26Jun
Se você assinar a maioria dos seus e-mails da mesma maneira, você pode facilmente especificar uma assinatura padrão para inserir automaticamente em novas mensagens de e-mail e responder e encaminhar. Isso pode ser feito diretamente no editor da assinatura no Outlook 2013.
Recentemente, mostramos como criar uma nova assinatura. Você também pode criar várias assinaturas para cada conta de e-mail e definir uma assinatura padrão diferente para cada conta. Quando você muda sua conta de envio ao compilar uma nova mensagem de e-mail, a assinatura também mudaria automaticamente.
NOTA: Para que uma assinatura seja adicionada automaticamente a novas mensagens de e-mail e responda e encaminha, você deve ter uma assinatura padrão atribuída em cada conta de e-mail. Se você não quer uma assinatura em todas as contas, você pode criar uma assinatura com apenas um espaço, uma parada completa, traços ou outros caracteres genéricos.
Para atribuir uma assinatura padrão, abra o Outlook e clique na guia Arquivo.
Clique em Opções na lista do menu no lado esquerdo da tela Informações da conta.
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na lista de opções no lado esquerdo da caixa de diálogo.
Na tela de email, clique em Assinaturas na seção Escrever mensagens.
Para alterar a assinatura padrão de uma conta de e-mail, selecione a conta na lista suspensa da conta de E-mail na parte superior, lado direito da caixa de diálogo em Escolher assinatura padrão. Em seguida, selecione a assinatura que deseja usar por padrão para Novas mensagens e para Respostas / encaminhamento das outras duas listas suspensas. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Outlook para fechá-lo.
Você também pode acessar a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria da janela da Mensagem para novos e-mails e rascunhos. Clique em Novo Email na guia Início ou clique duas vezes em um e-mail na pasta Rascunhos para acessar a janela Mensagem.
Clique em Assinatura na seção Incluir da janela Nova mensagem de email e selecione Assinaturas no menu suspenso.
Nos próximos dias, iremos abranger a forma de usar os recursos do editor de assinatura a seguir e, em seguida, como inserir e alterar assinaturas manualmente, fazer backup e restaurar suas assinaturas e modificar uma assinatura para uso em e-mails de texto simples.