Criar um gráfico de organização no Visio 2010

Com a tentativa de gerenciar um negócio nos dias de hoje, é muito importante ter um Organograma para manter tudo gerenciável. Aqui vamos mostrar-lhe como construir um no Visio 2010.

Este artigo de convidado foi escrito por nossos amigos no Office 2010 Club .

Necessidade de gráficos de organização

A necessidade de criação de Gráficos de Organização está se tornando indispensável nos dias de hoje, já que as empresas começam a se concentrar em contratação extensiva para disponibilidade de alcance distante, aumento de produtividade e segmentação de diversos mercados. Considerando essa mudança rigorosa, a criação de um organograma pode ajudar as partes interessadas a compreender a estrutura e a ampliação da organização em constante crescimento;hierarquia com facilidade. Ele mostra a estrutura básica de organização, além de definir as relações entre os funcionários que trabalham em diferentes departamentos.

Ocasionalmente, o Microsoft Visio 2010 oferece uma maneira fácil de criar um gráfico de organização. Como antes, as formas ortodoxas de listar a hierarquia da organização foram usadas para definir a estrutura dos departamentos, além da comunicação possível, inclusive;comunicações horizontais e verticais. Para transformar essas listas que definem a estrutura organizacional, em um gráfico detalhado, o Visio 2010 inclui um suplemento para importar a planilha do Excel, o que é útil para extrair dados da planilha para criar um organograma.

Importante, você não precisa se casar com o labirinto de definir hierarquias organizacionais e estrutura de descamação, pois você precisa apenas especificar a coluna &encabeçamentos de linha, juntamente com os dados que você precisa importar e criará automaticamente a definição do gráfico;hierarquias organizacionais com credenciais especificadas de cada funcionário, categorizadas em seus departamentos correspondentes.

Criando Gráficos de Organização no Visio 2010

Para começar, criamos uma planilha do Excel com campos, Nome, Supervisor, Designação, Departamento e Telefone .O campo Nome contém o nome de todos os funcionários que trabalham em diferentes departamentos, enquanto o campo Supervisor contém o nome de supervisores ou líderes de equipe. Este campo é vital para a criação do Organograma, uma vez que define a estrutura básica &hierarquia no gráfico.

Agora, inicie o Visio 2010, vá para a guia Exibir, no menu Complementos, nas Opções de negócios, clique em Assistente de organograma.

Isso iniciará o Assistente de organograma, na primeira etapa, habilite Informações que já estão armazenadas em uma opção de arquivo ou banco de dados e clique em Avançar.

Ao importar a folha do Excel, selecione a segunda opção para importar a planilha do Excel.

Especifique o caminho do arquivo do Excel e clique em Avançar para continuar.

Nesta etapa, você precisa especificar os campos que realmente definem a estrutura de uma organização. No nosso caso, estes são Nome & Supervisor campos. Depois de especificar campos, clique em Avançar para Continuar.

Como organograma é principalmente para mostrar a hierarquia dos departamentos / funcionários que trabalham na organização, juntamente com a forma como eles estão ligados e quem supervisiona quem. Considerando isso, nesta etapa deixaremos o campo Supervisor, porque a inclusão não seria necessária, pois o Visio rejeita automaticamente a estrutura básica definida na folha do Excel. Adicione o restante dos campos em Campos exibidos categoria e clique em Avançar.

Agora escolha os campos que deseja incluir nas formas do Organograma e clique em Avançar.

Esta etapa é sobre quebrar o gráfico em várias páginas, se você estiver lidando com mais de 100 funcionários, você pode querer especificar números de páginas em que o Organograma será exibido. Mas no nosso caso, estamos lidando com muito menos quantidade de dados, então vamos habilitar o . Quero que o assistente quebre automaticamente meu organograma em todas as páginas .Especifique o nome que você precisa mostrar no topo da página. Se você está tendo menos de 20 hierarquias, insira o nome do empregado mais bem classificado na organização e clique em Concluir para finalizar o assistente.

Ele criará instantaneamente um gráfico de Organização fora da planilha Excel especificada. O empregado de maior ranking será exibido em cima do organograma, supervisionando vários funcionários de diferentes departamentos. Como mostrado abaixo, seus subordinados imediatos gerenciam outros funcionários e assim por diante.

Para personalizações antecipadas, vá para a guia Org Chart , aqui você encontrará diferentes grupos para configurar a hierarquia do organograma e gerenciar as posições de outros funcionários. Em Organize o grupo , os arranjos das formas podem ser alterados e fornece uma navegação fácil através do gráfico. Você também pode alterar o tipo de posição e ocultar subordinados do empregado selecionado.

A partir do grupo Picture , você pode inserir uma imagem dos funcionários, departamentos, etc. Do grupo de sincronização, você tem a opção de criar uma cópia sincronizada e expandir subordinados do empregado selecionado. No grupo de dados da organização, você pode alterar o layout completo do organograma das opções de exibição , incluindo;exibição de forma, divisor de exibição, habilitar / desativar campos importados, alterar a posição do bloco e preencher cores, etc.

Se, em qualquer ponto do tempo, você precisar inserir nova posição ou anunciar vaga, o gabarito do Organograma está sempre disponível na barra lateral esquerda. Arraste a forma do Organograma desejado na página do diagrama principal, para manter a integridade da estrutura, ou seja, para inserir subordinados para um empregado específico, arraste a forma de posição sobre a caixa de forma existente do empregado.

Por exemplo, adicionamos um consultor em organização, que está diretamente sob o CEO, por manter isso, arrastamos a caixa Consultor e acabamos de colocá-lo na caixa CEO para fazer a posição subordinada imediata.

Adicionando detalhes a uma nova posição é um clique, clique com o botão direito do mouse na nova posição e clique em Propriedades.

Isso abrirá a caixa de diálogo Shape Data, começará a preencher todas as informações relevantes e clique em OK.

Aqui você pode ver a posição recém-criada facilmente preenchida com todas as informações especificadas. Agora, expandir um Organograma não requer mais manutenção de listas longas. Na aba Design, você também pode experimentar diferentes projetos e amp;Layouts sobre o organograma para torná-lo mais extravagante e profissional.

Conclusão

Um Organograma é uma ótima maneira de mostrar hierarquias organizacionais detalhadas;com credenciais definidas de funcionários, estrutura de departamentos, novas vagas, empregados recém-contratados, departamentos recentemente adicionados e, principalmente, mostra a maneira mais conveniente de interação entre diferentes departamentos e amp;funcionários, etc.