27Jun
Se você quiser adicionar um modelo de cartão de visita a um contato existente no Outlook, você pode fazê-lo sem ter que inserir todas as informações novamente. Também mostraremos como personalizar o layout eo formato do texto no cartão.
A Microsoft fornece alguns modelos de cartão de visita que você pode usar. Usaremos o modelo Blue Sky como exemplo.
Para abrir o arquivo para o modelo que você baixou, clique duas vezes no arquivo. cab.
NOTA: Você também pode usar uma ferramenta como 7-Zip para abrir o arquivo.
Uma nova guia Extração fica disponível em Ferramentas de Pasta Comprimidas e os arquivos no arquivo estão listados. Selecione o arquivo. vcf na lista de arquivos. Isso ativa automaticamente a guia Extrair.
Clique em Extrair para e selecione um local ou selecione Escolher local se o local desejado não estiver no menu suspenso.
Selecione uma pasta na qual você deseja salvar o arquivo. vcf na caixa de diálogo Copiar Itens e clique em Copiar.
NOTA: use o botão Criar nova pasta para criar uma nova pasta para a localização, se desejar.
Clique duas vezes no arquivo. vcf que você copiou para fora do arquivo. cab.
Por padrão, os arquivos. vcf estão associados ao Outlook, então, quando você clica duas vezes em um arquivo. vcf, ele abre automaticamente em uma janela de Contato no Outlook. Altere o nome completo para combinar o contato existente ao qual você deseja aplicar esse modelo. Exclua as outras informações de contato do modelo. Se você quiser adicionar qualquer informação adicional que não esteja no contato existente, insira-a.
Clique em Salvar &Perto de salvar o contato com o novo modelo.
A caixa de diálogo Duplicar contato detectado é exibida. Para atualizar o contato existente, selecione a Atualizar informações da opção de Contato selecionada. Clique em Atualizar.
NOTA: Se você quiser criar um novo contato a partir deste modelo, selecione a opção Adicionar novo contato.
Com a pasta Contatos aberta( o link Pessoas na Barra de Navegação), clique em Cartão de visita na seção Exibição atual da guia Início. Você pode notar que nem todos os campos do seu contato são exibidos no cartão de visita que você acabou de atualizar. Clique duas vezes no contato para atualizar o contato e o cartão de visita.
Na janela Contato, clique com o botão direito do mouse na imagem do cartão de visita e selecione Editar cartão de visita no menu pop-up.
A caixa de diálogo Editar Cartão de Negócios é exibida. Você pode alterar o design do cartão, incluindo mudar a cor ou a imagem do fundo. A caixa Campos permite que você especifique quais os campos exibidos no cartão de visita e em que ordem. Aviso
, no nosso exemplo, essa Empresa está listada abaixo do Nome Completo, mas nenhum texto é exibido no cartão de visita abaixo do nome. Isso porque não inserimos nenhuma informação para a Empresa no Contato. Temos informações no cargo. Então, selecionamos Empresa e clique em Remover para remover esse campo.
Agora, queremos adicionar o título do trabalho. Primeiro, selecione o campo abaixo do qual você deseja adicionar o novo campo. Selecionamos o Nome Completo para adicionar o título do trabalho abaixo. Então, clicamos em Adicionar e selecione Organização |Título do trabalho no menu pop-up para inserir o título do trabalho.
Para tornar o título do trabalho branco como o nome, selecionamos o título do trabalho na lista de campos e clique no botão Cor da fonte na seção Editar.
Na caixa de diálogo Cor, selecione a cor que deseja usar para o texto no campo selecionado. Clique OK.
Você também pode criar texto em negrito, itálico ou sublinhado. Optamos por tornar o cargo em negrito e o nome completo em negrito e itálico.
Também precisamos remover o Business Phone porque este contato possui apenas um número de telefone celular.
Então, nós adicionamos um telefone móvel no submenu Telefone.
Então, precisamos remover linhas em branco suficientes para que o celular esteja visível no cartão.
Também adicionamos um site e endereço de e-mail e removemos mais linhas em branco para que estejam visíveis.
Você também pode mover o texto para o lado direito do cartão ou torná-lo centrado no cartão.
Também mudamos a cor das três linhas inferiores para o azul. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.
O design do seu novo cartão de visita é exibido na janela de contato.
Clique em Salvar &Perto de salvar as alterações feitas no cartão de visita para este contato e fechar a janela de Contato.
O design final do cartão de visita é exibido na visualização do cartão de visita na tela Pessoas.
Se você tiver uma assinatura que contenha o cartão de visita para o contato que você acabou de atualizar, você também precisará atualizar a assinatura removendo o cartão de visita e adicionando novamente usando o botão Business Card no editor de assinatura. Você também pode adicionar o Business Card atualizado a uma assinatura sem a imagem ou sem o arquivo vCard( .vcf).