positiva ou negativa.Se positivo, isto é, onde fluxo de caixa excede saída de caixa, isso significa que a sua empresa está desfrutando de boa saúde financeira.Por outro lado, o fluxo de caixa pobres e negativo mostra que a sua empresa está em apuros;se a tendência é sustentada chances são de que você pode em breve ser forçado a fechar a loja.

Melhorar o fluxo de caixa, portanto, é imperativo assegurar que o seu pequeno negócio vai sobreviver e prosperar.Este objectivo será necessário que você faça duas coisas:

• garantir que as vendas são convertidos em dinheiro o mais rápido possível
• Certifique-se que as saídas de caixa são reduzidos e estendido permitindo-lhe construir um colchão de liquidez

Aquisão estratégias para que você possa ter sucesso a este respeito:

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   Revamp seu sistema de fluxo de caixa.

   Seu sistema de fluxo de caixa deve ser totalmente funcional e bem capaz de garantir que o negócio não está perdendo dinheiro.Basicamente, o sistema que você tem no lugar deverá permitir-lhe fazer o seguinte:

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   1. observar facilmente a sua posição de caixa, bem como o que é devido a você e que você deve fornecedores
   2. emitir facturas precisas prontamente
   3. aceitar pagamentos com cartão de crédito on-line os níveis de estoque
   4. controlar facilmente a facilitar o repovoamento precisas e evitar o desperdício
   5. Fazer previsões de vendas permitindo assim que você planejar com antecedência com base em padrões de compra dos clientes
   6. acessar facilmente informações de fornecedores preferidos incluindo suprimentos recebidos e preços cobrados

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   Prática faturamento preciso rápido e contacto do final dos contribuintes .erros

   facturação e expedição lenta de facturas duas causas óbvias de fluxo de caixa pobre que você pode facilmente erradicar decidindo a ser mais meticulosa.No entanto, você sempre pode investir em software que pode ajudar com as tarefas de facturação.Tal incluem QuickBooks e serviços online como faturável.Embora mantendo um bom relacionamento com os clientes é da essência, você realmente não pode dar ao luxo de ser muito amigável quando os pagamentos são devidos.Final dos contribuintes devem ser contactados e inexoravelmente confrontado de uma maneira educada mas firme até que se comprometer com uma data de pagamento.

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   Adote fluxo de caixa tecnologia de gerenciamento de .

   Se você acha que o seu sistema de fluxo de caixa atual não está à altura da tarefa, então você pode considerar que vale a pena investir em software ou um aplicativo que vai ajudar a tornar as coisas muito mais fácil.Algumas das opções disponíveis incluem produtos de QuickBooks, Pulso, PlanGuru ou Float.You também pode optar por modelo de fluxo de caixa Excel do SCORE ou usar uma planilha do Excel em seu computador simplesmente.

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   Cresça seus volumes de vendas .

   A lógica é bastante simples - vender mais, obter mais dinheiro.Não espere sucesso imediato ou automático embora.O aumento do seu volume de vendas vai exigir que você para convencer os clientes existentes para comprar mais, bem como encontrar novos clientes para vender.Aquisição de novos clientes requer tempo e dinheiro.É, no entanto, uma necessidade inevitável que diz respeito ao crescimento de um negócio e melhorar seu fluxo de caixa.

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   Criar novas oportunidades de negócios pacientemente .

   Resista ao impulso de fornecimento de bens a crédito - lembre-se que o seu objectivo é o de garantir mais dinheiro, não mais problemas na sua pasta de contas a receber.

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   Insistir em um depósito de segurança para substancialmente grande ou encomendas personalizadas .

   Como um empreendedor, você realmente não pode dar ao luxo de ser ingénuos ao executar um pequeno negócio.As transações comerciais não vão sempre de acordo com o roteiro e é prudente colocar em prática medidas que vão ajudar a mitigar as perdas potenciais quando as coisas vão em forma de pêra.Exigir que os clientes a pagar um depósito de segurança que é metade do preço total de uma ordem é particularmente importante como um meio deles convincente para fazer o pagamento integral.Isso também irá cobri-lo um pouco no caso de um cliente decide fugir.

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   Exigir um depósito para o costume ou produtos exclusivos também é vital.

   Esses produtos são caracterizados por um valor de venda limitada, normalmente apenas para a pessoa que faz a ordem tal que você pode não ter escolha, mas para receber um pagamento reduzido ao fazer a entrega.Receber um depósito de segurança de antemão vai, porém, permitir-lhe para evitar este risco.Astutamente evitar ser submetido a essa exigência a si mesmo;depósitos pagando vai comer fora de seu colchão de liquidez.Em vez disso, convencer fornecedores de fornecer ordens fazendo referências ao seu bom histórico de crédito e relacionamentos saudáveis ​​com eles.

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   negociar os termos mutuamente benéficos de pagamento para grandes encomendas .

   Sempre que seja impossível para um cliente a pagar um depósito inicial com base no tamanho e / ou política que você deve ser criativo o suficiente para pensar em uma solução que irá trabalhar para ambas as partes da empresa.Este será, obviamente, melhor do que andar longe de um potencial negócio completamente.Uma solução prática nesta situação pode assumir a forma de uma estrutura de pagamento em que o pagamento é feito após a conclusão de todas as etapas envolvidas na entrega de uma encomenda.Neste caso, garantir que cada um desses pagamentos cobre suficientemente as despesas que tenham incorrido e em seguida alguns.

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   Incentivar pagamento imediato, oferecendo descontos atraentes e / ou cobrando penalidades de juros .

   facturas são normalmente liquidados 30 dias após a recepção e um desconto de 2% é oferecido do pagamento deve ser feito dentro dos primeiros dez dias.Naturalmente, alguns clientes vão aproveitar esses termos, mas outros preferem para acertar as contas no dia 30. Dependendo da sua situação e conhecimento dos hábitos de pagamento dos seus clientes, você pode decidir oferecer este último tipo de clientes descontos mais atraentes que vai tentá-los a pagar-se muito mais cedo.Os clientes que têm o hábito de fazer pagamentos bem após o dia 30 pode ser trazido de volta na linha de cortesia de uma grande penalidade juros de mora.Enquanto isso não pode funcionar de forma eficaz, a sua clientela, pelo menos, compreender a importância que atribuem ao solicitar pagamentos.Alguns clientes não precisam de tal motivação, embora.Você certamente não pode empregar esta estratégia em um grande cliente que sempre paga-se no dia 40.

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   Faça receber o pagamento mais conveniente.

   Se seus clientes têm dificuldade em fazer o pagamento, então você definitivamente vai ter problemas de tesouraria.Há uma série de soluções de pagamento que você pode adotar para maior comodidade.Tradeshift e Basware são ferramentas que permitirão que seus clientes a resolver rapidamente as facturas através da nuvem, sem o barulho, erros e assaltos típicos da trilha de papel fatura.Com Zapper Scan-to-Pay pode emitir clientes com facturas têm códigos QR.Um cliente só precisa de alguns segundos para escanear o código usando um smartphone, confirmar a quantidade e liquidar os cartões payment.Credit, PayPal e EFTPOS são algumas das outras opções vale a pena considerar.

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   Empregar prudência na concessão de crédito aos clientes .

   Sua pequena empresa nascente pode muitas vezes necessidade de estender o crédito aos seus clientes.Embora este seja realmente um mal necessário que deve fazer mais para mitigar potenciais pagamentos atrasados ​​e perdas.Tire algum tempo para estudar relatório de crédito de cada cliente e descobrir se eles liquidar as suas contas prontamente.Aceitar cartões de crédito é uma opção que você pode explorar também.Apesar de incorrer em uma taxa, tipicamente de 2% a 5% da venda, você vai, pelo menos, ser melhor garantida de receber um pagamento imediato.

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   Introduzir taxa de pacotes de pagamento fixo.

   Com a introdução de pacotes de pagamento periódico, em vez de aceitar pagamentos de taxa horária, pode ser possível para o seu negócio para aproveitar melhor o fluxo de caixa.Isto é especialmente aplicável para uma empresa de serviços freelance em que estimar sua renda mensal com base em pagamentos taxa horária é completamente impossível.No entanto, a introdução de pacotes de retenção em que os clientes terão que pagar antecipadamente, a fim proteger seus serviços para um determinado número de horas de cada mês vai certamente permitir-lhe estar no comando de suas finanças.Receber pagamentos antecipados significa que você pode efetivamente responsáveis ​​por suas receitas e despesas com base em dados reais e não meras estimativas.Você também vai ser a garantia de pagamento integral ao contrário do caso para o sistema de hora em hora, onde os incidentes de cliente fuga com o pagamento são comuns.

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    Apresentando vendas de assinaturas.programa de assinatura

    Um vai funcionar de forma eficaz se os seus produtos ou serviços prestados às empresas são recompradas solidariamente a cada ano, por exemplo,revistas, serviços de limpeza de piscina e serviços de paisagismo.Implementação deste programa significa que seus clientes vão pagar adiantado, a fim de receber o seu produto e / ou desfrutar de seu serviço.Duas grandes vantagens resultar dessa disposição.Primeiro, você deve ser capaz de cobrir todas as suas despesas.Em segundo lugar, os volumes de vendas futuras estão garantidos.

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    fazer o máximo de seus fornecedores condições de venda .

    Embora assegurando que seus clientes pagam-se, logo que possível, deve, por outro lado atraso pagamentos aos seus fornecedores para até o último dia do prazo, conforme previsto em seus termos de venda.Tirar pleno partido das condições de venda que não tenham multas de mora.No entanto, esta estratégia só irá funcionar eficazmente se astutamente empregado.Isso significa que você deve sempre fazer um pagamento no último dia é devido.No caso de você não são capazes de fazer um pagamento de entrar em contato com o fornecedor em causa em tempo útil, explicar a sua situação, fazer um compromisso e honrá-lo.Esta é a única maneira fornecedores estarão dispostos a fornecer mercadorias a crédito no futuro com base em seu relacionamento cordial e bom histórico de crédito.

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    Trabalhar em estreita colaboração com os credores .

    É mais aconselhável para cultivar uma relação saudável com as instituições financeiras, que você pode ser capaz de garantir um empréstimo quando surge a necessidade.Os bancos tomam em conta os seguintes ativos:

    1. Contas a Receber( AR) - Esta é tipicamente uma linha de crédito que permitirá que você tomar um empréstimo não superior a um percentual pré-estabelecido de AR total( 60% a 80%), devido a uma60 a 90 dias período.
    2. Inventário - O banco geralmente preferem trabalhar com estoques acabados ou bruto, isto pode ser facilmente convertidos em dinheiro ao contrário de estoque em processo.A proporção de empréstimo para o inventário é tipicamente 50%.
    3. Equipment - É possível obter um empréstimo de emergência no equipamento útil que está em boas condições.

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    Considere um arranjo de factoring.

    Em vez de pedir o dinheiro em suas contas a receber( AR) você pode optar por vendê-los a um terceiro, um financeiro não bancário.Isso é conhecido como factoring.O terceiro, ou "fator", vai avançar-lhe um percentual negociado para cada uma das facturas na AR.Os termos da venda, ou seja, quer se trate de "recurso" ou "non-recourse", ea taxa a pagar à fator também será negociado.Factoring é normalmente mais caro do que o seu banco pode oferecer.É, contudo, menos restritiva e, como tal opção viável para novos negócios ou aqueles com um histórico de crédito ruim, considerando que o fator será mais interessados ​​em a solvabilidade do cliente que deve seu dinheiro do negócio.

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    Borrow de seus fornecedores .

    No caso de seus esforços para garantir recursos de bancos ou fatores vêm um cultivador você pode considerar se aproximando seus fornecedores.De uma perspectiva prática, um fornecedor tem mais a ganhar com a sua existência continuada e por isso é provável que seja mais flexível.Suas chances será ainda maior se um fornecedor valoriza o seu relacionamento comercial cordial e respeita-lo como sendo dignos de crédito.

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    Fazer uso de interesse-salário contas .

    depositar seus saldos de caixa em uma conta corrente de juros de ganhar.Estas contas normalmente atraem taxas de juros menores do que no caso de contas de poupança, certificados de depósito( CDs) e contas do mercado monetário.A maior parte dos seus fundos deve, contudo, ser em uma conta mais bem remunerados a partir do qual você pode então transferir dinheiro para a conta corrente de juros de ganho de modo a atingir o equilíbrio mínimo necessário e também têm o suficiente para atender a todos os futuros pagamentos devidos essa semanaou mês.

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Má gestão de inventário, ou seja, manutenção de estoque insuficiente ou excessiva, traduz a saída de caixa improdutiva, uma tendência que você deve estar dispostos a reverter.Com a ajuda de um sistema de fluxo de caixa eficaz que você deve ser capaz de manter o controle sobre suas necessidades de inventário.Tal sistema deve informá-lo sobre suas necessidades de inventário com base em padrões de compra de clientes e também ajudá-lo a manter o controle dos mesmos, graças ao princípio First In First Out( FIFO).Com um sistema eficaz no lugar, você deve ser capaz de reduzir o desperdício de inventário e melhorar o fluxo de caixa.

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   manter e reparar equipamentos de capital .

   assegurar que os equipamentos de negócio fundamental é habilmente mantido e reparado em caso de dano, certamente, vai aumentar o fluxo de caixa - ao contrário de um caso em que o equipamento é imediatamente substituído.Sua empresa também vai perder menos dinheiro optando por contratar respeitável técnicos independentes e profissionais de reparação em vez de se envolver com o fabricante do equipamento.Fornecimento de peças de reposição a partir de fornecedores de terceiros em nome do fabricante também vai ser mais rentável.

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   Comprar equipamentos usados ​​em vez de novo equipamento.

   Compras equipamentos utilizados em vez de equipamento novo é uma outra maneira prudente para restringir saída de caixa.Com a ajuda da internet, agora é possível para localizar rapidamente apenas sobre cada tipo de máquina ou equipamento que você precisa, entre em contato com o vendedor e mandar para uma demo.Equipamento usado não é necessariamente equipamentos antigos;as chances são que você vai encontrar uma peça de equipamento que só tem sido usada de forma muito breve e / ou em condições muito boas.

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   Vender equipamentos obsoletos e excesso de inventário.Equipamento

   que já não está em uso devem ser simplesmente se livrado fora;tê-lo em torno de mentir significa que a empresa está pagando para o espaço desperdiçado e que o capital está definhando em vez de ser mais bem aproveitados.O mesmo se aplica para o inventário excessivo, especialmente em um mercado conhecido por mudando rapidamente as preferências dos clientes.Retendo esse inventário por muito tempo, obviamente, vai ser caro para o negócio.O conhecimento de que os rendimentos eventuais vendas será mínimo deve ser suficiente motivação para vender este inventário, mais cedo ou mais tarde.

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De acordo com Philip Campbell "má gestão do fluxo de caixa está causando mais falências de empresas hoje do que nunca".A responsabilidade recai sobre você a colocar em prática medidas e estratégias que ajudarão seu negócio para aproveitar o fluxo de caixa saudável e, portanto, têm mais chances de sobreviver e crescer em um empreendimento empresarial executado com êxito.

• Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas, fazer uma pergunta para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.