27Jun
O recurso de verificação ortográfica do Excel não possui todos os sinos e assobios que o Word faz, mas fornece uma funcionalidade básica de verificação ortográfica. Você pode verificar a ortografia das palavras nas células de uma planilha e adicionar palavras ao dicionário.
Infelizmente, o Excel não verifica sua ortografia enquanto você escreve( sublinhando-os em vermelho), como faz o Word. Você só é notificado de que uma palavra está escrita errado quando você executa a verificação ortográfica.
Como soletrar Verifique a planilha atual
Para verificar se há uma planilha, clique na guia na parte inferior da tela para a planilha na qual deseja executar a verificação ortográfica.
Quando você executa a verificação ortográfica, ela começa a partir de qualquer célula selecionada atualmente, então, se você quiser iniciar a verificação ortográfica no "início" da planilha, coloque o cursor na célula "A1" antes de iniciar.
Quando estiver pronto para iniciar a verificação ortográfica, clique na guia "Revisão".
Clique em "Ortografia" na seção "Proofing".Você também pode pressionar "F7" com qualquer guia na fita ativa para iniciar a verificação ortográfica.
A célula que contém a primeira palavra não encontrada no dicionário é destacada e a caixa de diálogo "Ortografia" é exibida. A palavra questionável é exibida na caixa de edição "Não no dicionário".Você pode optar por "Ignorar uma vez" ou para "Ignorar todas" ocorrências da palavra com erros ortográficos se a palavra estiver realmente correta para seus propósitos. Se for esse o caso, você pode escolher "Adicionar ao dicionário" se a palavra é uma que você usa com freqüência.
Se você realmente escreveu uma palavra incorretamente, você pode selecionar a palavra corretamente escrita da lista de "Sugestões" ou digitar a ortografia correta na caixa de edição "Not in Dictionary"( se não estiver listada na lista "Sugestões").Em seguida, clique em "Alterar".Para alterar todas as ocorrências deste erro com a mesma alteração, clique em "Alterar tudo".
Se a palavra questionável é uma que você costuma tipificar com dificuldade, você pode configurar rapidamente uma entrada de AutoCorreção para que ele seja automaticamente corrigido na próxima vez que cometer o erro. Para fazer isso, insira a palavra correta na caixa de edição "Not in Dictionary" ou escolha-a na lista "Sugestões" e clique em "AutoCorreção" na caixa de diálogo "Ortografia".Além de corrigir a palavra na sua planilha, uma entrada de AutoCorreção é criada automaticamente. Na próxima vez que você digitar a palavra incorreta da mesma maneira, ela será automaticamente substituída pela palavra de substituição que você especificou. Falamos sobre as entradas de AutoCorreção e como criá-las em nosso artigo sobre como atribuir atalhos de teclado a símbolos no Excel.
Quando a verificação ortográfica terminou, uma caixa de diálogo mostra o que diz. Clique em "OK" para fechá-lo.
Observe que a palavra "Refridgerator" na planilha de "Fatura" não foi encontrada na verificação ortográfica desta planilha. Isso é porque é o resultado de uma fórmula naquela célula que pegou a palavra de uma célula na planilha do "Banco de Dados do Produto" com base no "Código do Item" inserido na planilha da "Fatura".Para corrigir "Refridgerator", precisamos executar uma verificação ortográfica na planilha do "Product Database", que faremos na próxima seção.
Lembre-se quando dissemos que você deve selecionar a primeira célula de uma planilha( "A1") antes de iniciar uma verificação ortográfica? Se você esqueceu e iniciou a verificação ortográfica de qualquer outra célula do que "A1", você será solicitado neste ponto se deseja continuar a verificar a ortografia no início da planilha antes que a verificação ortográfica seja concluída. Clique em "Sim" para verificar o restante da planilha que ainda não foi verificada e você verá a caixa de diálogo "Correção ortográfica completa", ilustrada acima.
Como soletrar Verificar todas as planilhas em um caderno de trabalho de uma vez
Por padrão, o spelling do Excel verifica sua planilha atual. Mas e se você tiver muitas planilhas em sua pasta de trabalho e você quiser verificar todas elas? Não se preocupe. Você pode facilmente fazer isso de uma só vez.
No nosso exemplo, existem duas planilhas em nossa pasta de trabalho, "Fatura" e "Banco de dados de produtos".Na seção anterior, apenas verificamos a planilha da "Fatura".Agora, selecionaremos as duas planilhas em nossa pasta de trabalho para que ambos sejam verificados por espetáculos sem ter que fazer cada um separadamente.
Para verificar ortografia todas as planilhas de uma pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha atual na parte inferior da janela do Excel e selecione "Selecionar todas as folhas" no menu pop-up.
Observe na imagem acima que a guia da planilha atualmente selecionada é exibida em branco e a guia inativa é exibida em cinza. Quando todas as abas da planilha são selecionadas, todas elas são exibidas com um fundo branco, conforme mostrado abaixo.
Agora, quando você inicia a verificação ortográfica, verificará todas as planilhas na pasta de trabalho. No nosso caso, quando a verificação ortográfica chega à segunda planilha ou à planilha do "Banco de Dados do Produto", ele encontra um erro de ortografia. Para corrigir o erro, selecionamos a palavra correta na caixa de listagem "Sugestões" e clique em "Alterar".Como mencionamos anteriormente neste artigo, se pensarmos que escrevemos erroneamente a mesma palavra nas outras células do nosso livro, podemos clicar em "Alterar tudo" para corrigi-los todos de uma só vez com a mesma palavra corrigida.
Lembre-se, você também pode digitar a palavra correta na caixa de edição "Não no dicionário" e clicar em "Alterar" para corrigir o erro.
Quando a verificação ortográfica estiver completa e a caixa de diálogo "Correção ortográfica completa" é exibida, você pode notar que o último erro corrigido não parece ter sido corrigido na célula na planilha.
Não se preocupe. Quando você clica em "OK" para fechar a caixa de diálogo, a palavra corrigida é exibida na célula.
Você pode usar dicionários personalizados para adicionar palavras que você usa com freqüência ao dicionário, que ainda não estão no padrão de built-no dicionário, bem como apagar as palavras que você adicionou usando o botão "Adicionar ao dicionário" na caixa de diálogo "Ortografia".Você pode até mesmo criar dicionários personalizados adicionais. A verificação ortográfica também pode ser limitada ao uso do dicionário principal, mesmo que haja disponíveis dicionários personalizados.