11Jul
Dropbox é uma ferramenta incrivelmente útil para manter todos os seus arquivos sincronizados entre seus computadores e a nuvem. Aqui vamos ver como você pode manter toda sua equipe na mesma página com pastas compartilhadas do Dropbox.
Criando uma pasta compartilhada
Configurar uma pasta compartilhada no Dropbox é fácil. Adicione os arquivos que deseja compartilhar em uma pasta no Dropbox no seu computador e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione Caixa de depósito e, em seguida, escolha . Compartilhe esta pasta .
Alternativamente, faça login na sua conta Dropbox online, clique no menu suspenso ao lado da pasta que deseja compartilhar e clique em . Compartilhe esta pasta .
Agora, insira os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta e, opcionalmente, insira uma mensagem explicando por que você está compartilhando a pasta.
As pessoas que você convida receberão um e-mail convidando-os a visualizar e participar da pasta compartilhada. Se eles não se inscreveram no Dropbox, eles podem se inscrever diretamente;Caso contrário, eles podem simplesmente entrar em sua conta Dropbox e começar a adicionar ou editar arquivos.
As pastas compartilhadas possuem um ícone ligeiramente diferente no seu Dropbox. Observe que a pasta compartilhada à esquerda possui um ícone com 2 pessoas, enquanto a pasta à direita que não é compartilhada mostra visualizações de seus conteúdos.
Veja o Histórico da Pasta Compartilhada
Sempre que seus colaboradores com suas pastas compartilhadas adicionam ou alterem arquivos, você verá uma notificação de dicas de ferramentas informando o que mudou.
Você também pode ver as mudanças on-line. Faça login na sua conta Dropbox no seu navegador e selecione a guia Eventos. Isso mostra todas as alterações no seu Dropbox, mas você pode visualizar apenas as alterações na sua pasta compartilhada selecionando seu nome na barra lateral esquerda.
Agora você pode ver todas as mudanças recentes em sua pasta e também pode ver quem adicionou ou removeu cada arquivo.
Na parte inferior da página, você pode até adicionar um comentário que todos os colaboradores verão.
Se alguém excluir um arquivo que ainda precisa, você pode restaurá-lo clicando no link dele neste histórico online. Ou, você pode visualizar qualquer arquivo excluído clicando com o botão direito do mouse na sua pasta Dropbox no Explorer. Selecione Dropbox e, em seguida, clique em Mostrar arquivos excluídos .
Receba notificação quando uma mudança for feita
Você nem sempre está na frente do seu computador;você tem uma vida além de seus projetos, afinal( pelo menos, espero).Se você realmente quer ficar conectado ao que está acontecendo com seu projeto, no entanto, você pode facilmente fazer isso, não importa onde você esteja.
A página de histórico da pasta compartilhada de Dropbox oferece um feed RSS de todas as alterações na pasta. Clique no Inscrever-se para este hiperlink de feed.
Agora, no popup que se abre, clique em "Copiar para a área de transferência" para que você possa usar esse feed RSS.
Você pode se inscrever em feeds RSS através de muitos navegadores da Web, clientes de e-mail, leitores de feeds dedicados e muito mais. No Firefox, no Internet Explorer 7/8 ou no Opera, você pode colar o endereço de alimentação na sua barra de endereços e se inscrever no feed diretamente no seu navegador.
No entanto, subscrever o feed em uma aplicação de desktop não o ajudará muito quando você estiver longe do seu computador. Uma ótima opção é se inscrever no popular Google Reader. Então você pode verificar seu feed de qualquer navegador, em qualquer computador ou dispositivo móvel.
Para adicionar o seu feed Dropbox ao Google Reader, faça login no Google Reader( link abaixo ), clique em . Adicione uma assinatura no canto superior esquerdo, cole o feed RSS do Dropbox e clique em Adicionar.
Agora você pode ver as alterações nos arquivos ou pastas no Google Reader.
Você pode até adicionar seu feed à sua página inicial do iGoogle. Clique no botão Add It Now à direita na primeira página do Google Reader para adicionar seus feeds ao iGoogle.
Agora você pode ver atualizações em seus arquivos em sua página inicial. Se você estiver usando um computador diferente, basta acessar sua conta do Google para ver o que está acontecendo.
Você também pode acessar seus feeds do Google Reader de muitos programas e aplicativos para a maioria dos principais smartphones, incluindo iPhone, Windows Phone e Blackberry.
Receba um Tweet ou texto quando as alterações são feitas
Se você é um indivíduo hiper-conectado, é provável que você envie e receba tweets em qualquer lugar. Se assim for, esta pode ser a melhor maneira de você ser notificado quando as alterações são feitas na sua pasta compartilhada Dropbox. Para fazer isso, primeiro crie uma nova conta do Twitter para publicar suas alterações. Se você não quiser que o mundo inteiro veja suas atualizações, clique em Configurações e configure sua nova conta no Twitter para Privado.
Uma vez criada a nova conta, siga-a com a sua conta normal do Twitter para que veja as atualizações.
Agora, publique nosso feed RSS do Dropbox para o Twitter. Crie uma conta com Twitterfeed( link abaixo ).
Uma vez que sua conta está configurada, adicione seu feed para ela. Nomeie seu feed e digite seu endereço de feed no Dropbox. Clique em Configurações avançadas para fazer o seu feed funcionar como você deseja.
Em Configurações Avançadas, mude a frequência para "A cada 30 minutos" para se certificar de que você está atualizado nas mudanças o mais rápido possível. Você também pode alterar outras configurações se desejar.
Clique em "Continuar para a Etapa 2" e, em seguida, clique em Twitter nos serviços disponíveis para adicionar sua conta.
Certifique-se de que iniciou sessão na sua nova conta no Twitter e, em seguida, clique em Autenticar o Twitter.
Permitir o aplicativo.
Agora, finalmente, clique em Criar Serviço.
Sempre que uma mudança for feita, você receberá um tweet através da sua nova conta no Twitter. E como você pode receber tweets via mensagem de texto ou muitos aplicativos móveis, você nunca estará muito longe de suas mudanças no Dropbox!
Conclusão
As pastas compartilhadas do Dropbox são uma ótima maneira de manter sua equipe inteira trabalhando juntos nos mesmos arquivos em um projeto. E com esses truques úteis, você pode acompanhar seus arquivos compartilhados, onde quer que esteja! Há muitas coisas legais que você pode fazer com o Dropbox certifique-se de verificar nossas postagens sobre como adicionar Dropbox ao menu Iniciar do Windows 7, acessar arquivos Dropbox do Chrome e sincronizar seu perfil Pidgin através de vários PCs.
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