26Jun
Chega um momento, caça ao trabalho ou compartilha fotos com membros mais velhos da família, onde você pode precisar enviar coisas de forma antiquada - como anexo de e-mail. Se você enviar um e-mail no trabalho, pode ser uma parte do seu repertório de e-mail.
A coisa sobre os anexos é, há uma espécie de código não escrito no que diz respeito ao envio deles. Por exemplo, enquanto você pode enviar um arquivo enorme em um e-mail( depende de quanto o serviço ou ISP que você está usando permitirá), não é necessariamente eficiente. Da mesma forma, o envio de múltiplos arquivos geralmente é melhor feito com zíper em um arquivo de contêiner.
Claro, dependendo do tipo de arquivo que seja, pode ou não chegar ao seu destino. Arquivos como aqueles que terminam em. EXE,. BAT e outros tipos de executáveis, geralmente( geralmente) serão bloqueados ou despojados devido à sua associação com o malware. Se você quiser enviar um arquivo como este, você provavelmente precisará anexá-lo em um arquivo. ZIP.
Composição de um e-mail e gerenciamento de contatos no Outlook é bastante simples e, ao adicionar e manipular anexos, deve ser uma segunda natureza até agora, muitos usuários podem não perceber que poderiam estar melhor.
Adicionando um anexo
Para adicionar um anexo, você pode arrastar um arquivo ou arquivos para uma mensagem de e-mail em branco e será colado como anexo. Ou, clique no botão "Anexar arquivo" na faixa de opções, na seção Incluir.
Você precisará navegar para o local onde o arquivo que deseja anexar está localizado e, em seguida, selecione o arquivo ou os arquivos que deseja incluir na sua mensagem e clique em "Inserir". Em alternativa, clique na seta pequena e selecione "Inserircomo Texto "e seu anexo será inserido em linha, o que significa que ele aparecerá em sua mensagem em vez de como um arquivo separado.
Uma vez anexado, você poderá vê-lo no campo Anexado abaixo da linha Assunto.
Finalmente, digamos que você tenha anexado seu anexo, e você percebe que é errado. Não há problema, você pode simplesmente selecionar o anexo, pressione o botão "Excluir" no seu teclado, ou você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Remover". Os arquivos
não são a única coisa que você pode anexar à mensagem, você também pode anexaritens e assinaturas.
Anexando outras coisas
Os itens podem incluir cartões de visita( arquivos. VCF, discutidos anteriormente), calendários e itens do Outlook, que podem ser notas, tarefas, contatos e outras coisas que você abre no Outlook. Os Calendários
são outra coisa que você pode querer compartilhar de tempos em tempos, e se você clicar no botão "Anexar Item", você verá que é fácil fazer exatamente isso. Compartilhar seu calendário não significa que você tenha que compartilhar todos os itens em todos os dias. Você só pode querer compartilhar alguns dias ou uma semana, como por exemplo, para um itinerário de férias da família ou para férias familiares.
Compartilhar um calendário lhe dará opções para escolher o calendário real, o intervalo de datas, detalhes e outras opções avançadas.
Quando você clicar em "OK", você verá que o calendário será anexado à mensagem de e-mail para que ele possa ser aberto e visualizado, mas também será colado na mensagem real para que os destinatários possam visualizá-lo de forma visual.
Os itens do Outlook são basicamente tudo o que você pode criar no Outlook, que pode ser anexado e enviado para outros usuários do Outlook. Na captura de tela a seguir, você vê como isso funciona. Você escolhe a fonte e, a partir daí, escolha o item ou os itens( você pode escolher mais de um) que deseja anexar.
Nota, você pode decidir se deseja que o item chegue como anexo físico real ou inline apenas como texto. Isso é o mesmo que discutimos anteriormente, onde você pode "Inserir como texto" e aparecerá como parte da mensagem física. Os cartões de visita
podem ou não ser uma das coisas que você usa ou precisa, mas é uma maneira realmente conveniente de compartilhar seus detalhes imediatos em um pacote simples e conveniente. Se você quiser compartilhar o seu cartão de visita( ou de qualquer outra pessoa), basta escolhê-lo no menu Anexar Item e seus contatos aparecerão
Escolha o cartão ou as cartas que deseja anexar e clique em "OK" e os cartões aparecerão como textoe também será anexado como um arquivo. VCF, o que significa que ele pode ser importado para qualquer caderno de endereços que suporte esses arquivos.
Compartilhar contatos como cartões de visita é uma maneira realmente rápida e conveniente de fornecer informações de contato a outra pessoa, ou de importar informações de contato de outra pessoa sem ter que digitá-lo manualmente no seu catálogo de endereços.
Handling Attachments
Claro, com e-mail, sempre há a oportunidade de receber e dar. Então, o que você faz quando uma mensagem com anexos chega na sua caixa de entrada? Normalmente, é bastante direto, como na seguinte imagem. Você vê nossa mensagem de teste chegar com uma imagem anexada.
Se simplesmente clicamos no anexo, você verá que as opções aparecem na Faixa de chamada Ferramentas de anexos. A partir daqui, você pode agir sobre isso. Observe também que, se você receber vários arquivos, você pode salvar todos os seus anexos de uma só vez e se você não tiver certeza sobre se é apropriado abrir o anexo, então você pode removê-lo, embora provavelmente seja mais fácil simplesmente excluir a mensagem sevocê tem dúvidas.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer anexo em uma mensagem e você pode usar o menu suspenso resultante para executar as mesmas ações encontradas na Faixa de opções.
Ao manusear anexos, as advertências abundam. Os anexos podem ser perigosos, pois qualquer que usou o email nos últimos vinte anos pode atestar. No final, não abra nada que não seja de ninguém que você não conhece nem confie, e use sempre um scanner de vírus / malware em seu computador.
Manipulação de vários arquivos ou arquivos grandes como anexos
Falamos um pouco sobre como lidar com um ou talvez alguns anexos, e se você deseja anexar dezenas ou mesmo centenas de arquivos? Ou, se você quiser anexar um arquivo grande?
Enviar anexos grandes é meio gentil, especialmente se alguém receber muitos e-mails no processo. O problema com o envio de arquivos grandes por e-mail não é tanto se você ou não servidor de email permitirá anexos em determinado tamanho. Na maior parte, você provavelmente não enviará um arquivo muito maior do que um megabyte ou dois, ou pelo menos você não deveria.
No entanto, haverá aqueles momentos em que você precisa enviar algo que é um pouco pesado. Se você usa um serviço de webmail como Yahoo, Gmail ou Microsoft, eles terão limites de tamanho( 25Mb, 25Mb, 20Mb, respectivamente), assim como seu ISP, por exemplo, Comcast, Time Warner, AT & T, etc. também( geralmente cerca de 10 Mb).
Na maioria dos casos, quando os arquivos são excessivamente grandes ou numerosos, adiamos a usar um serviço na nuvem, que é abundante e oferece espaço livre suficiente para enviar a grande maioria dos arquivos. Na maioria das vezes, simplesmente carregar seus arquivos em uma unidade de nuvem e, em seguida, compartilhá-lo, é mais rápido e confiável do que o email. Temos uma prática prática que explica exatamente como enviar grandes arquivos por e-mail no caso de você querer saber mais.
No que diz respeito ao envio de vários arquivos, você não deve ter um problema desde que seja um pouco, mas uma vez que você começar a anexar dezenas de imagens ou documentos, as coisas podem ficar um pouco estranhas. Novamente, considere usar um serviço na nuvem. Independentemente disso, sugerimos que você definitivamente zip vários arquivos antes de enviá-los. O Windows possui suporte nativo para arquivos zip, portanto não precisa se preocupar com o destinatário não conseguir abri-lo.
Verifique este artigo, que explica tudo o que você precisa saber sobre arquivos compactados.
Este parece ser um bom lugar para terminar nossa discussão de anexos. Eles não são um assunto complicado, mas, independentemente de usar o Outlook, o Gmail ou qualquer outro e-mail, o envio de arquivos pode exigir algumas etapas extras, além de simplesmente anexá-los.
Como agora, cobrimos as partes mais básicas dos potenciais de e-mail do Outlook - contatos, endereçamento, composição - tudoque são coisas muito simples. Agora, com anexos, você tem um conhecimento bem completo das coisas simples.
Agora, é hora de intensificar o nosso jogo.À medida que você usa o Outlook e acumula e-mails, você precisará aprender a gerenciá-lo usando ferramentas como Etapas Rápidas e regras, sobre as quais falamos em um próximo recurso. Enquanto isso, e como sempre, encorajamos você a nos dar seus comentários em nosso fórum de discussão.