12Jul
Se você precisa fazer algo relacionado a uma mensagem de e-mail que você recebeu, você pode facilmente criar uma tarefa a partir da mensagem no Outlook. Pode criar uma tarefa que contenha todo o conteúdo da mensagem sem exigir que você re-digite a informação.
Criar uma tarefa no Outlook a partir de uma mensagem de e-mail é diferente de marcar a mensagem. Como diz no site da Microsoft:
"Quando você marca uma mensagem de e-mail, a mensagem aparece na Lista de tarefas em tarefas e nas tarefas. No entanto, se você excluir a mensagem, ela também desaparecerá da lista de tarefas em tarefas e na tela de Tarefas. A marcação de uma mensagem não cria uma tarefa separada. "
Usando o método descrito abaixo para criar uma tarefa a partir de uma mensagem de e-mail, a tarefa é separada da mensagem. A mensagem original pode ser excluída ou alterada e a tarefa relacionada não será afetada.
No Outlook, verifique se a seção Mail está ativa. Caso contrário, clique em Mail na Barra de navegação na parte inferior da janela do Outlook. Em seguida, clique na mensagem que deseja adicionar a uma tarefa e arraste-a para Tarefas na Barra de Navegação.
Uma nova janela de Tarefas exibe a mensagem de e-mail e permite que você insira o assunto da tarefa, as datas de início e de vencimento, Status, Prioridade, entre outras configurações. Quando você especificou as configurações para a tarefa, clique em Salvar &Feche na seção Ações da guia Tarefa.
Quando a janela Tarefa fecha, a seção Mail ainda está ativa. Se você mover o mouse sobre as Tarefas na Barra de Navegação, um fragmento da nova tarefa será exibido em uma janela pop-up( o ponto de vista da tarefa).Clique em Tarefas para acessar a seção Tarefas do Outlook.
A lista de tarefas é exibida com a tarefa recém-adicionada listada no painel do meio. O painel direito exibe os detalhes da tarefa e o conteúdo da mensagem incluída na tarefa( como ilustrado no início deste artigo).
Clique em Tarefas para ver uma lista completa de todas as suas tarefas, incluindo a que você adicionou de sua mensagem de e-mail.
Observe que os anexos em uma mensagem de e-mail adicionada a uma nova tarefa não são copiados para a tarefa. Você também pode criar novas tarefas arrastando contatos, itens de calendário e notas para Tarefas na Barra de Navegação.