12Jul
Uma das características mais emocionantes disponíveis com a nova versão do Office 2010 da Microsoft é a capacidade de compartilhar e editar documentos com o serviço do Office Web Apps. Hoje, damos uma olhada em como funciona com o Office 2010.
Há algum tempo, fizemos uma visão geral do recurso Office Live Web Apps e do que você pode esperar. Aqui vamos dar uma olhada em seus recursos com o Office 2010 e o que você pode conseguir com o novo serviço.
Usando o Microsoft Live Web Apps com o Office 2010
Neste exemplo, damos uma olhada em compartilhar documentos do MS Office e também prepará-los para colaboração online. Antes de compartilhar um documento, você pode clicar na guia Arquivo que eles chamam de tela Backstage. Ele inclui o recurso Prepare-se para compartilhar que permite que você inspecione o documento, verifique Acessibilidade e verifique a compatibilidade.
No Inspetor de documentos, decida qual o tipo de conteúdo que deseja analisar.
Dá-lhe os resultados e você pode clicar para remover diferentes aspectos do documento.
Salvar no SkyDrive
Clique na guia Compartilhar, no lado esquerdo, onde lhe dá opções para compartilhar o documento no SkyDrive, SharePoint, publicar no seu blog ou enviar como email.
Quando você o compartilha no seu SkyDrive, você será solicitado a fazer login na sua conta Live.
Depois de iniciar sessão, você pode selecionar qual pasta no seu SkyDrive salvar o documento.
Demora um momento para a conexão ser estabelecida, o Explorer se abre mostrando os arquivos que você possui na pasta SkyDrive e você pode salvá-lo como você normalmenteseria na sua máquina local.
Enquanto o documento está sendo salvo, você verá uma barra de progresso na parte inferior do documento mostrando que ele está sendo carregado para o servidor. O
Office 2010 tem um recurso chamado Centro de upload que permite que você acompanhe os documentos que você carrega. A partir daqui, você pode gerenciar os documentos que você carrega nos servidores.
Se os servidores MS não forem acessíveis por algum motivo, o documento será exibido como um upload pendente na seção Backstage e você pode tentar carregá-lo novamente ou cancelar as alterações.
Acesse e edite documentos on-line
Para acessar e editar os documentos carregados da web, você precisa fazer login na sua conta ao vivo do Windows e entrar no SkyDrive e selecionar o documento em que deseja trabalhar.
Na próxima tela, você e outros colaboradores podem deixar comentários no documento.
Para compartilhar um documento com outras pessoas, você precisará certificar-se de que eles têm permissão para a pasta em que os documentos estão armazenados e, em seguida, envie-lhes o link do endereço da Web.
O serviço Web Services atualmente possui funcionalidades limitadas em comparação com o aplicativo da área de trabalho, mas permite a edição básica e é uma boa maneira de compartilhar e colaborar em seus documentos.
O PowerPoint Web App permite fazer edições rápidas e criar novas apresentações básicas. Não há nenhuma opção de salvar, pois as edições para uma apresentação são salvas automaticamente.
Com apresentações em PowerPoint, você pode iniciar uma apresentação de slides. Isso é útil se você deseja compartilhar uma apresentação em modo somente leitura para outras pessoas na web.
Atualmente, você só pode ler, imprimir ou abrir o Word Web Apps. .. não há capacidade de editá-los online, mas de acordo com a Microsoft, essa opção está a caminho.
Conclusão
Office Web Apps ainda está em visualização técnica e o Office 2010 está em teste beta, mas ambos estão disponíveis para qualquer um e você pode querer começar agora. Existem várias maneiras de compartilhar e acessar documentos on-line através de aplicativos da Web e também usar o SharePoint, que é ótimo para negócios. Outra coisa legal sobre o Web Apps é que eles vão trabalhar com navegadores diferentes do Internet Explorer. De acordo com o site, ele oficialmente suporta o Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 e Safari 4 no Mac, embora eu tenha conseguido que ele funcione bastante bem no Google Chrome. Se você está procurando uma maneira fácil de armazenar, editar e compartilhar documentos on-line ou a partir de um dispositivo móvel, o Web Apps é um novo recurso interessante que você pode começar a usar agora.
Microsoft Office Web Apps