12Jul

Como adicionar um segundo fuso horário ao seu calendário no Outlook

Você tentou agendar uma reunião com pessoas em outro fuso horário e conseguiu o tempo errado? Seria útil se você pudesse ver ambos os fusos horários no calendário no Outlook para que você possa ver rapidamente o horário correspondente ao agendamento de reuniões.

NOTA: Utilizamos o Outlook 2013 para ilustrar este recurso.

Para adicionar um segundo fuso horário ao seu calendário, abra o Outlook e clique na guia "Arquivo".

Na tela dos bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo "Opções do Outlook", clique em "Calendário" na lista de itens à esquerda.

Desça até a seção "Fuso horário".Seu fuso horário atual está listado, mas pode não ter um rótulo. Se você estiver exibindo dois fusos horários, você precisa rotulá-los para que você possa distingui-los em seu calendário. Digite um rótulo curto( não há muito espaço para o rótulo no calendário) na caixa de edição "Etiqueta" acima do "Fuso horário" selecionado.

Para inserir um segundo fuso horário, selecione "Mostrar um segundo fuso horário"caixa de seleção, então há uma marca de seleção nele. Digite um rótulo para este fuso horário na caixa de edição "Etiqueta" abaixo da caixa de seleção.

Selecione o segundo fuso horário na lista suspensa "Fuso horário" na caixa de seleção "Mostrar um segundo fuso horário".

Clique em "OK" para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo "Opções do Outlook".

Se o calendário não estiver sendo exibido no momento, clique em "Calendário" no lado esquerdo da parte inferior da janela do Outlook.

NOTA: Se você não vir a palavra "Calendário" no lado esquerdo da parte inferior da janela do Outlook, sua barra de navegação pode estar no modo compacto. Nesse caso, clique no ícone do calendário.

O segundo fuso horário só é visível quando visualiza o calendário na visualização de dia ou semana, então você precisa alternar para uma dessas opções. Na seção "Organizar" na guia "Início"( na visualização "Calendário"), clique em "Dia", "Semana de trabalho" ou "Semana".

Os dois fusos horários são mostrados no lado esquerdo do calendário,permitindo que você veja quais os horários que se correspondem em cada fuso horário.

NOTA: "Schedule View" também mostrará os dois fuso horários, mas eles são mostrados na parte superior em vez do lado.

Se você precisar de mais de dois fusos horários, você pode configurar o relógio da bandeja do sistema no Windows para mostrar vários fusos horários.