26Jun

Como coletar várias seleções de texto destacadas em um documento no Word 2013

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O Word permite que você destaque o texto exatamente como você usaria um marcador em papel. Você pode chamar partes específicas de um documento usando a ferramenta de destaque. E se você quiser copiar todo o texto destacado não contíguo para um documento diferente?

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Você pode copiar manualmente todos os textos destacados não contíguos selecionando a primeira seção com o mouse. Em seguida, vá até a próxima seção destacada e mantenha pressionada a tecla "Ctrl" ao selecionar esse texto. Repita este procedimento para cada seção destacada e pressione "Ctrl + C".

O procedimento manual pode ser tedioso e demorado. No entanto, há uma maneira mais fácil de selecionar todas as seções destacadas ao mesmo tempo para que você possa copiá-las e colá-las em um documento Word diferente ou em outro programa.

Para selecionar todas as seções destacadas não contíguas em um documento, pressione "Ctrl + H" para abrir a caixa de diálogo "Localizar e substituir".Clique na guia "Localizar".

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Clique no botão "Mais" para expandir a caixa de diálogo e ver mais opções.

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Clique no botão "Formatar" e selecione "Destacar" no menu pop-up.

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O formato "Destaque" está listado na caixa de edição "Localizar o que".Clique em "Localizar em" e selecione "Documento principal" no menu pop-up.

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Uma mensagem mostra quantos itens foram encontrados que correspondem aos critérios. Pressione "Esc" para fechar a caixa de diálogo ou clique no "X" no canto superior direito da caixa de diálogo.

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Todas as suas seções destacadas são selecionadas. Pressione "Ctrl + C" para copiar todo o texto destacado.

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Para copiar o texto realçado para um novo arquivo do Word, clique na guia "Arquivo".

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Clique em "Novo" na lista de opções no lado esquerdo da tela "Informações".

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Na tela "Novo", clique no item "Documento em branco".

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Quando o novo documento em branco é aberto, pressione "Ctrl + V" para colar o texto. O destaque é preservado e cada pedaço de texto separado é colado em uma nova linha.

NOTA: Se você deseja remover o realce enquanto cola o texto, você pode usar o recurso Cole opções para colar apenas o texto sem a formatação.

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O texto copiado também pode ser copiado para outros programas de processamento de texto, programas de edição de texto ou outros programas que aceitam texto ou até mesmo em um e-mail. Você não precisa colar o texto copiado em um arquivo do Word.