Ser mais eficaz no trabalho

A arena trabalho tornou-se um campo extremamente competitivo de hoje, e você sabe que a obtenção de resultados é a primeira coisavocê precisa fazer se você quiser chegar à frente na sua carreira.Veja como você pode ser mais eficaz no trabalho.

Cada trabalho tem um papel e um propósito na configuração global da empresa e tudo o que ela procura realizar.Conhecer o seu propósito ou função no trabalho é fundamental para ser um trabalhador efetivo.Este conhecimento vai permitir-lhe priorizar tarefas e organizá-los de uma forma coerente, decisivo.

• O que acontece quando seus objetivos não são claros?Você facilmente cair na armadilha da tirania do urgente, em vez de marchar para a precedência da importante.
• Pessoas cujos objetivos não são claros não são capazes de criar os objetivos que podem orientá-los através de seu trabalho diário.Você já viu muitas pessoas que são sério, que trabalham duro, e ainda que estão sempre inundado com ainda mais trabalho.
• A maior parte do tempo eles ficar sobrecarregada, porque eles não são capazes de distinguir entre as funções essenciais e aqueles que podem ser colocados em banho-maria.
• Encontre tempo para analisar a sua posição e estudar a sua descrição do trabalho.Alinhar todas as suas tarefas, e ver quais deve ser feito o mais rápido possível e quais podem ser adiadas.Acima de tudo, zero sobre as tarefas que são centrais para o seu trabalho.

• Ter uma atitude de trabalho positivo significa tomar a iniciativa quando há trabalho a ser feito.Significa estar disposto a pegar a folga quando alguém está doente.Significa estar aberto à mudança e dar novas idéias uma chance.
• Um dos piores traços muitos trabalhadores têm a tendência para se lamentar e reclamar.Eles não gostam de novos procedimentos, simplesmente porque eles não querem ser incomodados com a aprendizagem de algo novo.
• Estes são os trabalhadores que relutantemente assumir um cliente 10 minutos antes da hora de encerramento, e que pensam os últimos 20 minutos antes do final de seu turno é hora de se preparar para ir para casa.

• Se você quiser ser mais eficaz em seu trabalho, você tem que encontrar maneiras de crescer profissionalmente e desenvolver habilidadesrelevantes para o seu trabalho.
• Há cursos on-line para praticamente qualquer coisa hoje, para escolher um que irá ajudá-lo a chegar à frente.Por exemplo, se você está no departamento de atendimento ao cliente e suas necessidades espanholas escovando-se, fazer um curso de espanhol online.
• Na verdade, você pode até encontrar vários cursos de línguas gratuitamente através da internet.Se suas habilidades de digitação precisa melhorar, procure um tutorial que vai ajudar a aumentar a velocidade e precisão.
• Há muita coisa que você pode fazer para tornar-se melhor qualificado, se você acabou de abrir os olhos para o fato de que suas habilidades não precisa ficar no mesmo nível para sempre.

O tempo é uma das habilidades mais importantes que você deve adquirir se você quiser ser mais eficaz no trabalho.A menos que você aprender a disciplina de usar bem o tempo, você vai encontrar-se sempre colocar difícil de cumprir prazos.Você vai se sentir como se você nunca tem tempo suficiente, e você pode precisar pular algumas etapas cruciais que poderiam fazer seu trabalho excepcional.

Como você começar a fazer isso?Aqui estão algumas coisas simples que você pode fazer.

• Faça um log de uma semana de seus dias de trabalho.Observe as vezes que você iniciar e terminar uma tarefa( por exemplo, respondendo a e-mail, participar de reuniões, organizando seus arquivos).Incluir as vezes que você toma sua ruptura de café, etc.
• analisar quanto tempo você gasta em cada tarefa, e ver quanto tempo você gasta em tarefas que não contribuem directamente para o dia ou os objetivos da semana.
• Mark as tarefas que você faz diariamente através da atribuição de três estrelas para aqueles que são essenciais para seus objetivos e deve ser feito o mais rápido possível.Dê duas estrelas para tarefas importantes que você pode fazer depois das tarefas de três estrelas, e marcar as tarefas de rotina com uma estrela.
• Use sua análise( o sistema de estrelas) da sua semana de trabalho real para ver se você gasta bastante tempo nas coisas importantes.
• Com base na sua análise, criar uma boa lista de afazeres.
• sua lista de tarefas deve fornecê-lo com um prazo realista para fazer as coisas.
• Usando sua lista de coisas a fazer, verificar no final de cada dia e avaliar quão bem você está fazendo.

Além de criar um calendário diário, boa administração do tempo significa tomar um balanço de suas armadilhas habituais.Você gasta preciosos minutos pendurado em torno do refrigerador de água?Você procrastina?Você é incapaz de resistir distrações quando você está fazendo um trabalho on-line?Você só tem um endereço de e-mail pessoal e empresarial?Se assim for, você está colocando-se bem no meio da tentação ao responder negócios e-mail.Separar os dois, e passar por seu e-mail pessoal em casa, não no trabalho.

Profissionalmente, a sua capacidade de se comunicar é tão importante quanto a sua capacidade de fazer as coisas.Seu trabalho vai passar despercebida e sub-utilizado, a menos que você é capaz de se comunicar bem com isso.Isso inclui explicando o seu trabalho, dando instruções sobre como ele pode ser usado, e falar com as pessoas sobre a tentativa ele.A comunicação não é apenas uma questão de falar bem;é uma mistura de habilidades que necessitam de todas as suas faculdades.Se você quer desenvolver boas habilidades de comunicação e ser mais eficaz no trabalho, você precisa aprender a fazer o seguinte:

• Ouça ativamente.Ouvir e entender o que a outra pessoa está dizendo.Não dê ouvidos, enquanto sua mente está compondo seus argumentos para mostrar por que ele está errado e você está certo.
• Reveja suas habilidades de escrita.São os seus e-mails fácil de entender ou são uma série de pensamentos e tópicos?Você numerar os pontos que você quer fazer para que cada um se torna claro para o seu destinatário?E os seus relatórios?eles estão bem escrito, coerente e incisiva?Você está descuidado com sua gramática?Lembre-se, um monte de trabalho é julgado principalmente por meio de relatórios pontuais e bem escritos.
• Criar apresentações interessantes que mostram as características importantes de seu trabalho sem ser chato ou ser pessoas tão extravagantes estão distraídos com os gráficos.

• Uma ética de trabalho impecável você vai construir um corpo de trabalho que você pode se orgulhar.As normas definidas para as coisas que você faz, não só desenvolver os conhecimentos de sua parte;eles também irão ajudá-lo a estabelecer uma sólida reputação, e as pessoas vão saber que você não vai passar o trabalho precárias.Quando a qualidade precisa ser assegurado, as pessoas vão para você.Esta é uma das marcas de ser eficaz em seu trabalho.
• Além de estabelecimento de normas para o seu trabalho, uma boa ética de trabalho deve incluir o comportamento que apresentam em relação aos outros no local de trabalho.Nunca entrar em fofoca.Quando há conflitos entre as pessoas, desistir de tomar lados.Seja agradável a todos, e aprender a falar a sua verdade sem ofender os outros.

Preste atenção às suas próprias necessidades, incluindo a necessidade de gerir o stress.Fazendo um esforço para ser eficaz no trabalho é a certeza de gerar a sua quota de estressores, ea menos que você permitir-se para descomprimir, você poderia tornar-se ansioso e irritado.Cuide-se;sendo estressado pode roubá-lo de todas as suas boas intenções, e torná-lo incapaz de tomar as decisões corretas quando estes são necessários.Aqui estão algumas coisas que irão ajudá-lo a ser gentil com você mesmo e, finalmente, permitir-lhe lidar com o estresse:

• Adquira seus 40 piscadelas.Os adultos necessitam de sete a oito horas de sono para cada ciclo de 24 horas.É uma necessidade fisiológica que os humanos não pode escapar.
• Identificar os problemas e preocupações que forçam você.Analisá-las e produtiva criar estratégias para lidar com eles.Procurar ajuda se você precisar dele.
• estar em forma.Se você precisa para exercer, fazê-lo.Estar em forma é uma condição muitas vezes negligenciado por ser eficaz, não só no seu trabalho, mas em outras coisas também.

Aprenda a apreciar o seu trabalho, sua vida e seu próprio eu.As pessoas que têm uma atitude positiva em relação ao trabalho e à vida são ímãs para coisas boas.As pessoas que trabalham felizes são geralmente procurados em equipes de trabalho.Normalmente a sua disposição ajuda a colocá-los em uma posição onde eles têm mais opções, e que lhes permite ser mais eficaz, não só no local de trabalho, mas em tudo o que fazem.

• Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas, fazer uma pergunta para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.