7Jul

Gerencie eficientemente o seu Gmail com o laboratório de várias caixas de entrada

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A maioria das pessoas tem mais de uma conta de e-mail e, se você estiver usando o Gmail, é fácil configurar as coisas para que todas as suas mensagens possam ser acessadas no mesmo lugar. Mas se você preferir manter as coisas juntas separadas, o recurso Multiple Inboxes Labs pode ajudá-lo a trabalhar com emails de forma mais eficiente.

Eu acumulei inúmeros endereços de e-mail ao longo dos anos, incluindo - por vergonha!- um endereço Hotmail com o qual não tenho vontade de me livrar. Não é que haja um vínculo sentimental com o serviço de e-mail da Microsoft, mas é um endereço que foi usado para se inscrever para várias contas on-line e boletins informativos e é mais fácil simplesmente filtrar esses e-mails para o Gmail em vez de verificar o Outlook.com ou tomar o tempopara alterar o endereço associado a várias contas.

Filtra e Combina

O ponto é que muitos de nós temos pelo menos dois endereços de e-mail e anteriormente examinamos como é possível combiná-los em uma única caixa de entrada do Gmail.

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Para facilitar a identificação de e-mails que foram enviados para uma conta específica, você pode dar o passo de configurar filtros para que os e-mails que correspondem a critérios específicos sejam atribuídos etiquetas apropriadas da mesma maneira que você poderia filtrar qualquer outro e-mail que atingissesua caixa de entrada.

Mas até certo ponto, reunir todos os seus e-mails desta maneira pode ser um tanto irresistível. Multiple Inboxes é um recurso do Google Labs que permite que você obtenha o melhor dos dois mundos. Você ainda pode receber todos os seus e-mails na mesma conta do Gmail, mas sua caixa de entrada pode ser dividida em várias sub-caixas de entrada para ajudar a separar um pouco.

Várias caixas de entrada

Faça login na sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem na parte superior direita da página abaixo da imagem do usuário e clique em Configurações. Mova-se para a seção Labs e role para baixo até encontrar a entrada Multiple Inboxes - ou você pode procurá-la.

Selecione a opção Ativar e, em seguida, role para baixo até a parte inferior da página onde você precisa clicar no botão Salvar alterações.

Quando sua caixa de entrada recarrega, você descobrirá que foi dividido em várias seções com uma caixa de entrada separada que extrai as mensagens que você estrelou e as lista juntas. O que nos interessa, no entanto, é customizar o complemento para que os emails sejam agrupados de acordo com o endereço de e-mail para o qual foram enviados.

Retorne à seção Configurações do Gmail, onde você encontrará uma guia Múltiplas caixas de entrada na parte superior da página. Você pode configurar até cinco painéis adicionais para serem exibidos em sua conta, e cada um deles pode ser configurado para exibir emails que correspondem aos termos de pesquisa que você especifica.

Usando Pesquisas

Para exibir e-mails que foram enviados para um endereço de e-mail específico em um dos painéis, insira a consulta de pesquisa 'para:( [email protected]) na primeira caixa e adicione um título, se desejar.

Você será retornado para sua caixa de entrada e os painéis escolhidos serão exibidos acima da caixa de entrada principal.

Claro, você pode adicionar tantos ou poucos painéis como você quiser e você também pode ajustar o número de mensagens que são mostradas em cada página de um painel. Na tela Configuração, basta alterar a opção 'Tamanho máximo da página'.

Aqui você também pode escolher onde os painéis extras devem ser posicionados. Por padrão, eles serão adicionados acima de sua caixa de entrada, mas também podem ser movidos para a direita ou na parte inferior da tela.

Com monitores widescreen agora a norma, você pode achar que optar por ter os painéis exibidos à direita da sua caixa de entrada tem mais sentido em termos de uso do espaço, mas isso é à custa da largura da linha do assunto - a escolha éSua.

Você também pode experimentar mais com uma variedade de parâmetros de pesquisa para gerenciar sua caixa de entrada de qualquer maneira que você trabalhe.

Existem recursos do Google Labs que você não pode viver sem? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.