16Jul
Email é uma ferramenta poderosa que todos usamos, mas também pode ser extremamente irritante para receber notificações para cada mensagem que atinja sua caixa de entrada. Com o Gmail, no entanto, há uma variedade de maneiras de manter as coisas silenciosas, e ainda assim saber imediatamente sobre as mensagens que são importantes para você.
Os dois principais tipos de caixas de entrada do Gmail que você pode usar
Antes de entrar na carne e nas batatas aqui, primeiro precisamos conversar sobre os diferentes tipos de caixas de entrada do Gmail. Em primeiro lugar, há a caixa de entrada "Padrão" - isso usa a interface com guias do Gmail, que classifica automaticamente as mensagens e as coloca na categoria correta: Primária, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns.É assim que o Gmail está configurado fora da caixa( embora a opção "Fóruns" esteja desativada por padrão), e os usuários podem personalizar os rótulos, ajustando-os individualmente, salvo na caixa Principal.
Alternativamente, você pode configurar o Gmail para usar a caixa de entrada "Prioridade".Isso é mais parecido com a interface antiga e tradicional do Gmail - não há guias ao longo do topo, embora suas mensagens sejam classificadas em algumas categorias de cima para baixo. A caixa de entrada prioritária coloca as mensagens que considera "importantes" no topo( com base em quem enviou o e-mail, entre outros fatores), para que você sempre veja as primeiras. Aprende com o tempo( e com sua ajuda) quais e-mails importantes e quais não são. A partir daí, os usuários podem personalizar ainda mais sua caixa de entrada, com o que é importante para eles nas seções a seguir. Muitos usuários optam por usar a Caixa de entrada padrão para seu email pessoal, onde Prioridade faz mais sentido para a caixa de entrada do trabalho.
Finalmente, há um punhado de outras opções: Importante primeiro, não lido primeiro e estrelado primeiro. Estes são bastante auto-explicativos e, para os fins deste tutorial, funcionam exatamente como a Caixa de entrada prioritária.
A forma como você configura notificações variará de acordo com a caixa de entrada que você está usando. Então, escolha o que é melhor para você( você pode usar diferentes para cada conta), e vamos começar.
A maneira fácil: Configure as notificações para a caixa de entrada padrão
Se você usa a caixa de entrada com abas Padrão do Gmail, configurar notificações para as mensagens que deseja ler é bastante simples, mas isso também lhe dá a menor quantidade de controle. Se ajustar suas notificações é o que você está procurando, vá para as próximas seções. Esses métodos fazem um pouco mais de esforço para configurar, mas dão-lhe mais controle.
Passo Um: Ligue a caixa de entrada padrão
Se você nunca mudou a configuração da caixa de entrada, há uma boa chance de você já estar na Caixa de entrada padrão. Se você não tem certeza, no entanto, nunca dói verificar, então vamos dar uma olhada em onde encontrar essa configuração( e alterá-la se desejar).Nota: esta configuração não existe no iOS, mas se você a alterar na web, ela será sincronizada com o aplicativo Gmail no iOS.Não será sincronizado com o Android, então os usuários do Andorid terão de mudá-lo na web e no aplicativo móvel.
- Na web: Primeiro, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, depois escolha "Configurações". Na próxima página, clique na guia "Caixa de entrada".A opção superior mostrará qual o tipo de caixa de entrada que você está usando - para alterá-lo, basta clicar no menu suspenso e selecionar o que você gostaria de usar.
- No Android: Deslize o menu esquerdo e, em seguida, role para baixo para "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Padrão".
Simples, certo? Agora é hora de personalizar as notificações.
Passo dois: Ativar notificações para a guia principal
Agora que você está usando a caixa de entrada padrão, você pode escolher quais guias causam notificações. Uma vez que a caixa de entrada padrão é muito , é bom classificar através do fluff e colocar as coisas em que eles pertencem( de acordo com cada guia), vamos apenas ativar notificações para a caixa "Primária".Isso consiste basicamente em qualquer coisa que não seja uma forma de newsletter, notificação social, ou cupom / promo, basicamente, são e-mails regulares de pessoas reais.(Se desejar notificações de outras caixas, como Atualizações ou Promoções, você pode ajustar estas instruções para atender às suas necessidades.)
- No Chrome: Se desejar receber notificações no seu computador, abra o Gmail e clique em "Seguro"."Link no omnibox do Chrome. Desça até "Notificações" e selecione "Permitir sempre neste site".
- No Android: No Gmail, abra o menu deslizante e vá para "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail, toque em "Gerenciar etiquetas", depois em "Primário"( que deve ser a opção superior).Há uma boa chance de que as notificações para esta caixa sejam ativadas por padrão, mas se você quiser receber uma notificação audível para cada email, marque a caixa "Notificar para cada mensagem".
- No iOS: No aplicativo Gmail, escorra o menu esquerdo e, em seguida, role para baixo para "Configurações". Toque no seu endereço de e-mail, depois marque a opção "Somente primário" na seção Notificações. Não poderia ser mais fácil.
A partir de agora, você só deve receber notificações de mensagens na caixa de entrada principal. Agradável!
Passo três: Treine sua caixa de entrada padrão
Você não está bem finalizado. O Gmail não é perfeito, o que significa que algumas coisas podem ocasionalmente ser classificadas na caixa errada - e não enviar uma notificação quando deveriam. Então, a longo prazo, você vai querer assistir suas outras caixas. Se houver algo que aparezca na guia "Atualizações" que você preferiria receber notificações, você precisará deixar o Gmail saber para enviar mensagens semelhantes à Primária.
- Na web: No navegador, basta arrastar e soltar o e-mail para a guia apropriada. O Gmail lembrará disso para a próxima vez.
- Em Android e iOS: Primeiro, toque o ícone da mensagem( à esquerda da própria mensagem) ou pressione longamente a mensagem até ficar cinza. Em seguida, clique no menu de excesso de três botões no canto superior direito e selecione "Mover para". Selecione "Primário". A partir desse ponto, os e-mails desse remetente sempre irão para a caixa principal.
Por causa da natureza da interface com aba padrão da caixa de entrada, pode demorar um pouco para configurá-lo exatamente como você deseja, já que você tem que assistir todas as suas mensagens, é fácil perder uma aqui e aí.Mas quanto mais você o usa( e mova os e-mails para a guia correta), mais inteligente fica.
A maneira bastante customizável: configurar notificações para caixa de entrada de prioridade
Se você é um usuário da Caixa de entrada prioritária( ou planeja fazer a opção), há boas notícias: as configurações de notificações para sua caixa de entrada são bastante simples, embora isso possa exigir um poucomais treinamento do que a caixa de entrada padrão.
Passo Um: Ligue a caixa de entrada de prioridade
Primeiras coisas primeiro: obtenha essa nova caixa de entrada configurada. Se você estiver usando Priority Inbox, vá para o passo dois. Se você não tem certeza, basta seguir as instruções para descobrir qual caixa de entrada você está usando atualmente. Nota: esta configuração não existe no iOS, mas se você a alterar na web, ela será sincronizada com o aplicativo Gmail no iOS.Não será sincronizado com o Android, então os usuários do Andorid terão de mudá-lo na web e no aplicativo móvel.
- Na web: Ir para o Gmail na área de trabalho, clique na engrenagem no canto direito e, em seguida, selecione "Configurações". A partir daí, clique na guia "Caixa de entrada" e verifique o tipo de caixa de entrada. Ele mostrará qual na caixa que você está usando atualmente - se não for Prioridade e você gostaria de fazer a opção, basta selecioná-la no menu suspenso.
- No Android: Abra o menu esquerdo e, em seguida, role para baixo para "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e, em seguida, toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Caixa de entrada prioritária".
Agora que você está usando o Priority Inbox em todos os seus dispositivos, é hora de configurar notificações.
Passo dois: Ativar notificações para mensagens importantes
Caixa de entrada prioritária e Caixa de entrada padrão funcionam de forma semelhante um ao outro: o Gmail escolhe as coisas importantes e, em seguida, classifica o resto. Ele faz isso com categorias e guias na Caixa de entrada padrão, mas a prioridade é um pouco mais importante, as coisas estão no topo e tudo mais abaixo. Isso lhe dá um pouco mais de personalização e uma interface mais simples. Para ativar notificações:
- Na web: Para ativar notificações na web, abra o Gmail, clique no link "Seguro" na omnibox do Chrome, role para Notificações e escolha "Permitir sempre este site".
- No Android: No aplicativo Gmail, deslize para dentro do lado esquerdo para abrir o menu, role para baixo para "Configurações", selecione seu endereço de e-mail e verifique se "Notificações" estão ativadas na caixa de seleção. Se você quiser notificações para cada mensagem "importante", toque em "Priority inbox sound &vibrar ", marque a caixa" Notificar para cada mensagem ".
- No iOS: Abra o aplicativo Gmail, deslize o menu esquerdo e escolha "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail e, em seguida, verifique se "Somente importante" está selecionado na seção Notificações.
Passo três: Treine sua caixa de entrada de prioridade A Caixa de entrada de prioridade
faz o seu papel observando o que você faz no seu e-mail: as mensagens dos remetentes que você costuma ler serão marcadas como importantes porque, bem, elas provavelmente são importantes para você.Mas não é que o é inteligente por conta própria - às vezes ele se preocupa e marca uma mensagem sem importância como importante ou vice-versa. Você pode torná-lo muito mais esperto se você corrigi-lo quando ele faz algo errado. Alguns dias ou semanas depois, será muito bom começar tudo bem.
- Na web: Para denotar uma mensagem como importante( ou sem importância), basta clicar no pequeno ícone de busca de seta à esquerda do remetente da mensagem. Amarelo significa que a mensagem é importante, sem marca significa que a mensagem não é importante. Para descobrir porque uma mensagem foi marcada como importante, passe o mouse sobre a seta por alguns segundos.
- No Android e no iOS: Primeiro, toque no ícone do remetente( à esquerda da mensagem) ou simplesmente pressione a mensagem. Em seguida, toque o menu de excesso de três botões no canto superior direito e selecione "Marcar Importante"( ou "Marcar Não Importante" se for o que você está tentando fazer).
Como a caixa de entrada padrão, pode demorar um pouco de tempo para que a caixa de entrada prioritária funcione exatamente como você deseja. A boa notícia é que quanto mais você a usa, melhor fica. Então, continue com o seu negócio, deixe o Gmail saber quais mensagens são importantes para você, e em nenhum momento você receberá apenas notificações para mensagens que você realmente quer que conheça.
A maneira granular: personalize suas notificações com filtros e etiquetas
Se tudo isso não for suficiente, você tem mais uma opção: você pode criar seus próprios filtros personalizados que o notificam apenas de e-mails com certas características. Para começar, você precisará primeiro o Gmail no seu computador; os filtros de configuração não são possivelmente no aplicativo do Gmail móvel( não que você realmente queira).
Passo Um: Configurar filtros personalizados
Primeiras coisas primeiro: clique no ícone de dente com a seta suspensa no canto superior direito e, em seguida, clique em "Configurações".
A partir daqui, navegue até a guia "Filtros e endereços bloqueados".
No centro desta seção, existe uma opção que lê "Criar um novo filtro". Clique nesse.
Uma nova caixa aparecerá com várias opções. Dependendo do que você está tentando fazer, você preencherá as informações apropriadas aqui - por exemplo, se você deseja receber notificações de um remetente específico, coloque seu endereço de e-mail na entrada "Para".Ou se você está procurando receber notificações para palavras-chave específicas, use as opções "Assunto" ou "Tem as palavras".Isso vai ser específico para suas configurações de notificação , então eu não posso dizer exatamente o que entrar aqui, mas confira nosso guia de Filtros do Gmail para obter dicas sobre todas as coisas úteis que você pode fazer aqui.
Depois de ter tudo preenchido para o seu filtro, clique no link "Criar filtro com esta pesquisa", na parte inferior direita.
A próxima janela permitirá que você defina algumas opções mais específicas, como a capacidade de aplicar automaticamente um rótulo à mensagem. Vá em frente e marque a caixa "Aplicar o rótulo" e, em seguida, clique no menu suspenso "Escolher etiqueta".Você vai criar um novo rótulo aqui, então selecione "Novo rótulo".
Dê a sua nova etiqueta um nome - algo que se aplica ao que faz é mais sensato, mas você pode fazer o que quiser aqui. Basta lembrar disso para mais tarde. Clique no botão "Criar" quando terminar.
Finalmente, você pode aplicar retroativamente esse filtro a todas as conversas existentes, se desejar: basta marcar a caixa "Também aplicar filtro para conversas correspondentes ao XX".Isso tornará mais fácil ver tudo para o novo filtro em um único lugar: sob o novo rótulo que você criou. Depois de configurar tudo isso, basta clicar na opção "Criar filtro".
Boom, filtro feito.
Etapa 2: Configure as notificações para o seu filtro
Infelizmente, não há como controlar as notificações de controle em grande escala na web ou no iOS, então esta seção é apenas para usuários do Android. Desculpe, todos os outros.
Primeiro, abra o aplicativo Gmail e, em seguida, deslize o menu a partir do lado esquerdo, percorra todo o caminho e escolha "Configurações".
Se você tiver vários endereços de e-mail assinados no seu telefone, selecione o que você acabou de criaro novo filtro e rótulo.
Desloque-se até a entrada "Gerenciar etiquetas" e, em seguida, selecione-a. Na próxima tela, toque nas primeiras opções( geralmente nomeadas após o tipo de caixa de entrada que você está usando).
Se você apenas deseja notificações para e-mails específicos, você deseja desativar notificações para o resto. Desmarque a opção "Notificações de etiqueta" aqui. Certifique-se de deixar as opções de "Sincronizar" sozinhas aqui.
Volte para a tela "Gerenciar etiquetas" e, em seguida, localize a etiqueta que você criou no computador nas etapas acima. Provavelmente será a última opção.
Nesta página, toque na opção "Sincronizar mensagens" - afinal, você deve enviar as mensagens ao seu telefone antes de poder notificá-lo sobre isso, certo? Selecione "Sincronizar: últimos 30 dias" para começar a sincronizar este rótulo com o telefone.
Voltar na tela do rótulo( que aparecerá imediatamente depois de selecionar a configuração de sincronização no passo acima), toque a opção "Notificações de etiqueta".Ele avisará que a notificação está desativada e pergunte se você deseja ativá-los. Toque em "OK".
Isso ativará as notificações, mas como você deseja notificações para cada mensagem aqui, verifique também a caixa "Notificar para cada mensagem".Caso contrário, irá notificá-lo para a primeira mensagem, mas apenas exibirá notificações silenciosas para todas as mensagens a seguir.
E é isso! Voce terminou.
Se você gosta de notificações da caixa de entrada para todos os novos emails, mas não deseja receber notificações para determinados e-mails sem importância, você também pode criar um filtro que informa esses e-mails para "Ignorar a caixa de entrada" quando chegarem. Se você também classificá-los sob um rótulo, você pode revisá-los mais tarde selecionando esse rótulo. Eles serão marcados como não lidos, mas você não receberá a notificação padrão quando chegarem porque não aparecerão na sua caixa de entrada.