26Jun
Se você é um usuário do Outlook.com, você pode estar interessado em saber que configurar regras para gerenciar seus e-mails de entrada e de saída pode tornar sua vida muito mais simples.
O que são regras?
Na sua forma mais simples, as regras do Outlook são ações que sua conta de e-mail executará automaticamente com base nas diretrizes que você especificou. Existem duas categorias principais de regras que você pode criar. Estas são regras organizacionais e regras baseadas em notificações. Essas regras não serão retroativas, o que significa que elas somente serão aplicadas a mensagens não lidas.
- Organize seus e-mails - Essas regras se concentram em arquivar e organizar mensagens com base em remetentes, palavras-chave de assunto e pastas em sua conta do Outlook. Estes são úteis para colocar e-mails em pastas ou categorias relevantes.
- Mantenha atualizado - Essas regras enviarão notificações com base em suas mensagens recebidas. Estes são úteis se você deseja receber notificações de novos e-mails para seus dispositivos móveis.
Criando Novas Regras no Outlook.com
Depois de iniciar sessão na sua conta de e-mail do Outlook.com, clique no botão "Configurações", depois na opção "Gerenciar Regras" para criar uma nova regra.
Agora, clique no botão "Novo" para criar sua primeira regra. Como você pode ver, existem duas seções principais.À esquerda, você atribuirá uma condição ou múltiplas condições para identificar os e-mails aos quais sua nova regra será aplicada. O lado direito é onde você irá definir o que o Outlook de ação terá com seus e-mails.
Para este exemplo, escolheremos duas das nove condições que o e-mail deve atender, bem como duas das oito ações.
CONDIÇÕES AÇÕES
Primeiro clicaremos no link de condições para adicionar uma segunda condição. Digamos que todos os e-mails de "[email protected]" que tenham a palavra "apple" na linha de assunto devem ser enviados para uma pasta chamada "Apple Emails" e devem ser categorizados como "IMPORTANTE! !!"
Faça issoeditando sua regra até as duas seções parecerem as imagens abaixo.
Por fim, clique em "Criar Regra" e deixe-o entrar em vigor. De agora em diante, todos os e-mails de [email protected] que tenham a palavra apple neles serão classificados como importantes e transferidos para sua pasta "Apple Emails".
Se você quiser editar qualquer uma das suas regras criadas anteriormente, tudo o que você precisa fazer é clicar na regra e editá-la na janela que aparece. Para excluir uma regra, basta clicar na lixeira pequena ao lado da regra.
Criar regras de mensagens de e-mail
A página "Gerenciar regras" não é a única maneira de criar regras para seus e-mails. Alternativamente, se você quiser criar uma regra com base em um e-mail que você recebeu, basta encontrá-la na Caixa de entrada e clique com o botão direito do mouse nela. Em seguida, selecione a opção "Criar Regra".
Alternativamente, você pode clicar no e-mail para abri-lo e criar uma regra selecionando a opção do "Menu Estendido".
Depois de ter feito isso, você verá uma janela pop-up como mostrado abaixo, na qual você pode personalizar oregra conforme necessário.
Organizando suas Regras
É importante lembrar que o Outlook.com selecionará automaticamente as regras que você define e as implementa com base na ordem em que elas aparecem na sua lista de regras.É por isso que é importante organizar suas regras por sua ordem de importância. Basta clicar nas setas para cima e para baixo ao lado das regras para colocá-las em ordem, conforme necessário. Limites de Regras
Agora que você sabe como criar e organizar suas regras, você precisa saber que também existem algumas limitações para as regras na aplicação Web Outlook.com. Há um limite de quantas regras você pode criar. Por algum motivo, você está apenas acionando 64 KB para suas regras do Outlook.com. Não há uma resposta definitiva sobre quantas regras você pode criar, uma vez que o tamanho das regras variará em função do comprimento da regra e de quantas condições e ações você definiu. Depois de atingir seu limite, o Outlook.com informará que você não pode criar mais regras. Isto é, quando você precisará consolidar regras ou excluir regras antigas que não são mais necessárias.
Além do limite na quantidade de regras que você pode criar, se você também usa o aplicativo de área de trabalho do Microsoft Outlook com regras, você pode obter um aviso de que suas regras estão em conflito com as do aplicativo da área de trabalho. Você precisará verificar novamente para se certificar de que você pode desativar as regras conflitantes ou excluí-las, se necessário.
Parabéns, agora você conhece praticamente tudo o que você precisa saber sobre como criar, manipular e usar regras na aplicação Microsoft Outlook Web. Divulgue-se em gerenciar sua comunicação digital com facilidade no Outlook.com.