10Jul

Como enviar arquivos grandes no Outlook com YouSendIt

Alguma vez você já precisou enviar e-mails de arquivos grandes, mas seu departamento de TI limita os anexos a 10 MB ou menos? Hoje, analisaremos um plug-in para o Outlook que permitirá que você envie anexos de até 100 MB gratuitamente.

YouSendIt.com é um site popular para enviar e receber arquivos grandes de até 100 MB gratuitamente. Eles agora têm um add-on fácil de usar para o Outlook 2003 e acima. Após a instalação, reinicie o Outlook e você notará o botão YouSendIt com um menu suspenso para iniciar sessão, configurar as configurações e obter suporte.

Para começar a usar este plug-in você precisará entrar em sua conta ou se inscrever para um novo. A coisa muito legal é que eles permitem uma avaliação gratuita de 14 dias para uma conta profissional, comercial ou corporativa. Isso permite que você envie arquivos de até 2GB e vários valores de uso total por mês em taxas diferentes. Após o julgamento, você é rebaixado para YouSendIt Lite, que deve ser adequado para uso individual.

Outra coisa a verificar imediatamente é a configuração, onde você pode designar YouSendIt para arquivos em um determinado tamanho. Você pode entrar em contato com seu departamento de TI para o limite de anexos.

Isso é basicamente tudo o que existe a menos que você precise configurar configurações de proxy. Basta compor uma mensagem e incluir esse anexo grande como você faria normalmente. Você apresentará uma mensagem de confirmação e clicará em Sim e seu arquivo será enviado.

Enquanto o arquivo está sendo carregado para os servidores YouSendIt há algumas coisas para tomar nota. Haverá uma barra de progresso e uma opção de aborto onde o botão do plug-in está em. Além disso, você notará uma Caixa de saída do YouSendIt. O plug-in também inclui suporte para que você possa entrar em contato com a empresa com quaisquer problemas, certifique-se de ativar o log para enviar arquivos de diagnóstico para facilitar a solução de problemas.

Conclusão

Eu tenho usado o YouSendIt há vários anos e sempre fui feliz com o serviço. Este plugue pequeno torna mais eficiente enviar anexos grandes sem ter que navegar até o site. A conta gratuita permite arquivos de até 100MB e, para arquivos maiores, existem diferentes planos de assinatura. Eu testei apenas isso na configuração do meu Outlook em casa e trabalho com o grande ( o tempo de upload parece ser igual ao uso do site). Se alguém usou isso com o Exchange Server, nós definitivamente recebemos seus comentários!

Faça o download do YouSendIt Outlook Plug-In