7Jul
Se você usar o pacote de programas do LibreOffice, você ficará feliz em saber mais sobre o Open365.Assim como o LibreOffice é a alternativa livre e de código aberto para o Microsoft Office, o Open365 é a contrapartida gratuita do Office 365. O
Open365, atualmente em versão beta, funciona muito como o Office 365. permite que você edite documentos, como.docx,. xlsx ou. pptx, mas você também pode carregar arquivos de mídia para sua conta Open365.Se um formato de arquivo não for suportado, você será solicitado a baixar o arquivo para que você possa abri-lo em um programa apropriado. Você pode abrir e editar documentos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint( e os documentos do LibreOffice Writer, Calc e Impress, obviamente) online, bem como armazená-los na nuvem para que você possa acessá-los de qualquer lugar. Quando você se inscreve para uma conta gratuita do Open365, você recebe 20GB de armazenamento baseado em nuvem para seus arquivos, embora não esteja claro neste momento, se isso só estiver disponível durante o período beta.
NOTA: No momento em que este artigo foi publicado, o único novo arquivo que você pode criar no Open365 é um arquivo Markdown. Se quiser criar um novo documento do LibreOffice Writer, Calc ou Impress, crie um no seu disco rígido local usando uma das aplicações de desktop LibreOffice( ou aplicativos portáteis) e, em seguida, faça o upload do arquivo para a sua biblioteca Open365.Você também pode carregar os arquivos do LibreOffice ou do Microsoft Office na sua conta Open365 e mostraremos como fazer upload de arquivos de documentos mais facilmente neste artigo.
Como se inscrever para uma conta Open365
Para se inscrever no Open365 Beta, visite este site e insira seu endereço de e-mail.
Digite um "Nome de usuário", que será o seu endereço de e-mail no Open365( [email protected]).Você usará este endereço de e-mail para fazer login na sua conta Open365.Escolha uma senha e insira duas vezes( uma vez na caixa de edição "Senha" e novamente na caixa de edição "Repetir senha". O email que você digitou na página de acesso inicial é automaticamente inserido na caixa "E-mail". Preenchao resto do formulário, clique na caixa de seleção "Eu entendo e aceito a política de privacidade Open365"( você pode ler a política clicando no link "política de privacidade") e, em seguida, clique em "Registrar".
A caixa de diálogo Salvar como do navegadorabre automaticamente para que você possa baixar o cliente Open365. O cliente não é necessário para usar o Open365, mas facilita a sincronização de documentos entre o seu PC e a sua conta Open365.
Você não precisa baixar o arquivo de instalação do cliente agora, pode ser facilmente baixado mais tarde dentro da sua conta Open365. Se você deseja baixar o arquivo de instalação do cliente agora, navegue até onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar". Caso contrário, clique em "Cancelar". Discutiremosinstalando e nósno cliente Open365 mais adiante neste artigo.
A tela a seguir também é exibida após você terminar com a tela de registro. Clique em "Estou pronto" para continuar.
Na tela de login, insira seu novo endereço de e-mail Open365 na caixa de edição "Nome de usuário" e, em seguida, insira sua "Senha" e clique em "Logar".
Se você deseja receber notificações do Open365, clique em "Permitir" no pop-up exibido. Essas notificações incluem mensagens sobre uploads e downloads de arquivos que completam.
Como abrir bibliotecas e arquivos
Uma vez que você se inscreveu no Open365 e iniciou sessão, a exibição "Hub" é exibida. Inicialmente, você tem uma biblioteca chamada "Minha Biblioteca" contendo alguns arquivos de amostra. Você pode criar várias bibliotecas para ajudar a categorizar seus arquivos. Por exemplo, talvez você queira uma biblioteca para arquivos pessoais e um para arquivos de trabalho.
Para acessar os arquivos de amostra na biblioteca, clique em "Minha Biblioteca".
Clique em um dos arquivos de amostra para abri-lo.
Se o arquivo estiver em um formato suportado, ele será aberto no programa completo do LibreOffice on-line, caso contrário você será solicitado a baixar o arquivo.
NOTA: pode demorar um pouco de tempo para o documento carregar, então seja paciente se você vir uma página em branco.
Use os menus e recursos do editor on-line para adicionar ou fazer alterações no documento. Você pode salvá-lo usando o comando Salvar no menu Arquivo, assim como você faria em um programa localmente em seu computador. Mais uma vez, salvar seu documento pode demorar um pouco, então seja paciente.
Se você estiver guardando um documento do Microsoft Office, a seguinte caixa de diálogo de aviso mostrará que seu documento pode conter algumas formatações que não podem ser salvas no formato atual. Se você usou quaisquer recursos exclusivos do LibreOffice, eles não serão salvos com o arquivo se você o salvar como um arquivo do Microsoft Office. Para continuar a guardar o documento no formato do Office( Word neste exemplo), clique em "Usar o formato XML do Microsoft Word 2007-2013".
NOTA: Observe que esta caixa de diálogo diz o Word 2007-2013( a partir da publicação deste artigo).Você também pode trabalhar com arquivos do Microsoft Office 2016 no Open365.Testamos o serviço usando um arquivo do Word 2016.
Para fechar o documento, basta fechar a guia. A caixa de diálogo Confirmar Navegação é exibida, avisando que você pode perder o trabalho se você sair da página. Se você salvou seu documento, clique em "Deixe esta página" para fechar a guia.
Como criar uma nova biblioteca
Como mencionamos anteriormente, você pode criar várias bibliotecas na interface da web para categorizar seus documentos. Para criar uma nova biblioteca, clique no link "Bibliotecas" acima da lista de documentos para retornar à lista principal de bibliotecas.
Então, clique em "Nova Biblioteca" à direita acima da lista de documentos.
A caixa de diálogo Nova biblioteca é exibida. Digite um nome para sua nova biblioteca na caixa de edição "Nome".Testamos criptografia em uma nova biblioteca criada na interface da web e ainda não está funcionando. Então, não marque a caixa "Criptografar".Clique em "Enviar".
Clique na nova biblioteca na lista de bibliotecas para abri-lo.
Como fazer o upload de um documento
Fazer o upload de documentos em sua conta Open365 permite que você visualize e edite esses documentos em qualquer lugar que você tenha uma conexão com a internet. Para carregar um documento, abra o File Explorer( ou o Windows Explorer), encontre o documento que deseja carregar e arraste-o para a janela do navegador para sua nova biblioteca.
Você também pode clicar no botão "Carregar" na barra de ferramentas e selecionar um arquivo para carregar usando a caixa de diálogo Abrir.
Quando o arquivo terminar de fazer o upload, o popup completo do Upload de arquivos é exibido na parte inferior da janela do navegador.
O documento está disponível para exibição e edição na nova biblioteca.
Como fazer o download de um documento
Então, você fez alterações em seu documento online em vários locais e agora deseja baixar o arquivo para o seu laptop para que você possa trabalhar nela. Talvez você precise trabalhar no documento em um local sem conexão à internet por um tempo. Você pode fazer o upload novamente e substituir o arquivo de documento on-line depois de ter conectividade com a internet.
Para baixar um documento, mova o mouse sobre a linha para o documento desejado e clique no botão "Download".
Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até onde deseja salvar o documento. O nome atual do documento é inserido na caixa de edição "Nome do arquivo".Mude o nome se desejar e depois clique em "Salvar".
Como usar o Cliente Open365
O cliente Open365 permite que você carregue e baixe documentos facilmente criando uma biblioteca a partir de uma pasta em sua máquina local e sincronizando essa pasta com a biblioteca conectada em sua conta Open365 - como Google Drive ou Dropbox. Se você ainda não baixou o cliente, faça login em sua conta e clique no link "Fazer o download do cliente" na parte inferior da tela.
Instale o cliente a partir do arquivo baixado, seguindo as instruções na tela.
Uma vez que o cliente está instalado, execute-o. No Windows 7 e 10, você pode executar o Open365 no menu Iniciar. No Windows 8 / 8.1, procure o Open365 na tela inicial para encontrar o programa e executá-lo.
A tela Escolher Seafile permite que você especifique qual pasta em seu PC para quais bibliotecas serão baixadas por padrão. Inicialmente, sua pasta de usuário em C: \ Usuários é selecionada e uma subpasta Seafile será criada nessa pasta. Para alterar esta pasta, clique em "Escolher".
Na caixa de diálogo Por favor, escolha um diretório, navegue até a pasta para a qual deseja baixar as bibliotecas por padrão e clique em "Selecionar pasta".
O caminho completo para a pasta selecionada é inserido na caixa de edição. Clique em "Avançar".
A caixa de diálogo Adicionar uma conta é exibida. Por padrão, o URL do servidor Open365 é inserido na caixa de edição "Servidor" automaticamente. No entanto, os desenvolvedores do Open365 planejam lançar ferramentas que lhe permitirão hospedar seu próprio servidor. Assim, ao contrário do Office 365, você terá acesso a recursos semelhantes ao Office 365 sem desistir do controle sobre seus próprios dados. Para este exemplo, porém, usaremos o servidor do Open365, então aceite o caminho padrão para o servidor.
Na caixa de edição "E-mail", insira o endereço de e-mail Open365 que você criou a partir do seu nome de usuário e, em seguida, insira sua "Senha".O nome atual do seu computador é inserido automaticamente na caixa de edição "Nome do Computador".Altere esse texto se você quiser usar um nome diferente. Clique em "Login".
O cliente Open365 é aberto. Você pode mapear uma pasta em seu disco rígido local para uma biblioteca em sua conta Open365.Isso permite que você simplesmente adicione arquivos a essa pasta para enviá-los e excluir arquivos dessa pasta para removê-los de sua conta. Você pode abrir arquivos de dentro dessa pasta, alterá-los e ter o recarregamento do documento alterado para sua conta Open365.
Para sincronizar uma pasta local com uma biblioteca online, abra o File Explorer( ou o Windows Explorer), navegue até a pasta que deseja sincronizar e arraste-a para a caixa "Selecionar ou soltar pasta para sincronizar" na parte inferior do cliente Open365janela.
Na caixa de diálogo Criar uma biblioteca, o caminho para a pasta que você arrastou para a janela do cliente é inserido automaticamente na caixa de edição "Caminho", mas você pode clicar em "Escolher" para mudar esse caminho. Talvez você tenha mudado de idéia ou arrastou a pasta errada para a janela do cliente. Por padrão, o nome da pasta é inserido como o nome da biblioteca. No entanto, você pode mudar isso no campo "Nome".A criptografia também não funciona no cliente Open365, portanto, não marque a caixa "criptografada".Clique OK".
Todos os documentos na pasta local são carregados automaticamente para a nova biblioteca em sua conta Open 365 on-line.
Como compartilhar uma biblioteca ou um documento
Você também pode compartilhar bibliotecas e documentos com outras pessoas. Para fazer isso, mova o mouse sobre a biblioteca na lista e clique no botão "Compartilhar".
A caixa de diálogo Compartilhar exibe fornecendo diferentes maneiras de compartilhar as bibliotecas. Você pode gerar um link de download para permitir que outras pessoas baixem a biblioteca e os arquivos na biblioteca ou você pode gerar um link de upload que permita a outros carregar arquivos em sua biblioteca. Você também pode compartilhar uma biblioteca inteira com um usuário ou com um grupo inteiro. Você pode querer criar grupos de seus colegas, amigos ou familiares e compartilhar uma biblioteca de arquivos com todos em um grupo ao mesmo tempo.
Ao compartilhar documentos, você só pode gerar um link de download.
Para este exemplo, vou criar um link que permitirá que outros baixem a biblioteca que compartilhei. Para fazer isso, verifique se "Download Link" está selecionado à esquerda. Se quiser adicionar proteção por senha à biblioteca ou documento compartilhado, marque a caixa "Adicionar proteção de senha" e insira uma senha duas vezes.
Quando você compartilha uma biblioteca e você aplicou uma senha, o destinatário do link terá que inserir essa senha na página da Web para acessar os arquivos.
Se você estiver compartilhando um documento, um link de download direto também está disponível( se você aplicou ou não uma senha ao documento).Isso permite que o destinatário do link baixe o documento sem inserir uma senha, mesmo que se tenha aplicado ao documento.
Open365 possui aplicativos disponíveis para iOS e Android. No Open365 no iOS, parece que você só pode abrir documentos em outros processadores de texto em seu dispositivo e criar novos arquivos não funciona corretamente. Para Android, também existe o LibreOffice Viewer Beta para Android, que está nos estágios iniciais de desenvolvimento. Existe um modo de edição experimental que você pode habilitar e "usar em seu próprio risco".Nós tentamos e ainda não funcionou muito bem.
Open365 é útil se você criar e editar documentos do LibreOffice em um computador Windows, Mac ou Linux e quiser acessar seus documentos a partir de qualquer máquina sem ter que transferir seus documentos por "rede de tênis".Lembre-se, está em versão beta e ainda nos estágios iniciais de desenvolvimento, então nem tudo funciona ainda, e pode haver alguns erros, mas parece promissor.