27Jun
Com a quantidade de e-mail que você recebe em um determinado dia, é difícil mantê-los todos retos, não importa como você organize sua caixa de entrada. Hoje, mostramos como usar o recurso Notas para ajudar a organizar melhor.
Um dos recursos no Outlook que não é falado sobre muito e talvez subutilizado é o Notes. Usar notas enquanto estiver no Outlook pode ajudá-lo a lembrar idéias importantes e a organizar o seu trabalho. Aqui, nós olhamos para usar o Notes no Outlook 2010, mas o recurso está disponível no Office 2002 e para cima.
Usando notas no Outlook 2010
Para acessar a funcionalidade do Notes no Outlook 2010, clique no botão Notas no painel de navegação.
Você também pode clicar no botão de seta para mostrar mais ou menos itens. Desta forma, você pode ter notas aparecendo como um botão maior para acesso mais fácil se você usá-lo muito.
O recurso Notas é aberto e para criar uma nova nota, clique em Nova nota da Faixa de opções.
Depois de ter criado sua nota, feche-a e salvará automaticamente sua lista.
Sob a guia Início na Visualização atual, você pode alterar as opções de exibição de suas anotações. Aqui, nós estabelecemos a Notes List para que possamos ver facilmente o conteúdo da nota e outras informações detalhadas.
Se você tiver que exibir como ícones você pode passar o mouse sobre a nota e ver uma visualização de seu conteúdo.
Você também pode classificar suas anotações em ordem alfabética na Visualização de ícones. Clique com o botão direito em uma área vazia na janela e selecione Classificar no menu de contexto.
Na tela Classificar, selecione Classificar itens pelo Assunto e se desejar que ele seja Ascendente ou Descendente e clique em OK.
Lá você vai! Suas anotações são ordenadas alfabeticamente. Você também pode classificá-los por Cor, Contato, Ícone. .. etc.
Se você tiver algumas notas abertas no Windows 7, você pode acessá-las facilmente a partir da Barra de tarefas, juntamente com tudo o que você pode ter aberto no Outlook.
Adicionar novo botão de nota à barra de ferramentas de acesso rápido
Se você achar que está usando muito o recurso de Notas, você pode querer adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicioná-lo, clique no menu suspenso e selecione Mais comandos .As Opções do Outlook
abrirão. .. desçae o menu de comandos e selecione Todos os Comandos .
Então, role para baixo e destaque Nova nota e clique no botão Adicionar.
Você deve vê-lo na seção da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em OK para fechar as Opções do Outlook.
Agora você verá o ícone Nova Nota na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique nele e você poderá criar uma nova nota enquanto olhe através da Caixa de Entrada sem entrar na seção Notas.
Notas de e-mail
Outra característica legal com o Notes no Outlook é que você também pode enviá-las por e-mail. Clique com o botão direito do mouse na Nota que deseja enviar e selecione Encaminhar.
Agora envie-o como você faria com qualquer outro e-mail.
Você também pode vincular as Notas aos seus contatos. Abra uma nota e clique no ícone no canto superior esquerdo e selecione Contatos.
Agora, digite o nome do contato ao qual deseja vincular a nota ou clique no botão Contatos para navegar em sua lista de contatos.
Mover ou copiar notas para o Calendário ou outras pastas
Às vezes você pode querer mover ou copiar suas notas para outra localização no Outlook. Aqui, veremos copiar uma nota para o Calendário. Selecione o menu suspenso Mover da Faixa de opções e selecione para mover ou copiá-lo para outro local.
Escolha onde deseja mover ou copiá-lo para. .. neste caso, o Calendário e, em seguida, clique em OK.
O Calendário será aberto e você pode passar e agendá-lo como quiser. Notas
Personalizar suas Notas
Se você não está feliz com a aparência do aspecto amarelo típico de suas anotações, elas podem ser personalizadas. Clique na guia Arquivo para acessar a Visualização Backstage e clique em Opções.
Clique em Notas e Diário e em Opções de Notas, você pode personalizar a cor, a fonte e o Tamanho.
Aqui está um exemplo de uma Nota depois de personalizarmos a cor, tamanho e fonte.
Conclusão
Se você mora no Outlook durante o dia útil e quer uma maneira rápida e fácil de anotar seus pensamentos, usar o recurso Notas pode ser útil. Este guia definitivamente deve começar a entender e usar o Notes no Outlook. E se você?Você usa o recurso Notas? Você acha que eles sejam uma ferramenta útil para organizar melhor o seu trabalho? Deixe um comentário e avise-nos.
