11Jul
O Editor de assinaturas no Outlook 2013 permite que você crie uma assinatura personalizada de texto, gráficos ou cartões de visita. Vamos mostrar-lhe como usar os vários recursos do Editor de assinaturas para personalizar suas assinaturas.
Para abrir o Editor de assinaturas, clique na guia Arquivo e selecione Opções no lado esquerdo da tela Informações da conta. Em seguida, clique em Mail no lado esquerdo da caixa de diálogo Opções e clique no botão Assinaturas. Para mais detalhes, consulte um dos artigos mencionados acima.
Alterar a fonte para sua assinatura é bastante auto-explicativo. Selecione o texto para o qual deseja alterar a fonte e selecione a fonte desejada na lista suspensa.
Você também pode definir a justificativa( esquerda, centro, direita) para cada linha de texto separadamente. A lista suspensa que lê Automático por padrão permite que você altere a cor do texto selecionado. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria.
Para ver sua assinatura em um e-mail, clique em Mail na barra de navegação.
Clique em Novo Email na guia Início.
A janela da mensagem é exibida e sua assinatura padrão é inserida no corpo do e-mail.
NOTA: Você não deve usar fontes incomuns em suas assinaturas. Para que o destinatário veja sua assinatura como pretendia, a fonte que você escolhe também precisa ser instalada no computador do destinatário. Se a fonte não estiver instalada, o destinatário verá uma fonte diferente, os caracteres errados, ou mesmo os caracteres do espaço reservado, que são caixas quadradas vazias.
Feche a janela da Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior e direito da janela da Mensagem. Você pode salvá-lo como um rascunho se quiser, mas não é necessário.
Se você decidir usar uma fonte que não é comum, uma maneira melhor de fazê-lo seria criar uma assinatura como uma imagem ou logotipo. Crie sua imagem ou logotipo em um programa de edição de imagem, tornando o tamanho exato que deseja usar em sua assinatura. Salve a imagem em um tamanho de arquivo tão pequeno quanto possível. O formato. jpg funciona bem para imagens, o formato. png funciona bem para gráficos detalhados eo formato. gif funciona bem para gráficos simples. O formato. gif geralmente produz os arquivos mais pequenos.
Para inserir uma imagem em sua assinatura, abra a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria novamente. Ou apague o texto atualmente no editor, se houver, ou crie uma nova assinatura. Em seguida, clique no botão de imagem na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir imagem, navegue até a localização da imagem, selecione o arquivo e clique em Inserir.
Se você quiser inserir uma imagem da web, você deve inserir o URL completo da imagem na caixa de edição do nome do arquivo( em vez do nome do arquivo da imagem local).Por exemplo, http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif. Se você deseja vincular a imagem no URL especificado, você também deve selecionar Link para Arquivo na lista suspensa Inserir para manter a referência de URL.
A imagem é inserida na caixa Editar assinatura. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria.
Crie um novo e-mail novamente. Você notará a imagem que você inseriu na assinatura exibida no corpo da mensagem. Feche a janela da Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela da Mensagem.
Você pode querer colocar um link para uma página da Web ou um link de e-mail em sua assinatura. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria novamente. Digite o texto para exibir o link, destaque o texto e clique no botão Hiperlink na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, selecione o tipo de link da lista à esquerda e insira a página da Web, e-mail ou outro tipo de endereço na caixa de edição de endereços. Você pode alterar o texto que será exibido na assinatura do link na caixa de diálogo Texto para exibir. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
O link é exibido no editor com o texto padrão azul sublinhado. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria.
Aqui está um exemplo de uma mensagem de e-mail com um link na assinatura. Feche a janela da Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior direito da janela da Mensagem.
Você também pode inserir suas informações de contato em sua assinatura como Cartão de visita. Para fazer isso, clique em Cartão de negócios na barra de ferramentas do editor.
Na caixa de diálogo Inserir cartão de visita, selecione o contato que deseja inserir como cartão de visita. Selecione um tamanho para a imagem do cartão de visita na lista suspensa Tamanho. Clique OK.
A imagem do Cartão de visita é exibida no Editor de assinaturas. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas e papelaria.
Quando você insere um Cartão de Negócios em sua assinatura, a imagem do Cartão de Negócios é exibida no corpo da mensagem de e-mail e um arquivo. vcf contendo suas informações de contato é anexado ao e-mail. Este arquivo. vcf pode ser importado para programas como o Outlook que oferecem suporte a este formato.
Feche a janela da Mensagem usando a guia Arquivo ou o botão X no canto superior e direito da janela da Mensagem.
Você também pode inserir seu cartão de visita em sua assinatura sem a imagem ou sem o arquivo. vcf anexado.
Se você quiser fornecer aos destinatários suas informações de contato em um arquivo. vcf, mas não quiser anexá-lo a todos os e-mails, você pode carregar o arquivo. vcf para um local na internet e adicionar um link ao arquivo, como "Obter meu vCard", na sua assinatura.
NOTA: Se você quiser editar seu cartão de visita, como aplicar um modelo diferente, você deve selecionar uma Vista diferente diferente de Pessoas para sua pasta Contatos, para que você possa abrir a janela de edição completa de contatos.